Utiliza esta función para gestionar los siguientes pedidos:

  • Los pedidos estándar destinados a un proveedor específico. Puedes crear, modificar, suprimir, duplicar (para el mismo proveedor), visualizar e imprimir los pedidos. También puedes enumerar, firmar (según la parametrización) y saldar los pedidos registrados.
    Cada pedido puede contener varias líneas sobre distintos artículos comprados (gestionados o no en stock) y subcontratados. Se puede formar a partir de solicitudes de compra registradas y firmadas, de necesidades de servicios de stock o producción y de respuestas a las solicitudes de oferta emitidas.
  • Los pedidos generados automáticamente mediante otras funciones, como los de Contramarca o los que proceden del Plan de trabajo y de los planes de aprovisionamiento.

Los pedidos de compra pueden generar automáticamente, tras su firma, los pedidos de venta recíprocos interplanta o intersociedad, si el proveedor identifica una planta de la sociedad o de una sociedad tercera y si la parametrización relativa a la gestión de flujo intersociedades así lo establece.

Imputaciones presupuestarias y contables

Para responder a los distintos contextos jurídicos de las empresas, los importes imputados a las cuentas de gastos deben corresponder, según el caso:

  • al importe sin impuestos: funcionamiento clásico de la mayoría de las empresas;
  • al importe sin impuestos con reincorporación de la parte de IVA no recuperable: bancos, compañías de seguros;
  • al importe sin impuestos con reincorporación de la suma total del IVA: administraciones, formación, sanidad, etc.

La aplicación permite contabilizar los gastos y generar los precompromisos, compromisos y gastos según una de estas tres opciones. Las imputaciones presupuestarias correspondientes se realizan según las mismas normas.

El tipo de compromiso viene determinado por el parámetro PURCMMTAX - Tipo de compromiso (capítulo ACH, grupo CMM). La contabilización de las facturas y de los abonos y su carga presupuestaria dependen de la tasa de IVA y del porcentaje de deducción.

SEEINFOEl código de proveedor contiene el régimen de impuestos. Las solicitudes de compra se pueden introducir sin código de proveedor. Por lo tanto, el parámetro PURVACBPR - Régimen impuesto por defecto (capítulo ACH, grupo CMM) permite almacenar un régimen de impuestos por defecto para la entrada de las solicitudes de compra, la sociedad o la planta.

Requisitos previos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha.

Gestión de pantalla

La presentación de la pantalla de entrada depende de la parametrización de la transacción seleccionada.

Si solo se ha parametrizado una transacción, no se propone ninguna opción. De lo contrario, se abre una ventana con la lista de transacciones autorizadas (la elección también se puede restringir por código de acceso).
En función de la transacción elegida, la creación de un pedido está formada por una parte de información de cabecera y de una a tres secciones:

  • La sección de entrada de las líneas de pedido siempre está presente.
  • Las otras dos son opcionales. Permiten gestionar las condiciones generales de facturación y entrega.

Además, según el contexto, en la barra de menú se ofrecen otras opciones.

Cabecera

En la cabecera se introduce la información general del pedido, como la planta del pedido, el código del proveedor y, si es necesario, la fecha y el número del pedido.

Pestaña de gestión

Utiliza esta sección para identificar las condiciones comerciales que aparecen en la cabecera del pedido, como las condiciones de pago, el modo de entrega, el transportista, etc.

La mayor parte de esta información se inicializa por defecto y se puede modificar.

Pestaña de líneas

Utiliza esta sección para introducir los artículos pedidos.
Los datos mínimos que hay que introducir son:

  • el artículo
  • la cantidad
  • la fecha de recepción prevista
  • el precio bruto

Pestaña de total

Esta sección contiene datos de facturación, impuestos y totalización.

También permite introducir la fecha y el número del acuse de recibo, una vez que el proveedor lo recepcione, así como observaciones indicadas en el documento del proveedor.

Una vez que se han introducido estos datos, las líneas de pedido que aún no disponen de fecha y número de ARP se actualizan automáticamente con los valores introducidos.

