Plan préparation d'expéditions

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.

Le code préparateur indiqué ici sera proposé par défaut dans les bons de préparations.

Cette zone permet d'appeller une liste de préparations.

Cette case, si elle est cochée, permet d'ajouter des articles sur une liste existante.
La case est active lorsque qu'une liste à préparer est affichée et donne accès aux filtres pour une nouvelle recherche. 
 Cette fonctionnalité est utilisable uniquement si les bons de préparation ne sont pas générés.

Cette case cochée lance la prise en compte des commandes de vente.

Cette case cochée lance la prise en compte des commandes de prêt.
Ces commandes sont livrées et en principe non facturées car elles font l'objet d'un retour de prêt.

 Un prêt est destiné à être retourné à une date donnée. Il peut être facturé si la marchandise est conservée par le client.

Cette case cochée permet la prise en compte des besoins sur les emplacements réapprovisionnables sous-traitants.

Cette case cochée permet la prise en compte des allocations rupture chez les sous-traitants.

Si cette case est cochée, le système génère autant de bons de préparation que de commandes, quel que soit le client livré.
Si cette case est décochée, plusieurs commandes pour un même client livré sont regroupées.

 Ce critère est applicable pour un seul et même client : il est impossible de regrouper des commandes de clients livrés différents dans un même bon de préparation.

Si cette case est cochée, le système génère autant de bons de préparation avec des dates d'expédition différentes, pour un même client livré.
Si cette case est décochée, le système génère des bons de préparation regroupant des commandes quelle que soit la date d'expédition.

 Ce critère est applicable pour un seul et même client : il est impossible de regrouper des commandes de clients livrés différents dans un même bon de préparation.

Ce champ indique le type d'allocation de la ligne à préparer (globale ou détaillée).

La date saisie dans ce champ entraîne la prise en compte des lignes éligibles dont la date d'expédition est inférieure ou égale à la date saisie.
 Le délai de préparation indiqué dans la fiche Articles-sites est également pris en compte.

Ce champ permet de sélectionner uniquement les lignes de commandes de vente allouées.

Il s'agit d'une borne pour traiter les clients par code.
Ce champ propose de sélectionner un premier code client pour filtrer les commandes à afficher.
Vous pouvez saisir uniquement les initiales des clients pour élargir la recherche.

Ce champ permet de sélectionner le code adresse du client livré (borne de début).

Ce champ permet de sélectionner un deuxième code client pour filtrer les commandes à afficher.
Ce code peut être identique à celui de la première borne.

Ce champ permet de sélectionner le code adresse du client livré (borne de fin).

Cette liste déroulante permet de sélectionner le code tournée paramétré dans la fiche Clients.

Ce champ permet de sélectionner le code tournée (borne de fin).

Ce champ permet de sélectionner un code transporteur (borne de début).

Ce champ permet de sélectionner un code transporteur (borne de fin).
Il peut s'agir du même transporteur que le premier transporteur sélectionné.

Ce champ permet de sélectionner un numéro de commande (borne de début).

Ce champ permet de sélectionner un numéro de commande (borne de fin).

Ce champ permet d'affecter un nouvel emplacement de destination aux lignes de la liste de préparation courante.
Cliquez ensuite sur le bouton [Alimentation ligne prépa] pour appliquer le changement d'emplacement de destination.
Exemple
Le préparateur, lorsque la préparation est terminée, l'affecte à un quai de chargement.
 Un changement de stock s'effectue en cliquant sur le bouton [Livrable].

Ce bouton remplace tous les emplacements destination définis dans les différentes lignes du tableau par celui renseigné dans le champ "Emplacement destination".

Ce champ permet d'indiquer le critère de classement de la liste de préparation : Numéro de document, Date d'expédition ou Article.
 Le critère "Date d'expédition" est disponible même si l'affichage de la Date d'expédition dans la liste de préparation, est rendue invisible par la transaction de saisie.

Cette case, si elle est cochée, permet de sélectionner une ligne du tableau.

Ce champ désigne le numéro de bon de préparation.

Ce champ précise l'état de la préparation :

• en cours,
• livrable,
• livrée.

Ce champ rappelle l'origine de la ligne (commandes, commandes de prêt, réappros sous-traitant ou manquants sous-traitant).

Ce champ indique le numéro de commande dont est issue la ligne.

Ce champ, non saisissable, rappelle la date d'expédition.

Ce champ indique la référence de l'article à traiter.

Ce champ affiche la désignation de l'article.

Ce champ indique l'emplacement du sous-traitant à réapprovisionner.
 Ce champ est accessible lorsque l'origine de la ligne est de type "réapprovisionnements sous-traitants".

Il s'agit de la quantité en unité de stock calculée à partir de la quantité commandée en unité de commande.

