Contrats de concession
Cette fonction permet d'enregistrer et de répertorier l'ensemble des contrats de concession gérés par la société, auxquels des biens peuvent être rattachés. Elle n’est accessible que si le code activité CCN – Concessions est actif.
Pour rappel, deux modes de gestion des concessions sont disponibles dans l’application. Le choix du mode retenu s’effectue au niveau du paramétrage des Contextes :
- Mode : 1er bien de la concession
Selon ce mode de gestion, c’est le bien comptable identifié comme étant le 1er bien de la concession qui est porteur de l’amortissement de caducité. Le renouvellement de ce bien n’est pas géré, l’amortissement de caducité se poursuivant, sur ce bien, jusqu’à la fin de la concession : aucun calcul de provision pour renouvellement n’est donc effectué.
- Mode : Renouvellement
Selon ce mode de gestion, les biens en concession ont pour particularité de pouvoir être porteurs d’une obligation de renouvellement : lorsque leur fin d’amortissement sur le plan industriel est constatée avant la fin de la concession, ces biens sont à renouveler par le concessionnaire. L'amortissement de caducité est porté par le 1er bien de la concession puis par chacun des biens qui le renouvellent. Il est ainsi nécessaire d’évaluer chaque année leur valeur de remplacement afin d’effectuer des provisions en vue de leur renouvellement.
A la fin de la concession, ces biens sont rendus, gratuitement ou contre indemnité, au concédant.
La gestion des concessions selon le mode Renouvellement nécessite d’avoir effectué le paramétrage nécessaire au niveau du contexte Comptable et Fiscal, notamment d’avoir désigné le plan Industriel et le plan de Caducité.
Le cas des biens renouvelés par le concessionnaire et non rendus au concédant en fin de concession n’est pas géré par l’application.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
L'écran de saisie se compose d'un en-tête présentant les informations d'identification du contrat et de quatre onglets :
- L'onglet Principal contient les caractéristiques du contrat.
- L'onglet Imputations permet de renseigner le code comptable déterminant les comptes à imputer lors de la génération des écritures comptables relatives au contrat de concession, ainsi que les imputations analytiques du contrat.
- L'onglet Avenants contient la liste des éventuels avenants enregistrés sur le contrat. L'enregistrement d'un avenant s'effectue par le biais de la fonction dédiée :Avenants.
- L'onglet Autres Infos, réservé aux zones libres et aux informations de suivi. Il permet également d'accéder aux événements générés pour le contrat.
Le tiroir Biens de la concession contient l'ensemble des biens rattachés au contrat et permet d’accéder, par tunnel, à la fonction de gestion du bien sélectionné.
En-tête
Bloc numéro 1
Société (champ CPY) |
Code de la société dans laquelle est enregistré le contrat de concession. Ce champ, non saisissable, est alimenté avec la société du site financier renseigné. |
Site Financier (champ FCY) |
Le choix du site financier est soumis aux règles de gestion et d'habilitations données à l'utilisateur. Si l’utilisateur est mono-site, le site financier est automatiquement alimenté et non modifiable. |
Evénements (champ EVTLIST) |
Bloc numéro 2
Référence (champ CCNREF) |
Ce champ permet d'identifier un contrat de concession de manière unique, à l'aide d'une référence composée de 20 caractères alphanumériques au maximum.
La référence affectée au bien est fonction du paramétrage du compteur affecté à la rubrique Référence contrat concession du module Immobilisations. (Fonctions Compteurs et Affectation des compteurs). |
Désignation 1 (champ CCNDES1) |
Désignation du contrat de concession. |
Désignation 2 (champ CCNDES2) |
Désignation complémentaire du contrat de concession. |
Onglet Principal
Contrat concession
Statut (champ CCNSTA) |
Ce champ contient le statut du contrat de concession.
