Cette fonction permet d'enregistrer et de répertorier l'ensemble des contrats de concession gérés par la société, auxquels des biens peuvent être rattachés. Elle n’est accessible que si le code activité CCN – Concessions est actif.

Pour rappel, deux modes de gestion des concessions sont disponibles dans l’application. Le choix du mode retenu s’effectue au niveau du paramétrage des Contextes :

  • Mode : 1er bien de la concession

Selon ce mode de gestion, c’est le bien comptable identifié comme étant le 1er bien de la concession qui est porteur de l’amortissement de caducité. Le renouvellement de ce bien n’est pas géré, l’amortissement de caducité se poursuivant, sur ce bien, jusqu’à la fin de la concession : aucun calcul de provision pour renouvellement n’est donc effectué.

  • Mode : Renouvellement

Selon ce mode de gestion, les biens en concession ont pour particularité de pouvoir être porteurs d’une obligation de renouvellement : lorsque leur fin d’amortissement sur le plan industriel est constatée avant la fin de la concession, ces biens sont à renouveler par le concessionnaire. L'amortissement de caducité est porté par le 1er bien de la concession puis par chacun des biens qui le renouvellent.  Il est ainsi nécessaire d’évaluer chaque année leur valeur de remplacement afin d’effectuer des provisions en vue de leur renouvellement.
A la fin de la concession, ces biens sont rendus, gratuitement ou contre indemnité, au concédant.

La gestion des concessions selon le mode Renouvellement nécessite d’avoir effectué le paramétrage nécessaire au niveau du contexte Comptable et Fiscal, notamment d’avoir désigné le plan Industriel et le plan de Caducité.

SEEINFO Le cas des biens renouvelés par le concessionnaire et non rendus au concédant en fin de concession n’est pas géré par l’application.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

L'écran de saisie se compose d'un en-tête présentant les informations d'identification du contrat et de quatre onglets :

  • L'onglet Principal contient les caractéristiques du contrat.
     
  • L'onglet Imputations permet de renseigner le code comptable déterminant les comptes à imputer lors de la génération des écritures comptables relatives au contrat de concession, ainsi que les imputations analytiques du contrat.
     
  • L'onglet Avenants contient la liste des éventuels avenants enregistrés sur le contrat.  L'enregistrement d'un avenant s'effectue par le biais de la fonction dédiée :Avenants.
     
  • L'onglet Autres Infos, réservé aux zones libres et aux informations de suivi. Il permet également d'accéder aux événements générés pour le contrat.

Le tiroir Biens de la concession contient l'ensemble des biens rattachés au contrat et permet d’accéder, par tunnel, à la fonction de gestion du bien sélectionné.

En-tête

Onglet Principal

Onglet Imputations

Onglet Avenants

Onglet Autres infos

Cet onglet est réservé aux zones libres. Le nombre de zones libres gérées, leur intitulé, les tables diverses affectées au contrôle des zones libres de type Code, la devise de chaque zone libre de type Montant, sont fonction du paramétrage effectué au niveau de la fonction de Propriétés des zones libres.
Ces zones libres sont à utiliser en fonction des besoins de gestion, pour stocker des données non prévues sur l'onglet Principal.

Cet onglet affiche également les informations utiles au suivi du contrat : origine de la création (saisie transactionnelle, import,…), code de l'utilisateur à l'origine de la création suivi de la date de création, et enfin code de l'utilisateur ayant réalisé la dernière modification suivi de la date de cette modification.

Un bouton offre la possibilité d'afficher une fenêtre présentant le journal des événements générés pour le contrat.

Autres conditions

Modification

Dès lors qu’au moins au bien est rattaché au contrat :

  • la modification de la date de début de la concession est interdite,
  • la modification de la date de fin de la concession est autorisée uniquement via l’enregistrement d’un avenant au contrat.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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