Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

  PP1 (Frais/remise achats 1), PP2 (Frais/remise achats 2), PP3 (Frais/remise achats 3), PP4 (Frais/remise achats 4), PP5 (Frais/remise achats 5), PP6 (Frais/remise achats 6), PP7 (Frais/remise achats 7), PP8 (Frais/remise achats 8), PP9 (Frais/remise achats 9).

Fonctionnel

  DEB :  Déclaration d'échange de biens

  ECC :  Gestion des versions articles

  GDD :  Budgets opérationnels

  MMS :  Interface MMS - X3

  PJM :  Gestion à l'affaire

  PTX :  Taxes provinciales

Dimensionnement

  ANA :  Nb d'axes analytiques

  PPR :  Nbre maxi frais/remises achats

  PQH :  Nb lignes appels d'offres

  STI :  Familles statistiques article

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Achats

  BUYFLT (défini au niveau Site) : Filtre par acheteur

  PQHBUY (défini au niveau Site) : Utilisateur pour appel d'offre

Compteurs

Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :

  PQH : Appels d'offre

La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé

Interface comptabilité

Sections par défaut

L'affectation des sections par défaut se fait via les codes suivants :

(défini au niveau Société)

  PQH (Toutes sociétés ) : Appels d'offre demande

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Transactions de saisie

Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.

Une transaction est proposée en standard lors de l'installation du progiciel. Une fonction de paramétrage permet de modifier cette transaction standard ou d'en créer de nouvelles totalement personnalisées. Ce paramétrage consiste essentiellement à décider de certaines caractéristiques fonctionnelles de la transaction ainsi que de l'affichage et du chargement par défaut de certaines zones.

Pré-requis divers

Les fournisseurs auxquels l'appel d'offre est adressé doivent obligatoirement être référencés dans le fichier fournisseurs, et peuvent être de type normal, divers ou prospect. Ce référencement peut être fait préalablement à toute utilisation de la fonction ou en cours de création d'un appel d'offre si vous avez les habilitations requises.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

ATABDIV [ADI]

Tables diverses

BPADDRESS [BPA]

Adresses

BPARTNER [BPR]

Business Partner

BPSUPPLIER [BPS]

Fournisseurs

CPTANALIN [CAL]

Lignes comptables analytiques

FACILITY [FCY]

Sites

ITMBPS [ITP]

Articles-Fournisseurs

ITMFACILIT [ITF]

Articles - Sites

ITMMASTER [ITM]

Articles

ITMSALES [ITS]

Articles - ventes

ORDERS [ORD]

En-cours

PORDERC [POC]

Commandes d'achat cumul av-ret

PORDERP [POP]

Commandes d'achat Prix

PQUOTAT [PQH]

Appels d'offres

PQUOTATD [PQD]

Appels d'offre Détail article

PQUOTATF [PQF]

Appels d'offre detail fourn

PREQUIS [PSH]

Demandes d'achat

PREQUISA [PSA]

Demandes d'achat Lien

PREQUISD [PSD]

Demandes d'achat Détail

PRESP [PPH]

Réponses appels d'offre

PWRKORDERS [PWO]

Besoins pris en compte

PWRKPQF [PWF]

AOF ADR Fournis. temporaire

TABCHANGE [TCH]

Table des Cours des devises

TABCOUAFF [TCA]

Table affectation compteurs

TABCOUNTRY [TCY]

Table des Pays

TABCUR [TCU]

Table des Devises

TABMODELIV [TMD]

Table des modes de livraison