Utilisez cette fonction pour gérer les offres ou propositions de prix que vous envoyez à des clients ou à des prospects. Vous pouvez ainsi créer, modifier, supprimer, dupliquer, visualiser, imprimer des devis. Vous pouvez également valoriser un devis et générer une facture de type Proforma.

Vous pouvez facilement transformer les devis ainsi créés en commandes, sous réserve qu'ils soient totalement signés lorsque le paramètre APPSQH-Gestion des signatures Devis est actif :

  • cliquez sur l'action Commande, ou
  • utilisez l'option de Picking des Devis, depuis la fonction des commandes de vente

Pré-requis

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Gestion de l'écran

La présentation de l'écran de saisie dépend du paramétrage de la transaction choisie.

Si une seule transaction a été paramétrée, aucun choix n'est proposé. Dans le cas contraire une fenêtre s'ouvre pour présenter la liste des transactions à utiliser.

En-tête

Utilisez cet écran pour saisir les informations générales concernant le devis telles que le site de vente, le code du client, la date.

Onglet Gestion

Utilisez cet onglet pour identifier les informations commerciales présentes dans l'en-tête du devis telles que la date de fin de validité du devis, le taux de probabilité, l'adresse de livraison, le site d'expédition, le délai de livraison… La plupart de ces informations sont initialisées par défaut par les informations provenant de la fiche client ou du prospect et sont modifiables.

Onglet Facturation

Utilisez cet onglet pour identifier les informations de facturation de l'en-tête du devis telles que la condition de paiement, le code de l'escompte et les éventuels éléments de facturation.
La date, le numéro de dernière commande et le numéro de la facture Proforma associée le cas échéant sont également affichés.

Onglet Lignes

Utilisez cet onglet pour renseigner le ou les articles objets du devis.