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Concédant (champ CCNUSR) |
Nom du concédant de la concession. Il doit obligatoirement avoir été répertorié en tant que Concédant dans la table des Tiers. |
Concession par défaut (champ DFTCCNFLG) |
Ce champ permet de préciser si la concession est la concession par défaut pour le site de la société. |
Date début (champ STRCCNDAT) |
Ce champ, obligatoire, permet de préciser la date de début de la concession. |
Date fin (champ ENDCCNDAT) |
Ce champ, obligatoire, permet de préciser la date de fin de la concession. |
Date fin effective (champ REAENDCCN) |
Ce champ est affiché uniquement lorsque le mode de gestion des concessions est : Renouvellement. |
Onglet Imputations
Comptable
Code comptable (champ ACCCOD) |
Le code comptable renseigné doit correspondre à un code de type Concessions défini dans la table des codes comptables. |
Analytique
Répartition (champ DSP) |
La clé de répartition analytique renseignée dans ce champ permet de charger les axes analytiques associés. Elle est composée de un à dix caractères alphanumériques. |
Code axe (champ DIE) |
Section analytique (champ CCE) |
Une Section analytique est un élément du plan comptable analytique. Celui-ci est divisé en Axes analytiques où chaque axe constitue un découpage particulier de l'entreprise en un ensemble de destinations analytiques. Le paramétrage du dossier permet de définir de 1 à 9 axes. |
Onglet Avenants
Tableau Historique
Date avenant (champ REVDAT) |
Ce champ, non saisissable, contient la date à laquelle l'avenant a été enregistré. |
Date début (champ REVSTRDAT) |
Ce champ, non saisissable, rappelle la date de début de la concession. |
Date fin - avant (champ REVENDDATO) |
Ce champ, non saisissable, rappelle la date de fin de la concession avant l'enregistrement de l'avenant. |
Date fin - après (champ REVENDDATN) |
Ce champ, non saisissable, affiche la date de fin de la concession après l'enregistrement de l'avenant. |
Motif (champ REVREN) |
Ce champ, non saisissable, affiche le motif de l'avenant. |
Onglet Autres infos
Cet onglet est réservé aux zones libres. Le nombre de zones libres gérées, leur intitulé, les tables diverses affectées au contrôle des zones libres de type Code, la devise de chaque zone libre de type Montant, sont fonction du paramétrage effectué au niveau de la fonction de Propriétés des zones libres.
Ces zones libres sont à utiliser en fonction des besoins de gestion, pour stocker des données non prévues sur l'onglet Principal.
Cet onglet affiche également les informations utiles au suivi du contrat : origine de la création (saisie transactionnelle, import,…), code de l'utilisateur à l'origine de la création suivi de la date de création, et enfin code de l'utilisateur ayant réalisé la dernière modification suivi de la date de cette modification.
Un bouton offre la possibilité d'afficher une fenêtre présentant le journal des événements générés pour le contrat.
Codes
champ USRFLDA1 |
Saisissez une valeur alphanumérique pouvant être liée à une table diverse. |
champ USRFLDA2 |
champ USRFLDA3 |
champ USRFLDA4 |
champ USRFLDA5 |
champ USRFLDA6 |
champ USRFLDA7 |
champ USRFLDA8 |
champ USRFLDA9 |
champ USRFLDA10 |
Montants
champ USRFLDM1 |
Ce champ permet de préciser la valeur d'une zone libre de type montant, exprimée dans une devise paramétrable. 6 zones libres de ce type sont disponibles. |
champ USRFLDM2 |
champ USRFLDM3 |
champ USRFLDM4 |
champ USRFLDM5 |
champ USRFLDM6 |
Coefficients
champ USRFLDC1 |
Saisissez une valeur au niveau du type de coefficient. |
champ USRFLDC2 |
Dates
champ USRFLDD1 |
Saisissez une valeur au niveau du type de date. |
champ USRFLDD2 |
champ USRFLDD3 |
champ USRFLDD4 |
Suivi enregistrement
Origine saisie (champ CREORI) |
Ce champ affiche l'origine de l'enregistrement. |
Création (champ CREUSR) |
Ce champ affiche l'utilisateur qui a créé (saisi) l'enregistrement. |
Date (champ CREDAT) |
Ce champ indique la date de création (saisie) de l'objet. |
Modification (champ UPDUSR) |
Ce champ indique l'auteur de la dernière modification saisie sur l'enregistrement. |
Date (champ UPDDAT) |
Ce champ indique la date de la dernière modification saisie sur l'objet. |
Autres conditions
Modification
Dès lors qu’au moins au bien est rattaché au contrat :
- la modification de la date de début de la concession est interdite,
- la modification de la date de fin de la concession est autorisée uniquement via l’enregistrement d’un avenant au contrat.