Gestion fichier DEB
La déclaration d’échanges de biens entre états membres de l'Union européenne est une déclaration (normalement mensuelle) qui permet d’alimenter les statistiques du commerce extérieur entre états membres de l'UE (en séparant les flux d’introduction et d’expédition).
Le logiciel permet de préparer les informations à déclarer.
Le principe de base retenu consiste en :
- L’extraction de lignes de la base du logiciel. Cette opération permet de générer des lignes à transmettre à l'administration des Douanes. Cette extraction se fait à partir d’un ensemble de documents de la gestion commerciale, dans lesquels des champs dédiés, renseignés automatiquement et modifiables à la source, existent.
- La possibilité, au niveau de cette fonction, de mettre à jour (modifier/supprimer) ensuite les lignes calculées par l’extraction automatique avant le transfert à l'administration des Douanes, afin de tenir compte des cas particuliers pour lesquels le logiciel ne dispose pas de l’information nécessaire.
Ces mises à jour portent uniquement sur les lignes extraites. Les flux d'origine, eux, ne sont pas mis à jour.
- Le transfert à l'administration des Douanes. Ce transfert est réalisé, au choix, de la façon suivante :
- Manuellement à partir du site des Douanes.
- Par le biais de modèles d’import/export. Ces modèles, différenciés et codifiés par pays, ont pour code : FREECEXP (expéditions) et FREECINT(introductions) pour la France.
- Via la dépose sur le site des Douanes de fichiers XML générés par le biais du traitement EDI : .
La fonction de gestion du fichier de DEB permet donc de modifier la déclaration générée au préalable, en modifiant, en annulant ou en créant des lignes.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La gestion de la table DEB se fait dans une seule section : chaque ligne est identifiée de façon unique par la société, la date de déclaration, le type de flux, le type de pièce, le numéro de pièce, et le numéro de ligne.
Toutes les informations sont alors modifiables.
Ecran de saisie
Bloc numéro 1
No traitement (champ EECNUMDEB) |
Correspond au numéro de traitement attribué lors d'une génération de la table DEB . |
Date DEB (champ DEBDAT) |
Date fin de prise en compte des enregistrements. |
Flux automatiques (champ FLO) |
Identifie le flux d'information à traiter. |
No ligne (champ DEBLIN) |
Il s'agit d'un compteur incrémental, initialisé à 1, pour chaque traitement d'extraction effectué et type de flux (Introduction / Expédition). |
Bloc numéro 2
Société (champ CPY) |
Il s'agit du code de la société de rattachement de l'entité. |
Niveau obligation (champ NIV) |
Niveau d'obligation dans lequel se situe le déclarant. |
Site de stockage (champ STOFCY) |
Site ayant expédié ou reçu la marchandise. |
Pays du site (champ CRYFCY) |
Code du pays correspondant à l'adresse par défaut du site de stockage renseigné. |
Type pièce (champ VCRTYP) |
Pas d'aide liée à ce champ. |
No pièce (champ VCRNUM) |
No ligne (champ VCRLIN) |
Date document (champ DAT) |
Bloc numéro 3
Tiers (champ BPRNUM) |
N° TVA intracommunautaire (champ EECNUM) |
Il s'agit du numéro d'identification à la TVA du tiers. Ce numéro de TVA Européen doit être renseigné sur toutes les factures à destination ou en provenance de la Communauté Européenne. Il commence par deux lettres identifiant le pays du tiers puis par un numéro variable selon le pays. En France, le numéro est constitué de FR, suivi de deux chiffres identifiant le centre des impôts du lieu d'exercice de l'entreprise, et suivi du numéro SIREN de la société. Cette information doit obligatoirement être renseignée si le code SIREN est paramétré comme étant obligatoire pour le pays de la société. |
Article (champ ITMREF) |
Pas d'aide liée à ce champ. |
Intitulé (champ ITMDES1) |
Réf douane (champ CUSREF) |
Référence douanière |
Port (champ PORT) |
Nom du port le plus proche. Il est nécessaire d'avoir renseigné la table diverse 951. |
Pays dest/prov (champ DESCRY) |
Pays de destination ou provenance de la marchandise. |
Pays origine (champ ORICRY) |
Code du pays d'origine de la marchandise, initialisé par le code pays associé au fournisseur de la commande. |
Région (champ REGION) |
Régime statistique (champ EECSCH) |
Le régime CEE ou statistique permet de caractériser la nature de l'opération intracommunautaire d'un point de vue fiscale ou statistique. Le régime CEE est exploité dans la Déclaration d'échanges de biens. |
Nature transaction (champ EECNAT) |
Il s'agit de l'information économique sur l'opération réalisée. La nature de la transaction est exploitée dans la Déclaration d'échanges de biens. |
Mode transport (champ EECTRN) |
Il s'agit du moyen de transport par lequel les marchandises sont présumées quitter le territoire national à l'expédition ou avoir pénétré sur le territoire national à l'introduction. Il est exploité dans la Déclaration d'échanges de biens (D.E.B.). |
Lieu transport (champ EECLOC) |
Le lieu de transport est une information nécessaire à la Déclaration d'échanges de biens. Il se combine au code Incoterm pour déterminer les conditions de livraison reprenant les dispositions relatives au contrat de vente qui spécifient les obligations respectives du vendeur et de l'acheteur. Cette information n'est pas exploitée pour la déclaration française. |
Incoterm (champ EECICT) |
Les codes incoterms, normalisés par la Chambre de Commerce Internationale, visent à uniformiser les termes commerciaux les plus utilisés dans le commerce international en définissant par un terme unique, interprétable d'une façon identique de par le monde, les obligations respectives du vendeur et de l'acheteur lors de l'établissement d'un contrat de vente. Le code incoterm, contrôlé dans la table des Incoterms, est notamment utilisé dans la Déclaration d'Echanges de Biens. Il peut, également, être exploité dans la définition des tarifs. |
Département (champ REG) |
Pas d'aide liée à ce champ. |
Région/Etat (champ STAFED) |
Ce champ, soumis au code activité DEBR, est renseigné uniquement pour certaines législations. |
Masse nette (champ NETMAS) |
Masse nette de la marchandise exprimée en kilogramme. |
Unités supplémentaires DEB (champ EECUNT) |
Il s'agit de l'unité supplémentaire CEE dans laquelle est exprimée la quantité extraite pour la déclaration d'échange de biens. |
Valeur fiscale (champ FISAMT) |
La valeur fiscale de la marchandise correspond au montant des lignes de la pièce auquel s'ajoutent éventuellement les éléments de facturation si leur paramétrage prévoit qu'ils entrent dans le calcul de la valeur fiscale. Ces éléments sont répartis suivant le paramétrage de leur ventilation sur les lignes. Les éléments non ventilés sur les lignes sont répartis au prorata des montants de la ligne par rapport au total de la pièce (si le total de la pièce n'est pas nul). |
champ CUR |
Valeur statistique (champ STAAMT) |
La valeur statistique de la marchandise est calculée en appliquant à la valeur fiscale (hors éléments de facturation y compris ceux intégrant la valeur fiscale), le coefficient de Majoration CEE défini dans la fiche client livré ou fournisseur, puis en ajoutant les éléments de facturation lorsque leur paramétrage prévoit qu'ils entrent dans le calcul de la valeur fiscale et/ou statistique. |
Ligne valorisée (champ LINVALOFLG) |
Cet indicateur est activé pour indiquer que la ligne déclarée a été revalorisée par les lignes de factures/avoirs figurant dans le tableau ci-après. |
Fact./avoirs (champ VCRNUMVALO) |
Ce tableau affiche la liste des lignes de factures/avoirs ayant participé à la valorisation du flux physique. La 1ère colonne précise la référence de la facture ou de l'avoir. La 2ème colonne indique le numéro de ligne de la pièce. |
Ligne pièce (champ VCRLINVALO) |
Pièce xxx |
Cliquez sur cette action pour accéder à la facture/l'avoir référencé. |
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
DEBVERIF : Vérification DEB
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.