Utilisez cette fonction pour consulter par période le solde des factures clients en attente de règlement. Cette consultation est un outil de travail utile pour les relances et l'évaluation du risque client.

Cette fonction peut être activée :

  • depuis les consultations tiers,
  • depuis la fiche Client (Situation Tiers > Risque ou Dernières opérations).

SEEWARNING Cette fonction évalue le risque client, mais ne traite pas tous les cas. Les compteurs (cumuls) s'appuient pour la plupart sur des flux dans les modules amonts à la comptabilité : ils ne prennent pas en compte certains flux purement comptables ou très particuliers. Par exemple : le lettrage, le délettrage, la prise en compte des impayés dans le risque financier, les règlements non affectés... Tous ces flux sont en revanche globalisés dans le solde comptable.

Prérequis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

Les critères sont disponibles dans l'en-tête et trois sections :

  • la section Echéancier présente les échéances pour les critères correspondants aux sélections d'en-tête,
  • la section Risque résume les principaux mouvements des tiers sélectionnés et évalue un risque global déduit du risque commercial et du risque financier,
  • la section Dernières opérations est une synthèse des dernières transactions effectuées.

Fonctionnement des consultations selon vos critères

La consultation Situations tiers correspond au tiers sélectionné et affiche les informations suivantes (après lancement de la recherche) :

Section Echéancier

Section Risque

Section Dernières opérations

Tiers transaction

Résultat sur le tiers 'X' en tenant compte du filtre sur la société et sur le site.

Vide

Dernières opérations pour la société saisie (l'onglet est vide si la recherche est demandée pour toutes les sociétés).

Tiers paiement

Résultat sur le tiers 'X' en tenant compte du filtre sur la société et sur le site.

Vide

Vide

Tiers risque

Résultat sur les tiers associés à ce tiers risque en tenant compte du filtre sur la société et sur le site.

Résultat sur le tiers risque 'X' en tenant compte du filtre sur la société et sur le site.

Vide

En-tête

Utilisez les critères de sélection dans les informations d'en-tête pour consulter la situation du tiers :

  • par tiers du mouvement, tiers du paiement et tiers risque,
  • par site, par société, pour tous les sites, toutes les sociétés ou un groupe de sociétés.

Onglet Échéancier

Utilisez cette section pour afficher le échéances en attente de règlement.
Les caractéristiques de la consultation peuvent varier selon le paramétrage des écrans de situation tiers.
Le tableau présente les échéances sélectionnées selon les critères saisis :

  • une partie ou l'ensemble des informations sur l'échéance s'affiche,
  • les montants sont exprimés en devise de transaction ou devise de société,
  • les cumuls sont gérés ou non par intervalle de temps (caractère ou graphique), la totalisation par tranche s'effectue en devise de société ou de dossier.

Les montants de l'échéance dans les différents intervalles de temps sont affichés en devise de société.

L'icône Action sur les lignes d'échéancier vous permet d'accéder aux documents suivants, selon le contexte :

  • la  facture d'origine,
  • la pièce comptable,
  • le document d’origine (ex : pour les paiements).

Dans le volet d'actions, une option vous permet également d'accéder directement à la fonction Saisie de règlements.

Onglet Risque

Cette section inclut trois blocs :

Risque global

Les informations principales sur le tiers risque s'affichent, si pertinentes pour le type de tiers sélectionné :

  • en-cours autorisé et assurance crédit : alimenté par le tiers risque, tous collectifs confondus, à partir de l'information correspondante de la fiche client,
  • niveau de contrôle de l'en-cours, rappelant l'option choisie (contrôlé au niveau dossier ou société),
  • solde comptable : calculé au niveau société, tous collectifs confondus. Il correspond au cumul des soldes des comptes réputés influer sur le solde comptable,
  • Risque = Risque commercial + Risque financier.
  • en-cours global prenant en compte le solde comptable, l'en-cours livraison, le livré non facturé, l'en-cours de facturation et, de façon optionnelle, l'en-cours commande, les prêts commandes, les livraisons sur prêts et les effets à payer/recevoir.

Risque commercial

Il porte sur le tiers risque, au niveau société, tous collectifs confondus.

Pour les clients

  • + En-cours de commande (prise en compte optionnelle dans le risque commercial)
  • + En-prêt commande (prise en compte optionnelle dans le risque commercial),
  • + En-cours de livraison
  • + Livré non facturé
  • +Livré en prêt
  • + Facturé non comptabilisé
  • = Risque commercial

Pour les fournisseurs

  • + En-cours de commande
  • + Réceptionné non facturé
  • + Facturé non comptabilisé
  • = Risque commercial

Risque financier

Il porte sur le tiers payeur, au niveau société/site, restreint suivant la sélection au collectif/groupe de collectif.

Pour les clients

  • - Avoirs non lettrés
  • + Echéances bonnes à payer
  • + Echéances non bonnes à payer
  • + Règlements provisoires
  • + Portefeuilles 1..3  (prise en compte optionnelle dans le risque financier)
  • = Risque financier

Pour les fournisseurs

  • - Avoirs non lettrés
  • + Factures
  • + Règlements provisoires
  • + Portefeuilles 1..3  (prise en compte optionnelle dans le risque financier)
  • = Risque financier

SEEINFO Les symboles + ou - en fin de rubriques informent sur la composition du Risque.

Onglet Dernières opérations

Cette section permet de faire la synthèse des transactions effectuées avec un tiers :

  • dernières opérations : les derniers mouvements effectués sont accessibles par l'icône Action,
  • statistiques,
  • actions (clients uniquement),
  • historique des commandes (clients uniquement).