L’import d’un client peut concerner jusqu’à six tables différentes définies ci-dessous.
La table principale à paramétrer est toujours la table BPCUSTOMER.

Pré-requis

Exploitation

Pour modifier des zones venant directement du tiers ('raison sociale', 'devise' etc. ...), renseignez 'l'import tiers' et non 'l'import client'.

La saisie s'effectue dans l'ordre de présentation des onglets de la gestion des clients.
L'import de RIB, de contacts, de clients livrés, référencent des codes adresses alimentés au préalable.

Lors de la création d'un client, il faut au mois une adresse existante pour renseigner l'adresse du client facture. Le tiers avec les adresses doit exister pour créer le client. Sinon, il faut importer les adresses dans le modèle.

Deux contraintes sont liées au client :

  • l'ordre des renseignements importés est 'client' puis 'adresse',
  • lors de l'import client, l'adresse 'client facture' doit être renseignée.

Import de textes bruts sur le fichier client (table BPCUSTOMER)

Il est possible d'importer un 'texte commande' et un 'texte facture' : dans le modèle d'import, utilisez la variante globale GIMP (en mentionnant les zones *71...).

  • GIMP(71..78) permet d’importer un texte qui sera imprimé sur les ARC adressés au client. Il est possible d'importer un texte de 8*100 caractères soit 800 caractères.
  • GIMP(81..88) permet d’importer un texte qui sera imprimé sur les factures adressées au client.

Import de textes bruts sur le fichier client livré (table BPDLVCUST)

Il est possible d'importer un 'texte préparation' et un 'texte livraison' : dans le modèle d'import, utilisez la variante globale GIMP (en mentionnant les zones *71...).

  • GIMP(71..78) permet d’importer un texte qui sera imprimé sur le bon de préparation utilisé pour le client. Il est possible d'importer un texte de 8*100 caractères soit 800 caractères.
  • GIMP(81..88) permet d’importer un texte qui sera imprimé sur le bon de livraison adressé au client.

Champs obligatoires du modèle

Lors de l'import d'une fiche client, les champs obligatoires sont :

  • Le code langue.
  • Les familles statisitiques.
  • Le code comptable.
  • Le régime de taxe.
  • La condition de paiement.
  • Au moins un code adresse.
  • Au moins une adresse de livraison.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Ce modèle est utilisable à la fois en import et en export. Les données sont mises à jour dans les tables suivantes :

Table

Intitulé Table

BID [BID]

Relevé identité bancaire

BPADDRESS [BPA]

Adresses

BPARTNER [BPR]

Business Partner

BPCARRIER [BPT]

Transporteurs

BPCCATEG [BCG]

Catégorie client

BPCUSTMVT [MVC]

Mouvements clients

BPCUSTOMER [BPC]

Clients

BPDLVCUST [BPD]

Clients livrés

CONTACT [CNT]

Contacts

CONTACTCRM [AIN]

Interlocuteurs

CONTTEMPL [COT]

Modèle de contrat de service

FACILITY [FCY]

Sites

GACCCODE [CAC]

Codes comptables

PITDEB [PDB]

Débit de points

REPSEC [RSE]

Commerciaux secondaires

SALESREP [REP]

Représentant

TABCOUNTRY [TCY]

Table des Pays

TABCUR [TCU]

Table des Devises

TABMODELIV [TMD]

Table des modes de livraison