Pestaña de costes

Esta sección solo aparece cuando lo permite la transacción de entrada.
Muestra un resumen de los costes relativos al conjunto del documento, tanto en la divisa del documento como en la de la sociedad.
La información que muestra se obtiene mediante un cálculo, de modo que la sección solo se alimenta una vez que se ha creado el documento. Si se modifica un documento existente, los datos solo se actualizan tras registrar la modificación.

  • El bloque Coste compra muestra la siguiente información de todo el documento:
    - el total de las líneas sin impuestos;
    - el total de los distintos tipos de gastos que intervienen en el cálculo del coste de compra;
    - el total de las facturas complementarias (y abonos en facturas complementarias) que afectan al documento en curso, de manera directa o indirecta. Son facturas complementarias que cumplen las dos condiciones siguientes: están validadas y se han tenido en cuenta para calcular el coste real de compra (su indicador Nuevo coste está activado);
    - los elementos de facturación que aumentan y disminuyen los importes totales;
    - el coste de compra total (suma de las líneas anteriores);
    - el coste real de compra (suma de las facturas de proveedor y de las facturas complementarias imputadas en el pedido que cumplen las condiciones mencionadas anteriormente).

    Nota:
    - El total de los gastos de producto solo se alimenta si el documento en curso se refiere al menos a un artículo cuyos gastos de entrega se gestionan en estructura de costes. La división por naturaleza de gasto está disponible en la ventana que aparece con el zoom del bloque Reparto de costes.
    - El total de los gastos de entrega solo se alimenta si el documento en curso se refiere al menos a un artículo cuyos gastos de entrega se gestionan en coeficiente de gastos de entrega y/o coste fijo unitario.
    - Cuando el pedido es de tipo interplanta, el cálculo del coste de compra no tiene en cuenta ni el importe de las líneas, ni los impuestos no deducibles ni los elementos de facturación.

  • El bloque Reparto de costes contiene un zoom que permite consultar la lista de gastos del producto por naturaleza de gasto, tanto en la divisa del documento como en la de la sociedad.

    La lista de gastos agrupados por naturaleza, o detallada por gasto, también se puede obtener gracias al informe PURFCS - Gastos compras, disponible desde la función Informes o desde el menú "Fichero/Impresión" de las funciones Recepciones y Gastos.

Otras condiciones

Creación

Tras activar el botón Crear, que permite registrar el pedido, puede aparecer un mensaje de advertencia cuando el importe sin impuestos del pedido es inferior al mínimo indicado en la ficha proveedor.

De la misma forma, según las indicaciones de la ficha proveedor, se realiza un control del importe del pedido con respecto al importe del encurso autorizado para dicho proveedor. Según la parametrización de la ficha proveedor, el control puede generar un simple mensaje de advertencia o un mensaje de bloqueo.

Si se gestionan las tarifas agrupadas (según la parametrización), puede aparecer una pregunta (ver parámetro PURGRUDIS - Automatismo descuentos agrupados) para realizar o no una nueva búsqueda (por tipo agrupado), lo que permitiría determinar las condiciones específicas vinculadas al conjunto del pedido. Como consecuencia de este proceso, puedes obtener un nuevo precio bruto o nuevos descuentos/gastos en ciertas líneas del artículo.

Al final de dicho proceso, aparece el número que se le atribuye al pedido (si el contador es automático). Según la transacción elegida, el documento de pedido se puede imprimir automáticamente al finalizar la entrada, excepto cuando la gestión de las firmas de pedidos está activa. El documento de pedido solo se puede imprimir tras la firma.

Si la gestión de compromisos está activada en los pedidos (parámetro PURCMM - Actualización compromisos), se genera un compromiso por línea de pedido. Puede aparecer un mensaje de advertencia o de bloqueo si los controles presupuestarios están activos (parámetros del capítulo BUD, grupo CMM: BUDCTLPOH - Control en gestión pedido, BUDCNTCMM - Tipo control compromisos y BUDQTY - Control presupuest. cantidad) y el pedido supera los presupuestos autorizados (parámetro BUP1 .. BUP9 - Presupuesto controlado).

Modificación

Los pedidos se pueden modificar mientras no estén totalmente cerrados. De la misma forma, las líneas de pedido se pueden modificar mientras no estén cerradas.

