Lignes commandes

Ce champ permet d'indiquer le code société.
La société est automatiquement alimentée par la société du site de vente par défaut de l'utilisateur. Elle reste modifiable.
 Il est possible consulter les commandes de toutes les sociétés en laissant ce champ vide. Dans ce cas, le champ du site est automatiquement laissé vide.

Ce champ permet d'indiquer le site de vente.
Ce site est automatiquement alimenté par le site de vente par défaut de l'utilisateur.
 Si le champ est laissé vide, la consultation portera sur l'ensemble des devis de la société.

Cette zone désigne la référence qui identifie l'article.

Ce champ permet de saisir le code identifiant le client.
 Si aucun client n'est précisé, la consultation portera sur tous les clients du dossier.

Le type de commande permet de déterminer la catégorie de commande (Normale, Prêt ou Facturation directe) ainsi que le compteur utilisé (si le compteur est un compteur manuel, le numéro de commande pourra être saisi). Les commandes ouvertes ne sont pas gérées dans cette fonction.

Seul peut être renseigné un type de commande dont la législation et le groupe de sociétés sont cohérents avec ceux de la société du site de vente.

• SOHTYPNOR - Type commande normale (chapitre VEN, groupe ORD) pour une commande de catégorie Normale.
• SOHTYPLND - Type commande prêt (chapitre VEN, groupe ORD) pour une commande de catégorie Prêt.
• SOHTYPINV - Type commande factur. directe (chapitre VEN, groupe ORD) pour une commande de catégorie .

Ce champ permet de filtrer les informations par type de commande.

Si vous ne renseignez pas de type de commande, tous les types de commande sont affichés dans la liste de résultat.

 Les types de commande sont paramétrés dans la fonction de paramétrage Types de commandes (GESTSO).

Utilisez ces champs pour limiter les résultats à une borne de codes d'affaires. Pour une affaire unique, renseignez le même code affaire dans les deux champs Affaire de la section Bornes début / fin. Il peut contenir :

• Un code affaire
• Un code affaire et un code de budget d'affaire
• Un code affaire et un code de tâche d'affaire, soit un code de tâche matière ou de tâche main d'œuvre (ventes uniquement), ou une combinaison entre un code tâche main d'œuvre et matière.

Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

Ce champ affiche par défaut le code de l'affaire si vous avez accédé à cette fonction directement depuis l'affaire. Si vous avez accédé à cette fonction depuis la structure d’affaire, le code de l’affaire et le code de la tâche ou du budget correspondants s’affichent.

Sélectionnez cette case à cocher pour afficher tous les enregistrements liés aux affaires sélectionnées. Laissez cette case à cocher désactivée pour afficher uniquement les enregistrements liés à la structure des affaires sélectionnée.

Si les champs Affaire début/fin incluent un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), la recherche inclut la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

Ces deux champs permettent de préciser des bornes de date.
Ces bornes permettent de filtrer les commandes dont la date de commande est comprise dans cet intervalle.
Par défaut, elles sont initialisées de la manière suivante :

• la date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois,
• la date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois.

Cette case une fois cochée permet de cibler les commandes normales, c'est-à-dire les commandes dont le cycle classique est livraison puis facturation.

Cette case une fois cochée permet de cibler les commandes de prêt.
Ces commandes sont destinées à être livrées puis retournées. Dans certains cas elles pourront être facturées dés lors que la date de retour prévue est dépassée.

Cette case une fois cochée permet de cibler les commandes à facturation directe, c'est-à-dire sans livraison.
 Par défaut, le système propose les trois catégories de commandes.

Cette case une fois cochée permet de cibler les commandes soldées, c'est-à-dire traitées.

Cette case une fois cochée permet de cibler les commandes non soldées ou partiellement soldées, c'est-à-dire en cours de traitement.

Les cases à cocher Signé et Non signé permettent de cibler les documents en fonction de leur état :

Consultation des documents signés (ou partiellement signés),

Consultation des documents non signés.

Ce champ affiche le code d'affaire associé. Il peut contenir :

• Un code affaire
• Un code affaire et un code de budget d'affaire
• Un code affaire et un code de tâche d'affaire, soit un code de tâche matière ou de tâche main d'œuvre (ventes uniquement), ou une combinaison entre un code tâche main d'œuvre et matière.

Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

Le nombre de séparateurs utilisés permet ainsi d'identifier facilement et rapidement le lien vers l'affaire ou la structure de l'affaire. S'il n'y a aucun séparateur, le lien est effectué vers l'affaire. Un unique séparateur, par exemple un point d'exclamation, placé après le code affaire (le premier code) signifie que le lien correspond à une tâche (lien vers la structure opérationnelle d'affaire). Deux séparateurs placés après le code affaire signifient que le lien correspond à un code budget (lien vers la structure du budget de l'affaire).

Ce champ indique quelle version du produit est appliquée. Une version majeure correspond à une modification fondamentale ou radicale du produit d'origine ou précédent, en termes de forme ou de fonction.

Ce champ n'est pas renseigné si le code article défini dans le champ Article n'est pas géré en version.

Ce champ indique quelle version mineure du produit s'applique. Les versions mineures peuvent être utilisées pour des fonctionnalités ou modifications fonctionnelles mineures, ou pour des correctifs importants relatifs à une version majeure spécifique.

Ce champ n'est pas renseigné si le code article défini dans le champ Article n'est pas géré en version.