Suivi texte article

Indiquez dans ce paramètre la façon dont sera reporté le texte article sur les documents liés aux ventes. Il existe deux types de texte article :

• Le texte Ventes. Ce texte est présent sur chaque ligne de document. Il sera imprimé sur les documents à destination des clients.
• Le texte Bon de préparation. Ce texte est présent uniquement sur les livraisons. Il n'est destiné qu'à un usage interne pour spécifier des consignes de préparation sur un article. Il sera imprimé sur les bons de préparation.

Les textes Vente et Bon de préparation sont définis au niveau de la fiche Article. Vous pouvez les définir soit globalement par article (depuis le menu d'actions), soit par article-client (au niveau de la section Clients : depuis une ligne du tableau des codes clients, cliquez sur l'icône Actions puis sur Texte vente ou Texte bon préparation).

Lors de la création d'un document, si un texte est défini pour un client, celui-ci sera toujours pris en priorité. Ci-dessous, le terme 'texte article' s'applique aussi bien au' texte article' qu'au' texte article client'.

Les valeurs possibles sont les suivantes :

Sur commande - Le mode de fonctionnement décrit ci-après s'applique aussi bien aux commandes, qu'aux commandes ouvertes ou qu'aux devis. Le texte article est reporté uniquement sur la ou les lignes de la commande concernant cet article. Ce texte est accessible depuis l'icône Actions disponible sur la ligne. Il reste modifiable et apparaît sur l’accusé de réception de commande (ou le devis). Le texte renseigné ne sera pas transféré sur les documents fils. Pour les commandes ouvertes, le texte est accessible depuis une ligne de commande ouverte en cliquant sur Texte depuis le menu d'actions.

Sur la livraison - Le texte article est reporté uniquement sur la ou les lignes de la livraison concernant cet article. Ce texte est accessible depuis l'icône Actions disponible sur la ligne. Il reste modifiable et apparaît sur l’état Bon de livraison. Le texte renseigné ne sera pas transféré sur les factures.

Sur la facture - Le texte article est reporté uniquement sur la ou les lignes de la facture concernant cet article. Ce texte est accessible depuis l'icône Actions disponible sur la ligne. Il reste modifiable et apparaît sur l’état Facture.

Sur livraison et facture - Le texte article est reporté sur la ou les lignes de la livraison ou de la facture concernant cet article. Ce texte est accessible depuis l'icône Actions disponible sur la ligne. Il reste modifiable et apparaît sur l’état Bon de livraison ou Facture. Le texte, éventuellement modifié sur une livraison, sera ensuite transféré sur la ou les lignes de la facture lors de la facturation du bon de livraison. Ce texte est encore accessible depuis l'icône Actions disponible sur la ligne. Il reste modifiable et apparaît sur l’état Facture.

Sur commande, livraison et facture - Quel que soit le document de vente créé (devis, commande, commande ouverte, livraison, facture), le texte article sera reporté sur la ou les lignes de document concernant cet article. Ce texte est accessible depuis l'icône Actions disponible sur la ligne. Il reste modifiable et apparaît sur l'état associé au document. Puis, il est transféré sur les documents fils (avec les modifications éventuelles). A chaque étape, le texte article pourra être modifié et la modification sera transférée au document suivant.