L’import d’un fournisseur peut concerner jusqu’à 5 tables différentes définies ci-dessous, mais la table principale à paramétrer sera toujours la table BPSUPPLIER.

Pour modifier des zones venant directement du tiers, il faut passer par l’import tiers et non par l’import fournisseur (modification de la raison sociale, de la devise etc…).

Il est préférable d’importer ces enregistrements dans l’ordre de saisie des onglets de la gestion des tiers pour respecter la même chronologie de traitements. L’import de RIB et de contact peut référencer des codes adresses qui doivent avoir été alimentées au préalable.

Import de textes bruts : lorsque cela est nécessaire, on a la possibilité d’importer un texte commande et un texte retour. Ceci peut se paramétrer dans le modèle d’import en utilisant la variable globale GIMP (dans le modèle on mentionnera les zones *71…).

  • GIMP(71..78) permet d’importer un texte qui sera imprimé sur les commandes adressées au fournisseur. On peut donc importer un texte de 8*100 caractères soit 800 caractères.
     
  • GIMP(81..88) permet d’importer un texte qui sera imprimé sur les retours adressés au fournisseur.

Pré-requis

Champs obligatoires du modèle

Lors de l'import d'une fiche fournisseur, les champs obligatoires sont :

  • Le code langue
  • Les familles statisitiques
  • Le code comptable
  • Le régime de taxe
  • La condition de paiement
  • Au moins un code adresse

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Ce modèle est utilisable à la fois en import et en export. Les données sont mises à jour dans les tables suivantes :

Table

Intitulé Table

ATABDIV [ADI]

Tables diverses

BID [BID]

Relevé identité bancaire

BPADDRESS [BPA]

Adresses

BPARTNER [BPR]

Business Partner

BPSCATEG [BSG]

Catégorie fournisseur

BPSUPPLIER [BPS]

Fournisseurs

BPSUPPMVT [MVS]

Mouvements fournisseurs

CACCE [CCE]

Sections

CONTACT [CNT]

Contacts

CONTACTCRM [AIN]

Interlocuteurs

FACILITY [FCY]

Sites

GACCCODE [CAC]

Codes comptables

PFOOTINV [PFI]

Eléments de facturation achats

PRICSTRUCT [PRS]

Structure Tarifs (cli/four)

TABCOUNTRY [TCY]

Table des Pays

TABCUR [TCU]

Table des Devises

TABMODELIV [TMD]

Table des modes de livraison