Prérequis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Fonctionnel

  GRT :  Subvention

  IAS :  Gestion IAS

Dimensionnement

  ANA :  Nb d'axes analytiques

Localisation

  KPL :  Localisation Pologne

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Immobilisation

  CREDIRLOF (défini au niveau Société) : Dépenses : création directe

  DEFJOU (défini au niveau Législation) : Journal comptable par défaut

  DEFUOM (défini au niveau Dossier) : Unité par défaut

  DEFVATRAT (défini au niveau Société) : Taux de TVA par défaut

  GRTPRVUPD (défini au niveau Société) : Remise en cause Subvention ant

  LOFAUTNUM (défini au niveau Société) : Numérotation Dépenses

  LOFDELAUT (défini au niveau Utilisateur) : Habilité suppression dépenses

  REMAFCY (défini au niveau Utilisateur) : Rémanence du site

  VATAUTVAL (défini au niveau Société) : Validation automatique TVA

Compteurs

Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :

  EXP : Dépenses

La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :

  Eclatement

Transactions de saisie

Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.

Prérequis divers

Tables diverses

Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :

  Table diverse numéro 613 : Unité génératrice trésorerie

  Table diverse numéro 614 : Projets d'investissement

  Table diverse numéro 615 : Budget investissement

  Table diverse numéro 616 : Demande investissement

  Table diverse numéro 620 : Marché

  Table diverse numéro 520 : Zone libre 1 Dépenses

  Table diverse numéro 521 : Zone libre 2 Dépenses

  Table diverse numéro 522 : Zone libre 3 Dépenses

  Table diverse numéro 523 : Zone libre 4 Dépenses

  Table diverse numéro 524 : Zone libre 5 Dépenses

  Table diverse numéro 525 : Zone libre 6 Dépenses

  Table diverse numéro 526 : Zone libre 7 Dépenses

  Table diverse numéro 527 : Zone libre 8 Dépenses

  Table diverse numéro 528 : Zone libre 9 Dépenses

  Table diverse numéro 529 : Zone libre 10 Dépenses

Tables à renseigner

Les tables suivantes sont utilisées par la fonction. Leur contenu doit donc être éventuellement mis à jour :

Table

Intitulé Table

FASFAM [FAM]

Familles immobilisation

Pré-requis divers

  • Lors de la création des dépenses par saisie directe, certaines données de base doivent préalablement avoir été créées. Il s'agit principalement des informations suivantes :
     
    - les Fournisseurs et les Articles pour lesquels il est nécessaire d'avoir renseigné les tables correspondantes, à savoir la table comptable des Tiers et la table commune des Articles,
     
    - les Localisations afin de pouvoir renseigner l'affectation géographique,
     
    - le Secteur de TVA, permettant d'alimenter par défaut les coefficients d'assujettissement et de taxation liés à la TVA.
     
    Par ailleurs, les imputations comptables vis-à-vis des normes nationales et vis-à-vis des normes internationales peuvent être automatiquement alimentées par le choix d'une famille comptable. Cela réclame le paramétrage préalable des Associations de rubriques.
     
  • Lors de la création des dépenses par import, une option permet d'importer également certaines données de base nécessaires à la constitution de ces dépenses, afin d'éviter un rejet lié à une donnée inexistante.
     
  • La création de dépenses à partir d'OD nécessite un minimum de paramétrage. Pour plus de détails, se reporter à la documentation sur la Saisie de pièces.  

Tables mises en œuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

ATABDIV [ADI]

Tables diverses

BPARTNER [BPR]

Business Partner

COMPANY [CPY]

Société

CONTEXT [CNX]

Contextes

FACILITY [FCY]

Sites

LAYOUTFAS [LOF]

Dépenses