En los demás casos, se pueden realizar modificaciones con ciertas condiciones, especialmente si el pedido ya está recepcionado. La cantidad pedida de cada línea se puede modificar con la condición de que la nueva cantidad no sea inferior a la que ya se ha recepcionado.

Cuando modificas un pedido y las revisiones se gestionan automáticamente (parámetro PURREV - Gestión de revisiones (capítulo ACH, grupo ORD)) el número de revisión que aparece en la cabecera del pedido aumenta cuando se registra el pedido. Si las revisiones se gestionan a petición (parámetro PURREV - Gestión de revisiones), obtendrás un mensaje preguntando si debe generarse una revisión para la modificación. Si confirmas la generación de la revisión, el número de revisión que aparece en la cabecera del pedido aumenta de la misma forma que en una generación automática de revisión.

Pueden aparecer distintos mensajes de advertencia en función de los campos que estás modificando:

Cuando modifica un pedido parcial o totalmente firmado, aparece un mensaje preguntando si desea seguir con la modificación. Según la parametrización, también debes decidir si dicha modificación da lugar a una revisión. Si se modifican ciertos campos ("Unidad", "Cantidad", "Precio", "Descuento", "Gasto", etc.), aparece un mensaje durante el registro advirtiendo de que se anularán todas las firmas. En ese momento, todavía puedes abandonar la modificación. Si confirmas la modificación, el pedido debe comenzar el circuito de firma desde el principio.

Cuando modificas un pedido recepcionado o facturado, pero no saldado, aparece un mensaje de advertencia proponiendo, según la parametrización, una modificación con revisión.

Cuando modificas un pedido cuyo documento de pedido ya está impreso o en el que ya se ha registrado un acuse de recibo, aparece un mensaje advirtiendo de que el pedido ya se ha enviado al proveedor. En función del parámetro PURREV - Gestión de revisiones, una revisión se puede generar automáticamente o tras la validación de un mensaje preguntando si debe generarse una revisión para la modificación.

Si solicitas el saldo de una línea de pedido que ya ha sido objeto de una expedición, pero no de una recepción, aparece un mensaje de advertencia.

Cuando modificas la cantidad o la fecha de recepción prevista de una línea de pedido de contramarca, aparece un mensaje solicitando confirmación.

Si modificas la cantidad pedida de una línea parcialmente recepcionada y la nueva cantidad es inferior a la cantidad total recibida de la línea, aparece un mensaje de bloqueo prohibiendo la modificación.

Cuando el pedido que se va a modificar es de tipo interplanta o intersociedad, hay ciertas modificaciones que conllevan una actualización específica del pedido de venta correspondiente y se realizan algunos controles:

Solo se puede modificar o suprimir una línea de pedido si la línea del pedido de venta correspondiente no está asignada, entregada o facturada.

Si se modifica la unidad de una línea de pedido, la unidad de venta del pedido de venta correspondiente también se modifica, lo que provoca el reinicio del código y de la capacidad de embalaje.

Se puede modificar la cantidad pedida, lo que también conlleva la modificación de la cantidad del pedido de venta. Esto puede resultar en una modificación del precio del pedido de compra, que no afectará al pedido de venta.

Solo se puede modificar la planta de recepción de un pedido si la línea no se ha recepcionado o facturado ni tiene estructura de costes.
Si se modifica la planta de recepción de la línea del pedido, el cliente entregado de la línea del pedido de venta también se modifica. Los datos sobre la expedición se recalcularán en función del nuevo cliente entregado (plazo, fecha de expedición, fecha de entrega prevista, contacto de entrega, modo de entrega, transportista, prioridad de entrega y código de ruta). La fecha de entrega solicitada no se modificará, ya que corresponde a la fecha de recepción prevista.

Supresión

Los pedidos se pueden suprimir mientras no se hayan expedido o recepcionado ni se hayan realizado anticipos. De lo contrario, aparece un mensaje al activar el botón Suprimir. De la misma forma, las líneas de pedido se pueden suprimir mientras no se hayan expedido o recepcionado.

Cuando intentas suprimir un pedido firmado o de tipo contramarca, pueden aparecer mensajes de advertencia.

No se puede suprimir cuando:

  • el pedido está saldado;
  • el pedido está total o parcialmente expedido;
  • el pedido está total o parcialmente recepcionado;
  • el pedido está total o parcialmente facturado;
  • el pedido es de tipo interplanta o intersociedad y el pedido de venta generado está asignado, entregado o facturado. No obstante, si se ha generado el pedido de venta, pero no hay ninguna restricción anterior, la supresión del pedido de compra conlleva la supresión del pedido de venta correspondiente.

Informes

Esta función está asociada por defecto a los siguientes informes:

BONCDE2: Doc. pedido compra pie fijo

BONTTC2: Doc. pedido compra II pie fijo

PORDERE: Lista de pedidos de compra

PORDERL: Lista de pedidos compras detalle

Se puede modificar con una parametrización diferente.

La parametrización se realiza a nivel de la personalización del objeto en curso, asociándole un código de informe o un código de impresión.
La parametrización se puede afinar:

  • indicando un informe específico a nivel de la transacción de entrada. Si este informe corresponde a un código de impresión, también se propone la lista de los informes asociados a dicho código de impresión.
    El informe introducido a nivel de la transacción de entrada y los informes asociados al código de impresión solo se proponen automáticamente en creación.
  • a un nivel más preciso, asociando al tercero un modelo de impresión, que indica el informe prioritario que hay que utilizar para imprimir los documentos y el número de copias.
    SEEINFOSi no se indica el número de copias o no se asocia ningún modelo de impresión al tercero, se tiene en cuenta el número de copias definido para la impresora de destino. Si el número de copias no está indicado en la impresora de destino, se imprime por defecto una única copia.

Acciones específicas

Menú de acciones

Menús locales

Además de los mensajes genéricos, se pueden mostrar los siguientes mensajes de error durante la entrada:

No hay ningún contador asignado a este documento

Este mensaje aparece cuando no se han asignado contadores en el módulo de Compras. Para solucionar este problema, comprueba que existen los contadores necesarios (si no es el caso, hay que crearlos) y, a continuación, asígnalos a los distintos documentos mediante la función correspondiente.
Consulta el apartado Requisitos previos de esta documentación.

Este documento no existe

Este mensaje aparece cuando no estás en modo creación y el número de pedido que has introducido no existe en la tabla. Para solucionar este problema, puedes utilizar la ventana de selección para facilitar la búsqueda.

Plantas: XXX Ficha inexistente

Este mensaje aparece al introducir la planta de pedido o de recepción, cuando el código de planta introducido no existe en la tabla de plantas. Para solucionar este problema, puedes buscarlas mediante la ventana de selección.

No hay parametrización de normas de firmas para la sociedad

Este mensaje aparece al introducir la planta de pedido, cuando la gestión de firmas está activada y no existe ninguna parametrización de una regla de firma para la sociedad jurídica a la que está asociada la planta de pedido.

XXX Problema al recuperar el contador

Este mensaje aparece en creación, cuando la lectura del contador indicado no es válida y el sistema no ha sido capaz de recuperar un contador.

XXXXXX: Proveedor potencial

Este mensaje aparece al introducir el código de proveedor, cuando este está declarado como Potencial en la ficha proveedor.

XXXXXX: Proveedor inactivo

Este mensaje aparece al introducir el código de proveedor, cuando este está declarado como Inactivo en la ficha proveedor.

Proveedor en litigio

Este mensaje aparece cuando el proveedor introducido está declarado en litigio en la ficha proveedor. Puede ser un mensaje de advertencia o de bloqueo en función del valor del código de litigio en la ficha proveedor.

XXX: la planta no es financiera

Este mensaje aparece cuando el código de la planta de facturación introducido no está declarado como planta financiera en la tabla de plantas. Para resolver este problema, puedes utilizar la ventana de selección y elegir un código de planta en la lista propuesta.

La planta no se encuentra en la misma sociedad jurídica

Este mensaje aparece al introducir la planta de facturación o de recepción, cuando el código de planta introducido no pertenece a la misma sociedad jurídica que la planta de pedido. Para solucionar este problema, selecciona una planta en la lista propuesta.

XXXXXX: Artículo inactivo

Este mensaje aparece al introducir la referencia del artículo, cuando este está declarado como inactivo (en elaboración, no renovado, etc.) en la ficha Artículo.

