Destinations comptables
Le paramétrage des destinations comptables rentre dans la gestion des règlements. Il permet de définir la structure de l’écriture comptable qui est générée à la validation du règlement.
Une vision globale du cycle des règlements permet de voir l’implication des destinations comptables :
La destination comptable est donc précisée lors de la saisie du règlement. En proposition automatique, c’est la destination comptable paramétrée par défaut au niveau du type de règlement qui est proposée.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Paramétrage
Code (champ COD) |
Code identifiant la destination comptable, saisi sur 1 à 5 caractères alphanumériques, et caractérisant chaque ligne de règlement. |
Législation (champ LEG) |
Zone non obligatoire contenant le code législation (table diverse 909). La valeur renseignée est exploitée lors de la création, de la validation du dossier et de l'adjonction de données en cas de copie d'une législation. En création de dossier, sont extraites les données relatives aux législations choisies et les données communes (code législation vide). En validation de dossier sont récupérés uniquement les enregistrements rattachés aux législations du dossier. Le champ Législation sert également de filtre et est contrôlé en sélection et saisie de mouvements (saisie de factures, de règlements, de pièces, etc.). Si le champ est vide, la fiche courante pourra être utilisée quelle que soit la législation de la société concernée par le mouvement. |
Intitulé (champ DESTRA) |
Intitulé classique de la fiche courante. |
Intitulé court (champ SHOTRA) |
L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
Groupe (champ GFY) |
Le champ Groupe permet de réserver une destination comptable à une société, un groupe de sociétés ou un groupe de sites. |
Bloc numéro 2
Actif (champ ENAFLG) |
Sélectionnez cette case à cocher pour que les données puissent être utilisées sur d'autres fiches (documents, paramètres, etc.), ou lors de traitements de masse. Si cette case n'est pas sélectionnée, les données sont considérées comme inactives et ne peuvent pas être utilisées sur d'autres fiches. |
Code d'accès (champ ACS) |
Ce code d'accès permet d'interdire l'accès à la fiche courante pour certains utilisateurs. Si le champ est alimenté, seuls les utilisateurs qui ont des droits de lecture sur ce code d'accès peuvent visualiser l'enregistrement ; et seuls les utilisateurs avec des droits d'écriture peuvent le modifier. |
Schéma de comptes (champ ACCTYP) |
L’écriture générée peut suivre trois schémas différents :
Le compte de ligne du règlement est précisé au niveau du paramétrage de la destination comptable par le biais du code comptable (cf. documentation Codes comptables), dans la zone Acompte ou Codecomptable. L'initialisation du code du champ Contrôle dépend de la présence de l'onglet Tiers/Société sur la fiche Tiers (GESBPR). |
Sens comptable (champ ACCSNS) |
Indiquez le sens de comptabilisation de lignes de règlement passées sur cette destination :
Sens de règlement Dépense / Recette En l’absence de pièce imputée sur la ligne de règlement, le sens du règlement prévaut (cf. documentation Transactions de règlements) |
Pièce séparée (champ ACCVCRFLG) |
Cette zone est facultative et accessible uniquement pour des destinations autres que 'Banque <=> Tiers'. Si elle est renseignée, elle fait référence à une pièce automatique (cf. documentation Pièces automatiques). Elle indique qu'il faut comptabiliser les lignes d'un règlement associées à cette destination sur une pièce comptable séparée, les lignes d'écritures générées pour des destinations sans "Réf pièce séparée" étant toutes regroupées dans la même pièce comptable pour un règlement. Exemple : Règlement 1.200 € du client Sigma
Comptabilisation de la ligne 1 (REG) et Comptabilisation de la ligne 2 (ESC).
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Code interbancaire (champ CIB) |
Cette zone n’est saisie que si une pièce séparée a été renseignée, et si le schéma de compte implique un compte de trésorerie (Banque). Le code interbancaire est une codification employée par toutes les banques pour indiquer le type d’opérations bancaires sur les lignes de relevés bancaires qu’elles envoient à leurs clients. La liste des codes disponibles en sélection est définie au niveau de la table diverse n°306. Les pièces comptables ont aussi un code interbancaire. Il permet de faciliter (tri, sélection) et fiabiliser (contrôle) le rapprochement bancaire (fonction RAPBAN) entre les écritures d'un compte de banque avec des lignes de relevés bancaires. Le code ici saisi peut être tranmis aux pièces de comptabilisation des règlements via les pièces automatiques de règlements. Le code interbancaire des destinations comptables peut être utilisé dans la zone formule " Code interbancaire " de la pièce automatique indiquée en " Pièce séparée ". Ceci initialise le code interbancaire des pièces comptables générées pour les lignes de règlements saisies avec cette destination comptable. |
Acompte (champ ACCBPR) |
Les comptes en jeu peuvent être figés par la destination comptable ou indiqués lors de la saisie de règlements :
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Code comptable (champ ACCCOD) |
Les comptes en jeu peuvent être figés par la destination comptable ou indiqués lors de la saisie de règlements :
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Bloc numéro 3
Imputable (champ IPTDAC) | ||||||||||||
Indiquez si la destination comptable peut être imputée à une échéance, et dans ce cas, le type de pièce par défaut de cette échéance. Les destinations Banque<=>Compte ne sont jamais imputables. |
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Type de pièce (champ IPTCOD) | ||||||||||||
Escomptes/Agios (champ IPTDEP) | ||||||||||||
Cette zone est accessible uniquement pour les destinations de schémas comptables 'Compte <=> Tiers' et permet de disposer des calculs d'escompte/agios en saisie manuelle de lignes de règlement. |
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Type facture fourn. (champ BPSPIVTYP) | ||||||||||||
Création dépense (champ FLGEXPCRE) | ||||||||||||
A partir de la mise à jour 8.0.0 : Cette case à cocher est soumise au code activité FAS. Ce mécanisme est opérationnel uniquement si les conditions suivantes sont réunies :
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Type facture client (champ BPCPIVTYP) | ||||||||||||
Gestion TVA (champ RPCVAT) | ||||||||||||
Indiquez le type de gestion de TVA associé à la destination comptable. En fonction de celui-ci, un code TVA sera ou non saisi sur les lignes de règlement et des shémas différents d'écritures de TVA seront générés à la comptabilisation du règlement. On peut définir si la destination comptable en cours de paramétrage gère ou non la TVA. S'il y a gestion de TVA, des shémas différents d'écritures de TVA seront générés à la comptabilisation du règlement :
Les comptes de TVA sont définis à partir du code TVA indiqué dans la ligne de règlement et des codes comptables associés :
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Bloc numéro 5
Boutons spécifiques
Copie
Ce bouton permet de recopier la définition de la fiche depuis ou vers un autre dossier. Bloc numéro 1
Bloc numéro 2
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