Bons de préparation
La fonction des Bons de préparation permet de préparer les marchandises dans le dépôt avant expédition chez les clients. Elle se situe généralement entre les commandes de vente et les livraisons.
Cette fonction permet la préparation d'expéditions :
- de marchandises issues des commandes de vente et/ou
- des commandes de prêt et/ou
- de besoins de réapprovisionnements d'emplacements sous-traitants et/ou
- de manquants sous-traitants.
Les bons de préparation peuvent être générés :
- directement des commandes de vente (1 pour 1),
- ou via le planning d'expédition (éclatement par familles, catégories, etc. ou regroupement de plusieurs commandes).
Un bon de préparation peut prendre deux formes :
- globale (le stock est à déterminer lors de la préparation),
- ou détaillée (le préparateur suit les indications système, N° de lot, Série, etc.).
Principes de fonctionnement
1 - Lorsque le bon de préparation est créé, le statut est "en cours".
2 - Lancez l'impression.
3 - Lorsque la préparation "physique" est terminée, rapprochez les quantités et l'identification du stock du bon papier de ce qui a été saisi dans Sage X3.
4 - Enregistrez le statut à "Livrable"à l'aide du bouton correspondant.
Une fonction Préparation d'expédition est également disponible en mode VT. Accessible depuis un terminal portable, elle permet de saisir et valider les informations principales liées aux préparations d'expéditions et de lancer automatiquement l'impression des étiquettes.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Cette fonction récapitule sur la partie gauche de l'écran les bons de préparation enregistrés et les différents paramètres qui lui sont associés, en les classant selon la référence attribuée.
En-tête
Les informations présentées en en-tête sont issues de la commande ou du plan de préparation.
Bon préparation (champ PRHNUM) |
Ce champ désigne le numéro de bon de préparation. |
Préparateur (champ PREUSR) |
Ce champ indique le préparateur du bon de préparation. |
Site expédition (champ STOFCY) |
Le 'site d'expédition' est initialisé par défaut avec le site de stock habituel de l'utilisateur. |
Liste préparation (champ PRLNUM) |
Ce champ renseigne la référence attribuée automatiquement à l'enregistrement de la liste de préparation. |
Code préparation (champ PRECOD) |
Ce champ indique le code préparation du bon. |
Date expédition (champ SHIDAT) |
Date expédition calculée à partir
de la date de livraison demandée en prenant en compte le délai
transporteur et les jours et périodes d'indisponibilités du site
d'expédition |
Client livré (champ BPCORD) |
Code du client demandeur de la commande, de la livraison directe ou de la facture directe. Ce code doit :
|
Adresse (champ BPAADD) |
Ce champ indique le code de l'adresse à livrer.
|
Raison sociale (champ BPDNAM) |
Il s'agit de la raison sociale de l'adresse de livraison. |
Date livraison (champ DLVDAT) |
Il s’agit de la date de livraison prévue chez le client indiqué dans le bon de préparation. |
Onglet Lignes
Déplacement stock
Emplacement destination (champ LOCDESH) |
Ce champ permet d'affecter un nouvel emplacement de destination aux lignes de la liste de préparation courante. |
Alimentation lignes prépa (champ ALILOCDES) |
Ce bouton remplace tous les emplacements destination définis dans les différentes lignes du tableau par celui renseigné dans le champ "Emplacement destination". |
Origine (champ ORITYP) |
Ce champ rappelle l'origine de la ligne (commandes, commandes de prêt, réappros sous-traitant ou manquants sous-traitant). |
No commande (champ ORINUM) |
Ce champ indique le numéro de commande dont est issue la ligne. |
Article (champ ITMREF) |
Ce champ indique la référence de l'article à traiter. |
Désignation (champ ITMDES1) |
Ce champ affiche la désignation de l'article. |
Emp sous-traitant (champ REOLOC) |
Ce champ indique l'emplacement du sous-traitant à réapprovisionner. |
Quantité (champ QTYSTU) |
Ce champ permet d'indiquer la quantité d'articles à préparer en unité de stock. |
US (champ STU) |
Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :
Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié. |
Qté allouée (champ ALLQTY) |
Ce champ désigne la quantité allouée pour la ligne en préparation. |
Qté rupture (champ SHTQTY) |
Cette zone indique la quantité manquante. |
Type allocation (champ ALLTYP) |
Ce champ indique le type d'allocation de la ligne à préparer (globale ou détaillée). |
Qté besoin (champ QTYSTUMAX) |
Ce champ précise la quantité d'origine à préparer. |
Dépôt (champ WRH) |
La présence de ce champ est soumise au code activité WRH. |
Lot (champ LOT) |
Il s'agit du lot sur lequel le mouvement est effectué. |
S/lot (champ SLO) |
Sous-Lot sur lequel le mouvement sera effectué. |
Série (champ SERNUM) |
No série sur lequel le mouvement sera effectué. |
Numéro série fin (champ SERNUMF) |
Il s’agit du numéro de série fin de l’article. |
Emplacement (champ LOC) |
Emplacement sur lequel le mouvement sera effectué. |
Statut (champ STA) |
Ce champ indique le statut de l'article à préparer (A, Q, R). |
Identifiant 1 (champ PALNUM) |
Utilisez ce champ pour saisir librement toute information complémentaire. |
Identifiant 2 (champ CTRNUM) |
UC (champ PCU) |
Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies. |
Coef UC-US (champ PCUSTUCOE) |
Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe. |
Emplacement dest (champ LOCDES) |
Ce champ sert à nommer les différents emplacements selon leur usage. Cet intitulé sera repris dans le tableau d'article-site et dans les saisies de mouvements de stock. Le menu local (2707) est extensible et modifiable, sauf pour les 3 premières entrées qui correspondent respectivement à l'emplacement de réception, l'emplacement de stockage et l'emplacement de picking paramétrés dans article site dans les versions antérieures. |
Emballage (champ PCK) |
Ce code est contrôlée dans la table des emballages. Il indique le nombre d’articles en unité de vente que l’emballage peut contenir. Il est initialisé une fois l'article saisi, selon l'unité de vente et le site d'expédition :
Cette information est modifiable. Ces informations et la capacité d'emballage sont exploitées au moment de la préparation ou de l'expédition pour effectuer le colisage. En fonction de vos autorisations, vous pouvez accéder à la fiche de l’emballage. |
Capacité emballage (champ PCKCAP) |
Il s'agit du nombre d'articles, exprimé en unité de vente, que l'emballage peut contenir. |
Type ligne (champ LINTYP) |
Cette information caractérise le type de ligne en distinguant un article classique d'un kit ou d'une nomenclature.
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Bon préparation
Etat (champ DLVFLG) |
Ce champ précise le statut du bon de préparation :
Comportements liés au statut 'Annulé' :
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Imprimé (champ PRNNPR) |
Livraison (champ SDHNUM) |
Le numéro de livraison vous permet d'identifier la livraison de façon unique. Ce numéro est attribué automatiquement ou saisi à chaque création de livraison selon le paramétrage du ou des différents Compteurs associés au Type de livraison choisi. Remarques :
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Type livraison (champ SDHTYP) |
Ce champ, non modifiable, rappelle le type de livraison des commandes regroupées sur le bon de préparation. |
Colisage
Colisage réalisé (champ PACFLG) |
Nombre de colis (champ PACNBR) |
Nombre de colis constituant la livraison ou le bon de préparation. |
Sorties stock |
Ce bouton permet de consulter les sorties de stock correspondant à la ligne. |
Commande |
Ce bouton permet de consulter la commande d'origine indiquée sur la ligne. |
Stock par site |
Ce bouton permet de consulter le niveau de stock de l'article de la ligne. |
Texte bon préparation |
Cette fonction permet d'ajouter du texte à la ligne de préparation. |
Traçabilité pièces ventes |
Cette option donne accès, par tunnel, à la fonction de consultation Traçabilité pièces permettant de visualiser et de naviguer dans la hiérarchie des pièces à l'origine ou issues du document. |
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
BONPREPA : Bons de préparation
BONPREPAALL : Bons préparation art. alloués
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Actions spécifiques
Livrable |
Ce bouton permet de finaliser le bon de préparation sélectionné. |
Colisage |
Lorsque le bon de préparation est passé au statut "livrable", il est possible par ce bouton d'effectuer le colisage. |
Barre de menus
Cette fonction permet d'ajouter du texte dans l'en-tête du bon de préparation imprimé. |
Cette fonction donne accès, par tunnel, à la fonction de consultation Traçabilité pièces permettant de visualiser et de naviguer dans la hiérarchie des pièces à l'origine ou issues du document. |