Si la quantité saisie n'est pas un multiple de l'unité de commande, un message d'avertissement s'affiche. Par défaut c'est la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris qui est proposée. En aucun cas la quantité saisie ne doit être inférieure à ces quantités.

Cette quantité est modifiable si l'unité de commande saisie est une unité de conditionnement de l'article dont le coefficient est modifiable (voir tableau des unités de conditionnement au niveau de la section Unités de la fiche Article), mais n'est pas accessible pour les autres unités (Unité d'achat de l'article, Unité d'achat définie pour le fournisseur, Unité de conditionnement du fournisseur, Unité de stock).

Si vous modifiez la quantité en unité de stock, le coefficient exprimé entre l'unité de commande et l'unité d'achat est réajusté.

Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :

• Le stock
• Le prix standard
• La quantité des liens de nomenclature, etc.

Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié.

Ce champ désigne la quantité allouée pour la ligne en préparation.

Cette zone indique la quantité manquante.

Ce champ indique le type d'allocation de la ligne à préparer (globale ou détaillée).

Ce champ précise la quantité d'origine à préparer.

Ce champ indique le code identifiant du client. 

Ce champ indique le code de l'adresse à livrer.
Vous pouvez afficher les informations détaillées de l'adresse en cliquant sur Adresse depuis l'icône Actions.

• En création, ce champ n'est plus accessible dès lors qu'une ligne de livraison est créée.
  
• Une fois la livraison créée, ce champ n'est pas modifiable mais vous pouvez toujours afficher les informations détaillées de l'adresse.
  Vous pouvez modifier l'adresse après avoir cliqué sur Adresse / Livraison dans le volet d'actions.

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Il s'agit de la référence du dépôt à traiter.

Il s'agit du lot sur lequel le mouvement est effectué.

Sous-Lot sur lequel le mouvement sera effectué.

Il s'agit du numéro de série de l'article.

Il s’agit du numéro de série fin de l’article.

Emplacement sur lequel le mouvement sera effectué.

Ce champ indique le statut de l'article (A, Q, R).

Cette zone indique le deuxième identifiant enregistré.

Ce champ indique le premier identifiant enregistré.

Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
L'article peut avoir plusieurs unités de conditionnement :

• une unité de conditionnement définie sur la fiche article (table Unités conditionnement), Elles sont proposées lors de la saisie des mouvements de stock.
  Le nombre d'unités de conditionnement saisissables est lié au code activité NUC - Nombre unités conditionnement.
• une unité de conditionnement liée au fournisseur (fiche article-fournisseur),
• deux unités de conditionnement clients (fiche article-client). Elles peuvent être utilisées comme unité de vente en saisie de commande.

Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies.

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

Ce champ sert à nommer les différents emplacements selon leur usage. Cet intitulé sera repris dans le tableau d'article-site et dans les saisies de mouvements de stock.

Le menu local (2707) est extensible et modifiable, sauf pour les 3 premières entrées qui correspondent respectivement à l'emplacement de réception, l'emplacement de stockage et l'emplacement de picking paramétrés dans article site dans les versions antérieures.

Ce code est contrôlée dans la table des emballages. Il indique le nombre d’articles en unité de vente que l’emballage peut contenir. Il est initialisé une fois l'article saisi, selon l'unité de vente et le site d'expédition :

• si l'unité de vente de la commande est initialisée par l'unité de vente de l'article-client, l'emballage est aussi initialisé par celui de l'article-client.
• Si l'article-client n'a aucune unité de vente, l'unité de vente de la commande reprend celle de l'article. Dans ce cas, l'emballage est celui de l'article-site et à défaut, celui de la catégorie d'article.
• Si vous modifiez le site d'expédition de la ligne est qu'il est différent de celui de l'en-tête de commande, l'emballage est aussi initialisé par celui de l'article-client et à défaut, par celui de l'article-site.

Cette information  est modifiable.
Une fois la ligne saisie et validée, l'emballage n'est plus réinitialisé si vous modifiez le site d'expédition de la ligne. Il faut le saisir manuellement.

Ces informations et la capacité d'emballage sont exploitées au moment de la préparation ou de l'expédition pour effectuer le colisage.
Lors du colisage déclaratif, le code de l'emballage s'affiche s'il est indiqué sur les documents d'origine dans les fonctions Livraisons ou Bons de préparation.

En fonction de vos autorisations, vous pouvez accéder à la fiche de l’emballage.

Il s'agit du nombre d'articles, exprimé en unité de vente, que l'emballage peut contenir.
Cette valeur est initialisée par défaut par la quantité saisie dans la fiche article-sites.

Cette information caractérise le type de ligne en distinguant un article classique d'un kit ou d'une nomenclature.
Les différentes valeurs pouvant être rencontrées sont les suivantes :

• Normal,
• composé kit,
• composant kit,
• option kit, variante kit,
• composé nomenclature,
• composant nomenclature,
• option nomenclature,
• variante nomenclature.