Utilisez cette fonction pour afficher les lignes de demandes d’achat portant sur des marchandises, pour un site ou tous les sites, à une date donnée ou pour une borne de dates.

Vous pouvez effectuer une consultation par site et article, par demandeur et article, pour un fournisseur ou un ensemble de fournisseurs, pour un numéro ou une borne de numéros de demande, pour une affaire ou un ensemble d’affaires. Vous pouvez filtrer les résultats selon les différentes étapes de demande d’achat, par exemple la transformation du devis en commande ou le statut de signature (signée, non signée).

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La fonction Ecrans de consultation, code ‘CPD’, détermine les conditions de saisie, d'affichage et d'impression des informations.

La fonction de consultation des lignes de demande d'achat propose une section où vous pouvez saisir vos critères de sélection et une table présentant les résultats de la recherche.

En-tête

Sélection

Utilisez cette section pour filtrer ou sélectionner les demandes d'achat :

  • Date début. La Date début par défaut est la première date du mois, deux mois avant le mois en cours. Vous pouvez la modifier.
  • Date de fin. La Date fin par défaut est la dernière date du mois en cours. Vous pouvez la modifier.

Par défaut, la recherche couvre ainsi une période de 3 mois.

Etat

Vous pouvez filtrer les résultats selon l’Etat de la demande dans la section correspondante.

Vous pouvez utiliser l'action Critères pour affiner les critères de sélection appliqués.

Onglet Résultats de la recherche

Cette section affiche toutes les lignes de demande d'achat qui correspondent aux critères de sélection définis. La date de demande et la date de commande calculée sont indiquées pour chaque ligne.

Les colonnes affichées dans la table et leur ordre d'affichage dépend du paramétrage effectué dans la fonction Ecrans de consultation pour le code ‘CPD’.

Actions spécifiques

Sélection

  • Mémo actif (champ MEMO)
  • N° demande début (champ PSHNUMDEB)
  • N° demande fin (champ PSHNUMFIN)

Utilisez ces champs pour limiter les résultats à une borne de codes d'affaires. Pour une affaire unique, renseignez le même code affaire dans les deux champs Affaire de la section Bornes début / fin. Il peut contenir :

  • Un code affaire
  • Un code affaire et un code de budget d'affaire
  • Un code affaire et un code de tâche d'affaire, soit un code de tâche matière ou de tâche main d'œuvre (ventes uniquement), ou une combinaison entre un code tâche main d'œuvre et matière.

Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

Ce champ affiche par défaut le code de l'affaire si vous avez accédé à cette fonction directement depuis l'affaire. Si vous avez accédé à cette fonction depuis la structure d’affaire, le code de l’affaire et le code de la tâche ou du budget correspondants s’affichent.

  • Toute l'affaire (champ PJTDSPALL)

Sélectionnez cette case à cocher pour afficher tous les enregistrements liés aux affaires sélectionnées. Laissez cette case à cocher désactivée pour afficher uniquement les enregistrements liés à la structure des affaires sélectionnée.

Si les champs Affaire début/fin incluent un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), la recherche inclut la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

  • Date début (champ PRQDATDEB)
  • Date fin (champ PRQDATFIN)

Etat

  • Soldée (champ CLEFLGO)
  • Non soldée (champ CLEFLGN)
  • Signée (champ APPFLGO)
  • Non signée (champ APPFLGN)
  • Commandée (champ ORDFLGO)
  • Non commandée (champ ORDFLGN)
  • Imprimée (champ PRNFLGO)
  • Non imprimée (champ PRNFLGN)

Affichage

  • Ordre de tri (champ TRI)

Cliquez sur Critères pour accéder à des critères de sélection et d’affichage supplémentaires. Vous pouvez filtrer les lignes de demande à traiter par groupe d'analyse et modifier l'ordre de tri.

Code écran. Vous pouvez sélectionner l'écran de consultation personnalisé concerné, si vous utilisez les consultations personnalisées.

Reportez-vous à la documentation sur les Ecrans de consultation.

Vous pouvez sauvegarder un ou plusieurs jeux de critères en utilisation l'action Mémo. Vous pouvez rappeler ces codes via l'action Rappel, ou les supprimer via l'action Efface Mémo.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en œuvre

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