Utilisez cette fonction pour afficher les lignes de réception de marchandises en fonction des commandes d'achat sur un site ou tous les sites, à une date donnée ou pour une borne de dates.

Vous pouvez effectuer une consultation par site et article, pour un fournisseur ou un ensemble de fournisseurs, un numéro de réception ou une borne de numéros, une affaire ou un ensemble d’affaires. Vous pouvez filtrer les résultats selon le statut de la réception.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La fonction Ecrans de consultation, code ‘CPS’, détermine les conditions de saisie, d'affichage et d'impression des informations.

La fonction de consultation des lignes de réception propose une section où vous pouvez saisir vos critères de sélection et une table présentant les résultats de la recherche.

En-tête

Sélection

Utilisez cette section pour filtrer ou sélectionner les réceptions d'achat :

  • Date début. La Date début par défaut est la première date du mois, deux mois avant le mois en cours. Vous pouvez la modifier.
  • Date de fin. La Date fin par défaut est la dernière date du mois en cours. Vous pouvez la modifier.

Par défaut, la recherche couvre ainsi une période de 3 mois.

Etat

Vous pouvez filtrer les résultats selon l’Etat de la réception dans la section correspondante.

Vous pouvez utiliser l'action Critères pour affiner les critères de sélection appliqués.

Onglet Résultats de la recherche

Cette section affiche toutes les lignes de réception de marchandises qui correspondent aux critères de sélection définis. La date de réception et les informations tarifaires sont indiquées pour chaque ligne.

Les colonnes affichées dans la table et leur ordre d'affichage dépend du paramétrage effectué dans la fonction Ecrans de consultation pour le code ‘CPS’.

Boutons spécifiques

Critères

Cliquez sur l'action Recherche pour charger les lignes de réception d'achat qui correspondent aux critères de sélection dans la table.

Le nombre maximum de lignes affichées est défini dans la fonction Ecrans de consultation pour le code ‘CPS’.

Sélection

  • Mémo actif (champ MEMO)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des réceptions à visualiser.
 
Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs
 
Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des réceptions dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
 
Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.


 

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des réceptions à visualiser.
 
Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs
 
Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des réceptions dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
 
Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.


 
  • No réception début (champ PTHNUMDEB)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des réceptions à visualiser.
 
Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs
 
Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des réceptions dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
 
Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.


 
  • No réception fin (champ PTHNUMFIN)

Utilisez ces champs pour limiter les résultats à une borne de codes d'affaires. Pour une affaire unique, renseignez le même code affaire dans les deux champs Affaire de la section Bornes début / fin. Il peut contenir :

  • Un code affaire
  • Un code affaire et un code de budget d'affaire
  • Un code affaire et un code de tâche d'affaire, soit un code de tâche matière ou de tâche main d'œuvre (ventes uniquement), ou une combinaison entre un code tâche main d'œuvre et matière.

Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

Ce champ affiche par défaut le code de l'affaire si vous avez accédé à cette fonction directement depuis l'affaire. Si vous avez accédé à cette fonction depuis la structure d’affaire, le code de l’affaire et le code de la tâche ou du budget correspondants s’affichent.

  • Toute l'affaire (champ PJTDSPALL)

Sélectionnez cette case à cocher pour afficher tous les enregistrements liés aux affaires sélectionnées. Laissez cette case à cocher désactivée pour afficher uniquement les enregistrements liés à la structure des affaires sélectionnée.

Si les champs Affaire début/fin incluent un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), la recherche inclut la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

  • Date début (champ RCPDATDEB)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des réceptions à visualiser.
 
Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs
 
Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des réceptions dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
 
Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.


 
  • Date fin (champ RCPDATFIN)

Etat

  • Facturée (champ INVFLGO)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des réceptions à visualiser.
 
Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs
 
Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des réceptions dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
 
Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.


 
  • Non facturée (champ INVFLGN)
  • Comptabilisée (champ PSTFLGO)
  • Non comptabilisée (champ PSTFLGN)
  • Imprimée (champ PRNFLGO)
  • Non imprimée (champ PRNFLGN)

Affichage

  • Ordre de tri (champ TRI)

Cliquez sur Critères pour accéder à des critères de sélection et d’affichage supplémentaires. Vous pouvez filtrer les lignes de réception à traiter par groupe d'analyse et modifier l'ordre de tri.

Code écran. Vous pouvez sélectionner l'écran de consultation personnalisé concerné, si vous utilisez les consultations personnalisées.

Reportez-vous à la documentation sur les Ecrans de consultation.

Vous pouvez sauvegarder un ou plusieurs jeux de critères en utilisation l'action Mémo. Vous pouvez rappeler ces codes via l'action Rappel, ou les supprimer via l'action Efface Mémo.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en œuvre

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