Utilisez cette fonction pour suivre les évènements de carrière des collaborateurs.

Cette fonction contient :

  • les informations relatives à la formation initiale et à l’expérience professionnelle du salarié,
  • l’historique des postes et des emplois types occupés par le salarié dans l’entreprise,
  • les compétences validées du salarié et l'historique des niveaux,
  • la liste des entretiens d’évaluation et des entretiens professionnels du salarié,
  • la liste des stages que le salarié a suivis dans le cadre de la formation continue.

Il existe autant de fiches carrière que de collaborateurs et de chrono-contrats.

Les fiches carrière sont initialisées automatiquement.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

L'en-tête affiche les données d'identification du salarié.

Onglet Salarié

Utilisez l'onglet Salarié pour consulter les informations personnelles du collaborateur.
Les données proviennent de la fiche salarié. Vous ne pouvez pas les modifier.

Onglet Cursus

Utilisez l'onglet Cursus pour consulter et saisir les cursus scolaires et professionnels du salarié.

Onglet Carrière

Utilisez l'onglet Carrière pour consulter et éventuellement saisir les postes et les emplois types occupés par le collaborateur.

Cet onglet contient la liste des emplois types et des postes du salarié courant, pour le chrono-contrat courant.

Les évènements de carrière correspondent aux périodes d'activité des contrats. Suivant les éléments saisis dans les fiches contrat, le suivi des carrières est assuré avec un niveau Emploi type ou Poste, ou les deux.

Dans cet onglet, les évènements sont classés par date. La première ligne correspond à l'évènement le plus récent.

Cet onglet affiche uniquement les évènements dont la case Suivi carrière est cochée dans la fiche contrat. Les évènements peuvent être liés à un nouveau contrat (embauche, mutation, etc.) ou non (changement d'emploi type, changement de site, etc.). Les évènements de carrière sont propres à un matricule et un chrono-contrat.

Les données de cet onglet sont mises à jour automatiquement dès qu'un changement est effectué dans la fiche contrat, soit dans la gestion administrative, soit si la case Suivi carrière est cochée, ou les deux.

Le tableau sert d’historique : quand vous cochez la case Ajouter (dans le bloc Détail), les données de l’évènement de carrière présentes dans le bloc Détail sont stockées dans le tableau.
Vous pouvez donc ajouter autant d’évènements de carrière que nécessaire.
Quand vous cliquez sur un des évènements du tableau, les données relatives à cet évènement s’affichent dans le bloc Détail.

Origine des événements

Origine automatique

  • Les évènements de la fiche carrière issus des fiches contrat sont identifiables de la façon suivante : la colonne Origine a pour valeur Automatique.
  • Vous ne pouvez pas créer, ni modifier, ni supprimer les lignes d'origine automatique.
  • Pour les évènements issus des fiches contrat, les données, telles que le poste, l'emploi type, le profil, la société et le site, sont affichées automatiquement et vous ne pouvez pas les modifiez.

Origine manuelle

  • Les évènements saisis dans la fiche carrière mais non liés avec une fiche contrat sont identifiables de la façon suivante : la colonne Origine a pour valeur Manuelle.
  • Vous pouvez créer, modifier et supprimer les lignes d'origine manuelle.
  • Pour les évènements saisis manuellement, vous pouvez modifier la date de début, le poste et l'emploi type.

Onglet Evolution de salaire

Utilisez l'onglet Évolution de salaire pour visualiser l'évolution du salaire et de différents cumuls paramétrables concernant le salarié.

Les données de cet onglet sont issues de la fiche contrat. Vous ne pouvez pas modifier ces données.

Onglet Compétences

L'onglet Compétences contient le récapitulatif des compétences du collaborateur et leur mode d'acquisition.

Bloc Compétence requises

Les compétences requises correspondent aux compétences définies pour le dernier poste occupé ou le dernier emploi type occupé. Le dernier poste ou emploi type occupé sont ceux de la première ligne du tableau de l'onglet Carrière.

  • Si la première ligne du tableau de l'onglet Carrière contient uniquement un emploi type, les compétences de l'emploi type sont affichées dans le tableau Compétences requises.
  • Si la première ligne du tableau de l'onglet Carrière contient uniquement un poste, les compétences du poste sont affichées dans le tableau Compétences requises.
  • Si la première ligne du tableau de l'onglet Carrière contient un poste et un emploi type, les comportements sont les suivants :
    • Lorsqu'il existe un lien entre le poste et l'emploi type, ce sont les compétences du poste (y compris les compétences héritées des niveaux supérieurs) qui sont affichées dans le tableau Compétences requises.
    • Lorsqu'il n'y a pas de lien entre le poste et l'emploi type, ce sont les compétences de l'emploi type qui sont affichées dans le tableau Compétences requises.

Vous ne pouvez pas modifier, ni supprimer, ni ajouter des compétences requises.
Aucun historique des compétences requises n'est stocké dans la fiche carrière.

Bloc Compétences validées

Le tableau Compétences validées contient la liste des compétences validées pour le collaborateur.

Aucune compétence ne provient de l'emploi type ou du poste. Les compétences sont saisies dans le tableau (qui est vide au moment de la création d'un contrat) ou mises à jour par les actions suivantes :

Les compétences validées sont stockées dans la fiche carrière.

Vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter des compétences validées.

Bloc Écarts

Utilisez la représentation graphique des écarts pour comparer les compétences requises pour le dernier poste ou pour le dernier emploi type avec les compétences validées du collaborateur.

Rafraîchissez l'écran pour afficher dans le graphique les dernières valeurs mises à jour.

SEEWARNING Pour une meilleure visibilité de la représentation graphique des écarts, il est conseillé aux utilisateurs de ne jamais utiliser la valeur zéro pour référence dans les échelles de niveaux. Il est donc recommandé de démarrer à la valeur 1.

Onglet Entretien

L'onglet Entretien affiche la liste des entretiens d'évaluation ou professionnels effectués par le salarié.

Lorsqu’un nouveau chrono-contrat est créé, un entretien professionnel fictif est automatiquement créé dans cet onglet. La date de prochain entretien est automatiquement calculée et affichée, selon le type d'entretien défini dans le paramètre général EVAPRO - Entretiens professionnels (chapitre TC, groupe CAR) et le nombre de mois défini dans la table diverse 464 - Type d'entretien.

De même, à la validation d’un entretien de type professionnel, la date de prochain entretien est automatiquement calculée et affichée, selon le paramétrage décrit ci-dessus.

Certaines données du bloc Détail sont reprises et affichées dans le tableau Entretien.

Toutes les données de cet onglet sont affichées automatiquement (elles proviennent des entretiens réalisés). Vous ne pouvez pas les modifier.

Onglet Stages suivis

L'onglet Stages suivis affiche la liste des stages suivis par le salarié.

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  LISTCPCEMP : Compétences par salarié

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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