La fonction des Bons de préparation permet de préparer les marchandises dans le dépôt avant expédition chez les clients. Elle se situe généralement entre les commandes de vente et les livraisons.

Cette fonction permet la préparation d'expéditions :

  • de marchandises issues des commandes de vente et/ou
  • des commandes de prêt et/ou
  • de besoins de réapprovisionnements d'emplacements sous-traitants et/ou
  • de manquants sous-traitants.

Les bons de préparation peuvent être générés :

  • directement des commandes de vente (1 pour 1),
  • ou via le planning d'expédition (éclatement par familles, catégories, etc. ou regroupement de plusieurs commandes).

Un bon de préparation peut prendre deux formes :

  • globale (le stock est à déterminer lors de la préparation),
  • ou détaillée (le préparateur suit les indications système, N° de lot, Série, etc.).

Principes de fonctionnement

1 - Lorsque le bon de préparation est créé, le statut est "en cours".
2 - Lancez l'impression.
3 - Lorsque la préparation "physique" est terminée, rapprochez les quantités et l'identification du stock du bon papier de ce qui a été saisi dans Sage X3.
4 - Enregistrez le statut à "Livrable"à l'aide du bouton correspondant.

SEEREFERTTO Une fonction Préparation d'expédition est également disponible en mode VT. Accessible depuis un terminal portable, elle permet de saisir et valider les informations principales liées aux préparations d'expéditions et de lancer automatiquement l'impression des étiquettes.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

Cette fonction récapitule sur la partie gauche de l'écran les bons de préparation enregistrés et les différents paramètres qui lui sont associés, en les classant selon la référence attribuée.

En-tête

Les informations présentées en en-tête sont issues de la commande ou du plan de préparation.

Onglet Lignes

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  BONPREPA : Bons de préparation

  BONPREPAALL : Bons préparation art. alloués

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Actions spécifiques

Livrable

Ce bouton permet de finaliser le bon de préparation sélectionné.
Son statut est passé à "livrable".

Colisage

Lorsque le bon de préparation est passé au statut "livrable", il est possible par ce bouton d'effectuer le colisage.

Livraison

Ce bouton est disponible uniquement lorsque le bon de préparation a pour statut :"livrable".

Il permet d'accéder à la fonction de création du bon de livraison.

Les transactions de saisie proposées à l'ouverture sont conditionnées par l'origine des articles regroupés sur le bon de préparation (par exemple, pour des articles ayant pour origine une commande, les transactions de saisie disponibles pour la livraison seront uniquement celles associées à la catégorie "Normale" ou "Tous types" et pour des articles ayant pour origine une commande de prêt, les transactions de saisie seront celles associées à la catégorie "Prêt" ou "Tous types").

SEEINFO Une fois l'action de livraison lancée, le bon de préparation n'est plus modifiable.

Barre de menus

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre