Approbation des temps

Saisissez ou sélectionnez la société où les affaires sont gérées.

Utilisez ce champ pour filtrer les saisies de temps des collaborateurs en fonction d'un site budgétaire, qui sera un site financier, ou d'un site de tâches, qui sera un site opérationnel. Saisissez ou sélectionnez un code site spécifique. Laissez ce champ vide pour inclure tous les sites.

Site pour lequel les temps du collaborateur doivent être sélectionnés.

Saisissez ou sélectionnez un rôle particulier.

Les rôles sont définis au niveau de chaque fiche utilisateur.

Code utilisateur pour lequel des temps de collaborateur ont été saisis.

Cet utilisateur est autorisé à enregistrer des temps sur des affaires : la case à cocher Saisie des temps ou Administrateur saisie des temps est activée sur la fiche utilisateur correspondante.

Utilisez ce champ pour filtrer les codes affaire d'origine (parents) auxquels vous (ou le collaborateur concerné) êtes affecté. Saisissez ou sélectionnez un code affaire spécifique. Laissez ce champ vide pour inclure tous les codes affaires.

Filtrez les résultats pour une borne de dates. Pour un unique jour, renseignez la même date dans les deux champs Date début et Date fin. Vous pouvez laisser le champ Date début vide pour effectuer une recherche sur tous les enregistrements actuels.

Ce champ permet de filtrer les saisies de temps des collaborateurs à sélectionner selon le statut actuel en-cours de la ligne de saisie des temps. Les étapes suivantes sont associées au processus de validation d'une saisie de temps :

Toutes les saisies doivent être validées et contrôlées (si le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) est activé) avant de pouvoir être approuvées, puis comptabilisées.

• Validé, si la ligne de saisie de temps est complète et validée, ou si la ligne a été créée directement avec le statut Validé (paramètre PJMTIMAUTO - Validation auto. saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) activé).
  Généralement, c'est le collaborateur qui a créé la saisie de temps qui effectue la validation des temps. Il peut également s'agir de l'administrateur de la saisie des temps.
• Contrôlé, si la ligne de saisie est complète, validée et contrôlée.
  Si le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) est Obligatoire, les saisies de temps doivent d'abord être contrôlées, avant de pouvoir être approuvées. Généralement, c'est le chef de projet ou l'administrateur de l'affaire qui effectue le contrôle. Quel que soit le rôle du chef ou de l'administrateur, sa Fiche utilisateur doit être définie de manière à ce qu'il dispose des autorisations nécessaires pour effectuer cette tâche. Voir les Remarques ci-dessous.
• Approuvé, si la ligne de saisie est complète et qu’elle a été validée, contrôlée (optionnel), puis approuvée et comptabilisée.
  Généralement, c'est le chef de projet ou l'administrateur de l'affaire qui approuve les lignes de saisies.
• Rejeté, si la ligne de saisie est complète, validée, puis rejetée.
  Vous pouvez accéder aux lignes rejetées et les corriger dans la fonction Saisie des temps (PJMTE).

Toutes les saisies doivent être validées et contrôlées (si le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) est activé) avant de pouvoir être approuvées, puis comptabilisées. La fiche utilisateur permet de contrôler l'accès à chaque étape du cycle de traitement des saisies de temps, de la façon suivante :

La case à cocher Saisie temps doit être sélectionnée pour que vous puissiez saisir et valider vos propres temps de travail.

La case à cocher Saisie tempset la case à cocher Administrateur saisie temps doivent être sélectionnées pour pouvoir saisir les temps d'un autre utilisateur.

L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé au niveau du Profil fonction et positionné sur '4' pour valider les temps d'un autre utilisateur.

L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé au niveau du Profil fonction et positionné sur '5' pour pouvoir contrôler les temps, et sur '6' pour pouvoir les approuver.

L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé et positionné sur '7' au niveau du Profil fonction pour rejeter une ligne de saisie des temps.

Sélectionnez cette case à cocher si vous souhaitez changer le statut de cette ligne de saisie de temps.

Ce champ affiche le statut actuel de l'enregistrement de saisie des temps validé. Les étapes suivantes sont associées au cycle de validation d'une saisie de temps :

• Validé, si la ligne de saisie de temps est complète et validée, ou si la ligne a été créée directement avec le statut Validé (paramètre PJMTIMAUTO - Validation auto. saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) activé).
  Généralement, c'est le collaborateur qui a créé la saisie de temps qui effectue la validation des temps. Il peut également s'agir de l'administrateur de la saisie des temps.
• Contrôlé, si la ligne de saisie est complète, validée et contrôlée.
  Si le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) est Obligatoire, les saisies de temps doivent d'abord être contrôlées, avant de pouvoir être approuvées. Généralement, c'est le chef de projet ou l'administrateur de l'affaire qui effectue le contrôle. Quel que soit le rôle du chef ou de l'administrateur, sa Fiche utilisateur doit être définie de manière à ce qu'il dispose des autorisations nécessaires pour effectuer cette tâche. Voir les Remarques ci-dessous.
• Approuvé, si la ligne de saisie est complète et qu’elle a été validée, contrôlée (optionnel), puis approuvée et comptabilisée.
  Généralement, c'est le chef de projet ou l'administrateur de l'affaire qui approuve les lignes de saisies.
• Rejeté, si la ligne de saisie est complète, validée, puis rejetée.
  Vous pouvez accéder aux lignes rejetées et les corriger dans la fonction Saisie des temps (PJMTE).

Toutes les saisies doivent être validées et contrôlées (si le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) est activé) avant de pouvoir être approuvées, puis comptabilisées. La fiche utilisateur permet de contrôler l'accès à chaque étape du cycle de traitement des saisies de temps, de la façon suivante :

La case à cocher Saisie temps doit être sélectionnée pour que vous puissiez saisir et valider vos propres temps de travail.

La case à cocher Saisie tempset la case à cocher Administrateur saisie temps doivent être sélectionnées pour pouvoir saisir les temps d'un autre utilisateur.

L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé au niveau du Profil fonction et positionné sur '4' pour valider les temps d'un autre utilisateur.

L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé au niveau du Profil fonction et positionné sur '5' pour pouvoir contrôler les temps, et sur '6' pour pouvoir les approuver.

L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé et positionné sur '7' au niveau du Profil fonction pour rejeter une ligne de saisie des temps.

Code utilisateur pour lequel des temps de collaborateur ont été saisis.

Cet utilisateur est autorisé à enregistrer des temps sur des affaires : la case à cocher Saisie des temps ou Administrateur saisie des temps est activée sur la fiche utilisateur correspondante.

Ce champ affiche la date spécifique à laquelle le temps de main d'œuvre a été effectué par le collaborateur. Il peut s'agir du temps passé sur une affaire, une tâche, une opération, un budget, ou une activité hors affaire (congé, formation, etc.).

Ce champ affiche le code d'une affaire ou projet spécifique sur lequel votre entreprise travaille actuellement.

Ce champ indique le code de tâche associé à l'affaire, dont les temps sont enregistrés. Chaque code tâche correspond à une phase opérationnelle d’une affaire.

Ce champ indique le numéro de compteur d’une opération spécifique pour lequel les temps du collaborateur sont enregistrés.

Ce champ indique le code du budget associé à l'affaire, dont les temps sont enregistrés. Chaque code budget correspond à une phase financière pour l’affaire.

Ce champ affiche la description du numéro de compteur de l’opération.

Ce champ prend par défaut la devise associée au site de vente (champ Site de vente) défini pour l’affaire. Il n'est plus modifiable après création de l'affaire.

Ce champ indique le code correspondant à l'unité de temps utilisée pour enregistrer les temps de main d'œuvre.

Ce champ affiche le temps saisi par le collaborateur sur une activité spécifique à une date donnée. Il peut s'agir du temps passé sur une affaire, une tâche, une opération, un budget, ou une activité hors affaire (congé, formation, etc.).

Ce champ indique la catégorie d’heure spécifique (heures supplémentaires, taux double, déplacements) pour laquelle les enregistrements de temps du collaborateur ont été saisis.

Ce champ indique le coefficient multiplicateur appliqué aux taux de main d'œuvre définis dans les champs Taux MO affaire (PJMCST) et Taux MO collab. (CLBCST) de la saisie des temps. Il dépend de la valeur du champ Catégorie d'heure (PTETYP). Par exemple, ce champ affiche "1" si le coût est multiplié par 1 (heures de travail normales), il indique "2" si le coût est multiplié par 2 (heures supplémentaires). S'il affiche "0" (zéro), la saisie des temps est valorisée à zéro.

Ce coefficient multiplicateur est utilisé dans la fonction Suivi financier (PJMFINOV0) pour le calcul des charges et dans la fonction Comptabilisation des temps (PTELABPOS) pour calculer la valeur de la ligne d'écriture associée. Le montant comptabilisé est calculé en appliquant la formule adéquate :

• Temps passé (champ PTEQTY) x Taux MO affaire (champ PJMCST) x Coefficient multiplicateur (champ PTETYPRAT)
• Temps passé (champ PTEQTY) x Taux MO collab. (champ CLBCST) x Coefficient multiplicateur (champ PTETYPRAT).

Si la catégorie de temps est associée à un taux de zéro, le montant enregistré dans le champ Temps passé correspondra à l'affaire indiquée, mais le temps de travail sera égal à zéro.

Ce champ affiche, pour un code budgétaire, le site financier associé au site opérationnel, ou, pour une tâche, le site opérationnel pour cette affaire.

Ce champ affiche le code de l'utilisateur qui a créé ou saisi l'enregistrement.

Ce champ affiche le code du dernier utilisateur à avoir modifié l'enregistrement.

Ce champ indique le code de l'utilisateur ayant validé l'enregistrement.

Ce champ indique le code de l'utilisateur ayant contrôlé l'enregistrement. En résumé, ce champs indique si un chef de projet ou un administrateur d'affaires a passé en revue cette fiche de saisie des temps avant qu'un autre chef de projet ou administrateur d'affaires ne l'approuve.

Ce champ est alimenté uniquement si votre organisation a recours à une phase de 'Contrôle' au sein du processus d'approbation (le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) a la valeur 'Obligatoire').

Ce champ indique le code de l'utilisateur ayant approuvé l'enregistrement.

Ce champ, si alimenté, affiche le code de l'utilisateur ayant rejeté l'enregistrement.

Ce champ indique le code de l'utilisateur ayant comptabilisé l'enregistrement.

Cliquez sur Cours devise depuis l'icône Actions pour afficher ou modifier le cours appliqué à la ligne.

Code utilisateur pour lequel des temps de collaborateur ont été saisis.

Cet utilisateur est autorisé à enregistrer des temps sur des affaires : la case à cocher Saisie des temps ou Administrateur saisie des temps est activée sur la fiche utilisateur correspondante.

Ce champ affiche la date spécifique à laquelle le temps de main d'œuvre a été effectué par le collaborateur. Il peut s'agir du temps passé sur une affaire, une tâche, une opération, un budget, ou une activité hors affaire (congé, formation, etc.).

Ce champ affiche le code d'une affaire ou projet spécifique sur lequel votre entreprise travaille actuellement.

Ce champ indique le code de tâche associé à l'affaire, dont les temps sont enregistrés. Chaque code tâche correspond à une phase opérationnelle d’une affaire.

Ce champ indique le numéro de compteur d’une opération spécifique pour lequel les temps du collaborateur sont enregistrés.

Ce champ indique le code du budget associé à l'affaire, dont les temps sont enregistrés. Chaque code budget correspond à une phase financière pour l’affaire.

Ce champ affiche la description du numéro de compteur de l’opération.

Ce champ indique le code correspondant à l'unité de temps utilisée pour enregistrer les temps de main d'œuvre.

Ce champ affiche le temps saisi par le collaborateur sur une activité spécifique à une date donnée. Il peut s'agir du temps passé sur une affaire, une tâche, une opération, un budget, ou une activité hors affaire (congé, formation, etc.).

Ce champ indique la catégorie d’heure spécifique (heures supplémentaires, taux double, déplacements) pour laquelle les enregistrements de temps du collaborateur ont été saisis.

Ce champ indique le coefficient multiplicateur appliqué aux taux de main d'œuvre définis dans les champs Taux MO affaire (PJMCST) et Taux MO collab. (CLBCST) de la saisie des temps. Il dépend de la valeur du champ Catégorie d'heure (PTETYP). Par exemple, ce champ affiche "1" si le coût est multiplié par 1 (heures de travail normales), il indique "2" si le coût est multiplié par 2 (heures supplémentaires). S'il affiche "0" (zéro), la saisie des temps est valorisée à zéro.

Ce coefficient multiplicateur est utilisé dans la fonction Suivi financier (PJMFINOV0) pour le calcul des charges et dans la fonction Comptabilisation des temps (PTELABPOS) pour calculer la valeur de la ligne d'écriture associée. Le montant comptabilisé est calculé en appliquant la formule adéquate :

• Temps passé (champ PTEQTY) x Taux MO affaire (champ PJMCST) x Coefficient multiplicateur (champ PTETYPRAT)
• Temps passé (champ PTEQTY) x Taux MO collab. (champ CLBCST) x Coefficient multiplicateur (champ PTETYPRAT).

Si la catégorie de temps est associée à un taux de zéro, le montant enregistré dans le champ Temps passé correspondra à l'affaire indiquée, mais le temps de travail sera égal à zéro.

Ce champ prend par défaut la devise associée au site de vente (champ Site de vente) défini pour l’affaire. Il n'est plus modifiable après création de l'affaire.

Ce champ affiche le statut En attente de validation. Ce statut indique que la ligne de saisie de temps est incomplète, qu'elle est toujours en cours, ou qu'elle a été invalidée, corrigée et qu'elle est en attente de validation.

Cliquez sur Cours devise depuis l'icône Actions pour afficher ou modifier le cours appliqué à la ligne.

Cette table est automatiquement chargée avec les axes par défaut associés au site de la ligne de saisie des temps sélectionnée.

Saisissez ou sélectionnez un code section à affecter au type section associé.

Paramètre PCCAUTCRE - Création section Natures dép (chapitre TC, groupe PJM)

Ce champ peut contenir le code de la section suggérée par le système (si plusieurs conditions sont respectées) qui a été créé et attribué au type de section correspondant.

Les sections par défaut ne sont pas gérées pour les sections du type coût, c'est-à-dire les sections avec la mention 'Type coût'.

Cliquez sur l'action Rechercher pour charger la liste des saisies de temps qui correspondent aux critères de sélection.

Le nombre maximum de lignes affichées est défini dans la fonction Ecrans de consultation pour le code PTE.

Cliquez sur Tout cocher pour sélectionner les cases Changement statut de toutes les lignes de la section A traiter.

Cliquez sur Tout désélectionner désélectionner les cases Changement statut de toutes les lignes de la section A traiter.

Cliquez sur l'action Valider pour valider toutes les lignes de la section A traiter dont la case Changement statut est cochée.

Cliquez sur l'action Contrôle pour confirmer que vous avez passé en revue toutes les lignes de la section A traiter dont la case Changement statut est cochée.

Cette action est uniquement disponible si votre organisation a recours à une phase de 'Contrôle' au sein du processus d'approbation des temps de travail (le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) a la valeur Obligatoire).

Cliquez sur l'action Refuser pour formellement rejeter toutes les lignes de la section A traiter dont la case Changement statut est cochée.

Cette action n'est disponible que pour les lignes de saisie de temps avec le statut Validé . Elle n'est pas disponible sur les lignes contrôlées ou approuvées.

Vous pouvez accéder aux saisies de temps rejetées et les corriger dans la fonction Saisie des temps (PJMTE) ou Relevé de temps hebdomadaire (PJMTEW).

Cliquez sur l'action Approuver pour confirmer que vous avez passé en revue toutes les lignes de la section A traiter dont la case à cocher Changement statut est sélectionnée, et que vous les approuvez en vue de leur comptabilisation.

Seules les saisies de temps approuvées peuvent être comptabilisées.