XXXXXX: Artículo no comprado

Este mensaje aparece al introducir la referencia del artículo, cuando este no pertenece a una categoría de artículo comprado.

Artículo en litigio

Este mensaje aparece cuando el artículo pedido está declarado como "Bloqueado" en la ficha artículo del proveedor introducido. Puede ser de advertencia o de bloqueo en función del valor asignado al código de bloqueo en la ficha artículo (sección Artículo-Proveedor).

Articulo sin código del proveedor

Este mensaje aparece cuando el artículo pedido no está referenciado en el proveedor introducido. Puede ser de advertencia o de bloqueo en función del valor del parámetro ITMBPS - Referenciación proveedor (capítulo ACH, grupo REF).

El artículo no está referenciado en el proveedor para la planta

Este mensaje aparece cuando el artículo pedido no está referenciado en el proveedor introducido a nivel de artículo-planta. Puede ser de advertencia o de bloqueo en función del valor del parámetro ITMBPSFCY - Ref. proveedor-planta (capítulo ACH, grupo REF).

Artículo no gestionado por el comprador

Este mensaje aparece cuando el filtro por comprador está activo (parámetro BUYFLT - Filtro por comprador) y el comprador indicado en la cabecera del pedido no gestiona el artículo pedido.

El artículo no existe en esta planta

Este mensaje aparece cuando el artículo introducido se gestiona en stock y no se ha declarado para la planta de recepción (ausencia de la ficha Artículo-planta correspondiente).

El pedido directo está prohibido para este artículo. Debes utilizar una solicitud de compra

Este mensaje aparece cuando el artículo que intentas pedir está prohibido en los pedidos directos. Este mensaje de bloqueo depende del valor del indicador SC obligatoria en la sección Compra de la ficha Artículo.

Ninguna necesidad a tener en cuenta para este artículo de subcontratación

Este mensaje aparece cuando el artículo introducido es de subcontratación y la producción no ha emitido ninguna necesidad de compra para dicho artículo.

La cantidad indicada no puede ser inferior a la cantidad consumida ####.## XXX

Este mensaje aparece cuando se modifica la cantidad de una línea que se ha generado tras la consideración de necesidades y la cantidad introducida es inferior a la suma de las cantidades de las necesidades consideradas (si las necesidades consideradas contienen más de una solicitud de compra).

Artículo de subcontratación. Consideración obligatoria de necesidades.

Este mensaje aparece cuando el artículo pedido es de subcontratación y se abandona la pantalla de propuesta de necesidades sin hacer ninguna consideración. Los artículos de subcontratación se piden como resultado de unas necesidades que proceden de un lanzamiento en producción.

Cantidad inferior a cantidad mínima ####.## XXX

Este mensaje aparece cuando introduces una cantidad inferior a la cantidad mínima exigida por el proveedor, indicada en la ficha Artículo.

Periodo no disponible del ../../.. a ../../..

Este mensaje aparece cuando la fecha de recepción prevista se encuentra en uno de los periodos no disponibles de la planta de recepción.

Pedido multilínea no autorizado

Este mensaje aparece cuando se intenta crear o insertar una nueva línea y el proveedor no acepta pedidos de varias líneas (información introducida a nivel de la ficha proveedor).

Cantidad = 1, división imposible

Este mensaje aparece cuando intentas dividir una línea en la que la cantidad es igual a uno y se expresa en una unidad gestionada sin decimal; no se puede dividir.

Cantidad de línea no completamente asignada

Este mensaje aparece cuando intentas validar la ventana de división de una línea y la cantidad original no se ha procesado por completo. El mensaje impide la validación mientras haya diferencias entre la cantidad original y la suma de las cantidades de las líneas que resultan de la división. Para solucionar este problema, puedes introducir una nueva línea, modificar una línea existente o abandonar la división.

División imposible

Este mensaje aparece cuando intentas validar la ventana de división de una línea y el intervalo entre los números de línea donde hay que insertar las nuevas líneas que resultan de la división no es suficiente.

Línea de contramarca. División prohibida

Este mensaje aparece cuando intentas dividir una línea de pedido generada a partir de un pedido de venta (contramarca); una línea de pedido de contramarca no se puede dividir.

Ninguna línea introducida. No se puede actualizar.

Este mensaje aparece al validar el pedido, cuando no se ha introducido ninguna línea. Para solucionar este problema, basta con introducir una línea de artículo o abandonar la entrada mediante la tecla apropiada.

Cuenta y naturaleza no encontradas (línea ###)

Este mensaje aparece en el control presupuestario, cuando la búsqueda de la cuenta o la naturaleza no da resultados. El número de línea se especifica cuando se realiza el control al final del pedido, no en la entrada de la línea.

$PREQUIS XXXXX Modificación en curso en otro puesto

Este mensaje aparece al actualizar el pedido (creación o supresión de la línea) e indica que la solicitud de compra considerada en una de las líneas del pedido y con el número especificado está bloqueada por otro usuario. La actualización del pedido se cancela y hay que volver a comenzar la operación.

Inserción imposible

Este mensaje aparece al intentar insertar o duplicar una línea o una división de una línea, cuando se ha alcanzado el número máximo de líneas para un pedido, definido por el código de actividad adecuado.

Se ha superado el presupuesto de la línea ###

Este mensaje aparece al intentar crear un pedido o registrar una modificación, cuando al menos una de las líneas ha superado el presupuesto y se ha solicitado un control de bloqueo (ver parámetro BUDCNTCMM - Tipo control compromisos (capítulo BUD, grupo CMM)). Las líneas del pedido permanecen a la vista para que puedas modificar la línea excedida.

Se ha superado el encurso máximo autorizado

Este mensaje aparece al finalizar la entrada del pedido, cuando se alcanza el importe del encurso autorizado para el proveedor, indicado en la ficha proveedor. Puede ser un simple mensaje de advertencia o uno de bloqueo, en función del valor asignado al código de control del encurso en la ficha proveedor.

Pedido saldado. Modificación prohibida.

Este mensaje aparece cuando se intenta modificar una línea de pedido, pero el pedido ya está totalmente saldado.

Línea de pedido saldado. Prohibido modificar o borrar

Este mensaje aparece cuando se intenta modificar una línea de pedido saldada. Para solucionar este problema, puedes cancelar el saldo de la línea (si aún es posible) y, a continuación, volver a la modificación de la línea.

Línea expedida\borrado prohibido

Este mensaje aparece cuando intentas suprimir una línea de pedido que ya ha sido objeto de una expedición. Para solucionar este problema, primero hay que cancelar la expedición.

Línea de pedido recibido o facturado. Prohibido modificar sin revisión

Este mensaje aparece cuando la gestión de revisiones está activa y se intenta modificar, sin revisión, una línea de pedido que ha sido objeto de una o varias recepciones o facturas. Para solucionar este problema, basta con abandonar la acción en curso y elegir una modificación de pedido con revisión.

Saldado, recibido o facturado. Prohibido borrar línea ###

Este mensaje aparece cuando se intenta suprimir una línea de pedido saldada o que ha sido objeto de una o varias recepciones o facturas.

Pedido recibido. No se puede suprimir.

Este mensaje aparece cuando se intenta suprimir un pedido parcial o totalmente recepcionado.

Al menos una línea expedida\borrado prohibido

Este mensaje aparece cuando se intenta suprimir un pedido para el que se ha expedido al menos una línea.

Al menos un anticipo pagado. No se puede suprimir.

Este mensaje aparece cuando se intenta suprimir un pedido para el que se ha pagado al menos un anticipo.

No se puede saldar un pedido con una recepción que no está totalmente facturada

Este mensaje aparece en los presupuestos operativos, cuando se intenta saldar un pedido que contiene una línea parcialmente recepcionada, pero no facturada.

No se puede saldar un pedido con una devolución no contabilizada

Este mensaje aparece en los presupuestos operativos, cuando se intenta saldar un pedido que ha sido objeto de una devolución que aún no se ha contabilizado (no se ha generado el abono por recibir) o no se ha facturado por completo (no se ha introducido el abono de devolución).

Importe mínimo de pedido no alcanzado

Se puede especificar un importe mínimo de pedido en la ficha proveedor.
El nivel de control a este importe viene definido por el parámetro POHMINAMT - Control importe mín. pedido (capítulo ACH, grupo AUZ).

Tablas utilizadas

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha.