Validación de facturas - Puesta en marcha
Requisitos previos
Interfaces contables
Secciones por defecto.
Si gestiona una contabilidad analítica, solo hay que definir la forma de inicializar las secciones analíticas en las líneas de factura de tipo Varios.
Esta se define a través del código de parámetro PID, mediante la opción "Secciones por defecto" (ver documentación Secciones por defecto). Este código de parámetro se proporciona en la instalación y se puede adaptar según las necesidades del usuario.
Tipo de factura
La definición del tipo de factura (ver documentación Tipo de factura) permite especificar si el documento es de tipo factura, factura adicional, abono o abono por devolución. A este nivel se especifica el asiento automático (que permite generar un apunte contable durante la validación - ver documentación Asiento automático). Cada tipo de documento puede tener un asiento automático. No obstante, el asiento entregado en estándar: PIHI, ya permite diferenciar automáticamente entre los distintos tipos de documento. A este nivel también se puede definir un tipo de asiento y, si es necesario, un código de diario contable específico. A nivel del tipo de asiento (ver documentación Tipo de asiento ) se puede definir un contador específico para la numeración automática de los asientos creados (ver documentación Contadores). Si no se indica ningún contador a nivel del tipo de asiento, se utilizará el que viene indicado a nivel de la opción de asignación de contadores (ver documentación Asignación de contadores).
Otras condiciones
Los ejercicios y periodos contables deben estar abiertos.
Parámetros generales
Los siguientes parámetros generales influyen en el comportamiento de la función :
Inmovilizados
VATAUTVAL (definido a nivel Sociedad) : Validación automática IVA
Compras
PRIFLG (definido a nivel Planta) : Valoración completa stocks
Contabilidad
ACESIMTRC (definido a nivel Usuario) : Simulación generación escritura
Stocks
ABSLIM (definido a nivel Planta) : Límite absorción desviación
Habilitaciones
Una habilitación puede ser realizada sobre esta función, para limitar los procesos a una sociedad o a una planta.
Las siguientes opciones pueden ser activadas o desactivadas para cada usuario :
Acceso por usuario
Tablas utilizadas
Las tablas siguientes están utilizadas por la función :
Tabla |
Nombre de la tabla |
---|---|
ACODNUM [ANM] |
|
AVALNUM [AVN] |
Valores de contadores |
BALANA [BLA] |
Balance analítico |
BPSUPPMVT [MVS] |
Movimientos proveedores |
CAAUZ [CAZ] |
|
CACCE [CCE] |
|
CADSP [DSP] |
|
CONTEXT [CNX] |
|
FISCALYEAR [FIY] |
|
FISCYEAR [FIS] |
Ejercicio |
GACCCODE [CAC] |
|
GACCDUDATE [DUD] |
Vencimientos |
GACCENTRY [HAE] |
Asientos contables |
GACCOUNT [GAC] |
|
GACCTMP [HAT] |
Asientos contables |
GACCTMPA [AAT] |
Líneas analíticas contables |
GACCTMPD [DAT] |
Líneas de asientos contables |
GAJOUSTA [JST] |
Diario - estados por periodo |
GAPARBSE [PBS] |
Códigos reporting por defecto |
GAUTACE [GAU] |
|
GAUTACED [GAD] |
|
GDIAENTRY [GDE] |
|
GDIAENTRYD [GDD] |
Transacciones entrada asientos |
GJOURNAL [JOU] |
|
GTYPACCENT [GTE] |
|
PINVOICE [PIH] |
|
PINVOICED [PID] |
Facturas compras detalle |
PINVOICEV [PIV] |
Facturas de compra valoración |
PORDER [POH] |
|
PORDERQ [POQ] |
Pedidos de compra cantidades |
PRECEIPT [PTH] |
|
PRECEIPTD [PTD] |
Recepciones Detalle |
PRETURN [PNH] |
|
PRETURND [PND] |
Devoluciones Detalle |
TABACCLIK [TCK] |
Cuentas recíprocas |