Utilisez cette fonction pour afficher les lignes de marchandises retournées aux fournisseurs pour un site ou tous les sites, à une date donnée ou pour une borne de dates.

Vous pouvez effectuer une consultation par société, site et article, pour un fournisseur ou un ensemble de fournisseurs, un retour ou un ensemble de retours, une affaire ou un ensemble d’affaires. Vous pouvez filtrer les résultats selon le statut du retour et de la facture.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La fonction Ecrans de consultation, code ‘CPQ’, détermine les conditions de saisie, d'affichage et d'impression des informations.

La fonction de consultation des lignes de retour propose une section où vous pouvez saisir vos critères de sélection et une table présentant les résultats de la recherche.

En-tête

Sélection

Utilisez cette section pour filtrer ou sélectionner les retours d'achat :

  • Date début. La Date début par défaut est la première date du mois, deux mois avant le mois en cours. Vous pouvez la modifier.
  • Date de fin. La Date fin par défaut est la dernière date du mois en cours. Vous pouvez la modifier.

Par défaut, la recherche couvre ainsi une période de 3 mois.

Etat

Vous pouvez filtrer les résultats selon le statut du retour ou de la facture depuis la section Etat.

Vous pouvez utiliser l'action Critères pour affiner les critères de sélection appliqués.

Sélection

Société (champ CPY)

Ce champ permet d'indiquer le code société.
La société est automatiquement alimentée par la société du site de stockage par défaut de l'utilisateur. Elle reste modifiable.
Il est possible consulter les retours de toutes les sociétés en laissant ce champ vide. Dans ce cas, le champ du site est automatiquement laissé vide.

Site retour (champ PNHFCY)

Ce champ permet de renseigner le site de stockage.
Ce site est automatiquement alimenté par le site de stockage par défaut de l'utilisateur. Il peut être laissé vide.
Dans ce cas, la consultation portera sur l'ensemble des retours de la société.

Fournisseur début (champ BPSNUMDEB)
Fournisseur fin (champ BPSNUMFIN)
Retour début (champ PNHNUMDEB)
Retour fin (champ PNHNUMFIN)
Affaire début (champ PJTDEB)

Utilisez ces champs pour limiter les résultats à une borne de codes d'affaires. Pour une affaire unique, renseignez le même code affaire dans les deux champs Affaire de la section Bornes début / fin. Il peut contenir :

  • Un code affaire
  • Un code affaire et un code de budget d'affaire
  • Un code affaire et un code de tâche d'affaire, soit un code de tâche matière ou de tâche main d'œuvre (ventes uniquement), ou une combinaison entre un code tâche main d'œuvre et matière.

Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

Ce champ affiche par défaut le code de l'affaire si vous avez accédé à cette fonction directement depuis l'affaire. Si vous avez accédé à cette fonction depuis la structure d’affaire, le code de l’affaire et le code de la tâche ou du budget correspondants s’affichent.
Affaire fin (champ PJTFIN)
Toute l'affaire (champ PJTDSPALL)

Sélectionnez cette case à cocher pour afficher tous les enregistrements liés aux affaires sélectionnées. Laissez cette case à cocher désactivée pour afficher uniquement les enregistrements liés à la structure des affaires sélectionnée.

Si les champs Affaire début/fin incluent un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), la recherche inclut la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.
Date début (champ RTNDATDEB)

Ces deux champs permettent de préciser des bornes de date.
Ces bornes permettent de filtrer les retours dont la date de retour est comprise dans cet intervalle.
Par défaut, elles sont initialisées de la manière suivante :

  • la date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois,
  • la date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois.
Date fin (champ RTNDATFIN)
Article (champ ITMREF)

Cette zone désigne la référence qui identifie l'article.

Etat

Validé (champ CFMFLGO)

Cette case une fois cochée permet de sélectionner les retours validés.
SEEINFO Les retours validés qui ne sont pas en attente d’avoir sont considérés comme facturés.
Non validé (champ CFMFLGN)

Cette case une fois cochée permet de sélectionner les retours non validés.

Bloc numéro 3

Facturé (champ INVFLGO)

Cette case une fois cochée permet de sélectionner les retours totalement facturés.

Non facturé (champ INVFLGN)

Cette case une fois cochée permet de sélectionner les retours non facturés ou partiellement facturés.

Onglet Résultats de la recherche

Cette section affiche toutes les lignes de retours fournisseur qui correspondent aux critères de sélection définis. La date de retour, la quantité et les informations tarifaires sont indiquées pour chaque ligne.

Les colonnes affichées dans la table et leur ordre d'affichage dépend du paramétrage effectué dans la fonction Ecrans de consultation pour le code ‘CPQ’.

Tableau

No retour (champ PNHNUM)
Fournisseur (champ BPSNUM)
Tiers facturant (champ BPSINV)
Tiers payé (champ BPRPAY)
Affaire (champ PJT)

Ce champ affiche le code d'affaire associé. Il peut contenir :

  • Un code affaire
  • Un code affaire et un code de budget d'affaire
  • Un code affaire et un code de tâche d'affaire, soit un code de tâche matière ou de tâche main d'œuvre (ventes uniquement), ou une combinaison entre un code tâche main d'œuvre et matière.

Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

Le nombre de séparateurs utilisés permet ainsi d'identifier facilement et rapidement le lien vers l'affaire ou la structure de l'affaire. S'il n'y a aucun séparateur, le lien est effectué vers l'affaire. Un unique séparateur, par exemple un point d'exclamation, placé après le code affaire (le premier code) signifie que le lien correspond à une tâche (lien vers la structure opérationnelle d'affaire). Deux séparateurs placés après le code affaire signifient que le lien correspond à un code budget (lien vers la structure du budget de l'affaire).
Adresse (champ BPAADD)
Date retour (champ RTNDAT)
Mode livraison (champ MDL)
Article (champ ITMREF)
Qté UOM (champ QTYUOM)
Coef UOM-UA (champ UOMPUUCOE)
Qté UA (champ QTYPUU)
Qté facturée UA (champ INVQTYPUU)
Unité retour (champ UOM)
Devise (champ NETCUR)
Prix net (champ NETPRI)
Site commande (champ POHFCY)
No commande (champ POHNUM)
No réception (champ PTHNUM)
Site retour (champ PNHFCY)
Régime taxe (champ VACBPR)
Désignation (champ ITMDES)
Unité achat (champ PUU)
Montant ligne HT (champ LINAMT)
Montant ligne TTC (champ LINATIAMT)
Type ligne (champ LINTYP)
Retour

Cliquez sur Retour depuis l'icône Actions pour consulter les Détails du retour d'achat. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées. Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche.
Commandes

Cliquez sur Commande fournisseur depuis l'icône Actions pour visualiser les Détails de la commande d'achat. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées. Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche.
Réception

Cliquez sur Réception depuis l'icône Actions pour consulter les Détails de réception d’achat. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées. Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche.
Traçabilité pièces achats

Cliquez sur Traçabilité pièces achat depuis l’icône Actions pour ouvrir la consultation de Traçabilité des pièces et consulter ou rechercher des pièces dans la hiérarchie des documents créés à partir de cette ligne de retour.

Boutons spécifiques

Critères

Cliquez sur l'action Recherche pour charger les lignes de retour d'achat qui correspondent aux critères de sélection dans la table.

Le nombre maximum de lignes affichées est défini dans la fonction Ecrans de consultation pour le code ‘CPQ’.

Sélection

  • Mémo actif (champ MEMO)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des retours à visualiser.
 
Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs
 
Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des retours dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
 
Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.
  • Retour début (champ PNHNUMDEB)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des retours à visualiser.
 
Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs
 
Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des retours dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
 
Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.
  • Retour fin (champ PNHNUMFIN)

Utilisez ces champs pour limiter les résultats à une borne de codes d'affaires. Pour une affaire unique, renseignez le même code affaire dans les deux champs Affaire de la section Bornes début / fin. Il peut contenir :

  • Un code affaire
  • Un code affaire et un code de budget d'affaire
  • Un code affaire et un code de tâche d'affaire, soit un code de tâche matière ou de tâche main d'œuvre (ventes uniquement), ou une combinaison entre un code tâche main d'œuvre et matière.

Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

Ce champ affiche par défaut le code de l'affaire si vous avez accédé à cette fonction directement depuis l'affaire. Si vous avez accédé à cette fonction depuis la structure d’affaire, le code de l’affaire et le code de la tâche ou du budget correspondants s’affichent.
  • Toute l'affaire (champ PJTDSPALL)

Sélectionnez cette case à cocher pour afficher tous les enregistrements liés aux affaires sélectionnées. Laissez cette case à cocher désactivée pour afficher uniquement les enregistrements liés à la structure des affaires sélectionnée.

Si les champs Affaire début/fin incluent un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), la recherche inclut la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.
  • Date début (champ RTNDATDEB)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des retours à visualiser.
 
Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs
 
Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des retours dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
 
Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.
  • Date fin (champ RTNDATFIN)

Etat

  • Validé (champ CFMFLGO)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des retours à visualiser.
 
Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs
 
Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des retours dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
 
Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.
  • Non validé (champ CFMFLGN)
  • Facturée (champ INVFLGO)
  • Non facturée (champ INVFLGN)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des retours à visualiser.
 
Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs
 
Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des retours dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
 
Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.
  • Comptabilisée (champ PSTFLGO)
  • Non comptabilisée (champ PSTFLGN)
  • Imprimée (champ PRNFLGO)
  • Non imprimée (champ PRNFLGN)

Affichage

  • Ordre de tri (champ TRI)

Cliquez sur Critères pour accéder à des critères de sélection et d’affichage supplémentaires. Vous pouvez filtrer les lignes de retour à traiter par groupe d'analyse et modifier l'ordre de tri.

Etat. Utilisez cette section pour ajouter des filtres sur le statut des retours ; par exemple, filtrer selon le statut de validation ou selon le statut d'impression.

Code écran. Vous pouvez sélectionner l'écran de consultation personnalisé concerné, si vous utilisez les consultations personnalisées.

Reportez-vous à la documentation sur les Ecrans de consultation.

Vous pouvez sauvegarder un ou plusieurs jeux de critères en utilisation l'action Mémo. Vous pouvez rappeler ces codes via l'action Rappel, ou les supprimer via l'action Efface Mémo.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en œuvre

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