Utilisez cette fonction pour consulter le détail des lignes d’écritures répondant aux critères saisis, et accéder aux pièces comptables.

Vous pouvez également accéder à cette fonction depuis les différents écrans de consultation de balance.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

En-tête

La consultation se fait sur un écran. Dans l’en-tête, saisissez :

  • la société et le site concernés,
  • le type de référentiel,
  • les bornes de date pour la consultation.

Une fois que les critères sont saisis, cliquez sur Recherche pour lancer la consultation. Cliquez sur Suite et Retour pour naviguer entre les différentes pages de données.

Depuis l'icône Actions disponible sur une ligne, vous pouvez accéder directement :

  • à la pièce comptable (pour tous les types de pièces), l'accès à cette fonction s'effectue en visualisation mais également en création et modification,
  • à la facture (pour les pièces de type Factures, Avoirs),
  • aux échéances (pour les pièces de type Factures, Avoirs).

Onglet Pièce

SEEINFO Les champs listés sont affichés seulement pour consultation.

Boutons spécifiques

Sélection

  • Mémo actif (champ MEMO)

Lorsqu'on utilise la fonction de définition des critères, vous pouvez stocker les critères modifiés, grâce au bouton Mémo.
Une fenêtre est utilisée pour saisir un code qui identifie les critères enregistrés.
L'action Appel vous permet de rappeler les critères mémorisés sous un code donné (le code doit alors être saisi).
Lorsqu'on entre dans la fonction de consultation de compte, les paramètres stockés avec le code STD sont rappelés par défaut.
Si les critères ne sont pas enregistrés dans un mémo STD, les valeurs proposées par défaut sont :

  • le site comptable par défaut pour l’utilisateur (et la société correspondante),
  • les bornes de dates correspondant au dernier exercice ouvert,
  • la devise par défaut de la société.

Ce champ permet d'indiquer un code société, groupe de sociétés ou groupe de sites.
Ce code facultatif permet de définir des entités communes à plusieurs sociétés ou sites.
SEEWARNING Si la consultation est lancée sur un groupe, les sociétés (ou sites) doivent être de même devise pour le type de référentiel sélectionné.

Ce champ permet de préciser un code société.

SEEINFO Un code site ou société au moins doit être renseigné.

  • Type de référentiel (champ LEDTYP)

Ce champ permet de lancer la consultation pour les écritures rattachées au type de référentiel sélectionné.

  • Date début (champ DATDEB)

Ce champ permet de spécifier des dates qui serviront de bornes à la sélection des écritures.

  • Date fin (champ DATFIN)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des écritures à visualiser.

  • Pièce début (champ NUMDEB)
  • Pièce fin (champ NUMFIN)
  • Numéro définitif début (champ FNLPSTSTR)
  • Numéro définitif fin (champ FNLPSTEND)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des écritures à visualiser.

  • Lettre (champ MTC)
  • Document origine (champ BPRVCR)
  • Critères en-tête (champ CRITTET)

Ces cases grisées sont cochées lorsque des critères complémentaires ont été saisis sur les lignes de pièces comptables, via les boutons [En-tête], [Ligne] et [Analytique].

SEEINFO Ces conditions peuvent faire appel respectivement à tous les champs des tables GACCENTRY (en-tête des écritures), GACCENTRYD (lignes d’écritures) et GACCENTRYA (lignes d’écritures analytiques) ainsi qu’aux opérateurs 'égal', 'plus grand', 'plus petit', 'différent' et à des valeurs constantes.

  • Critères ligne (champ CRITLIG)
  • Critères ana (champ CRITANA)

Affichage

Ce champ permet de saisir le code de l’écran utilisé pour afficher les écritures.
SEEINFO Si le champ n'est pas renseigné, le code écran STD est utilisé par défaut.

Cliquez sur Critères pour utiliser des paramètres de consultation plus détaillés.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre et vous propose des critères de sélection supplémentaires.

Vous pouvez saisir le code de l'écran utilisé pour afficher les écritures. Si vous sélectionnez un code écran paramétré pour afficher l'origine et la transaction d'origine, ces deux colonnes s'affichent pour chaque écriture de la table des résultats.

Vous pouvez mémoriser des sélections en leur attribuant un code mémo après avoir cliqué sur Mémo.
Pour afficher une sélection mémorisée, cliquez sur Rappel et saisissez le code Mémo.
Pour effacer une sélection mémorisée, cliquez sur Eff. mémo et saisissez le code Mémo.

SEEINFO Les critères mémorisés sous le code mémo STD sont pré-chargés à l'entrée dans la fonction.

Limites

Limites concernant les codes d’accès

Au niveau de la consultation, il n’y a aucun verrouillage : bien que l’utilisateur n’ait pas accès à un type de pièce, ce dernier apparaîtra sur l’écran.

Toutefois, en cas d’utilisation de l'action Aller à, le verrouillage s'effectuera au niveau du journal.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Tableau plein

Ce message n’est pas à proprement parler un message d’erreur. En effet, pour des raisons techniques, le système limite le nombre de lignes chargées dans l’écran de consultation à 500. Si plus de 500 lignes répondent aux critères, ce message est affiché, et seules les 500 premières lignes peuvent être visualisées. Vous devez être plus restrictif sur les critères pour obtenir moins de lignes dans le tableau.

Zone obligatoire

Vous n'avez pas saisi de code écran en saisie de critères (il est obligatoire).

Vous devez saisir un site ou une société

En saisie de critère, les champs Société et Site sont simultanément vide (ce qui n’est pas autorisé).

Tables mises en œuvre

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre