Suivi de fabrication

Utilisez cette fonction pour enregistrer l'avancement d'ordres de fabrication individuels. Vous pouvez enregistrer, par exemple une sortie de matières vers un OF, l'activité d'une opération de gamme spécifique, ou encore la réception de biens produits et les détails associés.

Pour pouvoir enregistrer et suivre les activités de fabrication, le Statut ordre doit être Ferme (champ MFGSTA) dans la section d'en-tête de la fonction Ordres de fabrication (GESMFG) et les matières doivent être disponibles pour le suivi (case Lancement si rupture (MFGSHTCOD) activée dans la section Production de la fiche Article-site).

En sélectionnant un site de fabrication et un OF, la transaction de saisie alimente automatiquement toutes les données de suivi lorsque vous créez le numéro de suivi. Vous pouvez également renseigner les données de suivi manuellement (fabrication, opérations, suivi matières), ou suivre l'OF avec d'autres OF dans la fonction de suivi en masse.

Vous pouvez également enregistrer votre suivi matière, créer une déclaration de production et imprimer des étiquettes depuis un terminal portable.

Cette fonction est directement liée à la fonctionnalité des Non-conformités. Si le processus de fabrication prévoit l'envoi de notifications à l'équipe qualité en cas de non-conformité, vous pouvez déclarer un incident de non-conformité directement depuis cette fonction. C'est le cas, par exemple, si vous avez détecté un problème, une défaillance, ou une défaillance potentielle au niveau du modèle de fabrication, du modèle de conception, des process, d'un service, ou du système.

L'envoi de notifications en temps réel sur la non-conformité peut être déterminant pour votre gestion de la conformité.

Prérequis

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Gestion de l'écran

Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées.

Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche.

La fonction Suivi de fabrication contient une section d'en-tête et trois sections spécifiques contrôlées par les cases à cocher de la section d'en-tête.

En-tête

Utilisez cette section pour sélectionner les ordres de fabrication à suivre :

  • Site production. Site de production sur lequel l'ordre de fabrication est traité.
  • No ordre. L'ordre de fabrication associé à ce numéro doit avoir le statut Ferme.
  • Date suivi. La date du jour est la date par défaut. Vous pouvez saisir une date antérieure à la date actuelle, mais pas postérieure. Les réceptions et sorties de stock liées à un suivi de fabrication ou un suivi matière sont effectuées à cette date. Le système confirme que la date appartient bien à une période pour laquelle la mise à jour des stocks est autorisée.

La transaction de saisie détermine les types de suivi disponibles, soit l'enregistrement des sorties matières (Suivi matière), l'enregistrement des activités opérationnelles (Suivi opérations), et la réception des biens produits (Déclaration production). Désactivez la case à cocher requise si vous ne souhaitez pas effectuer un de ces types de suivi pour le numéro de suivi indiqué. Ces cases à cocher déterminent également quelles sections de cette fonction seront disponibles à la saisie.

Le Numéro de suivi est alimenté automatiquement quand vous créez l'enregistrement de suivi.

Onglet Opérations

Cette section est disponible quand la case à cocher Suivi opérations est activée dans la section d'en-tête. Utilisez cette section pour indiquer les temps et quantités d'opérations de gamme nécessaires pour fabriquer l'article.

La transaction de saisie détermine les champs disponibles à la saisie et l'unité d'opération utilisée.

Vous pouvez enregistrer l'avancement ou les résultats d'une ou plusieurs opérations, et ajouter une opération non prévue. Les temps de fabrication sont ajustés automatiquement.

  • La quantité renseignée dans le champ Quantité réalisée totale (CPLQTY) doit correspondre à la quantité totale produite par l'opération, y compris les quantités rejetées.
  • Pour enregistrer la quantité rejetée d'une opération, cliquez sur l'action Saisie détaillée et affectez des codes de rejet individuels aux quantités rejetées. Cette action est disponible depuis l'icône Actions des champs Quantité réalisée rejetée (REJCPLQTY) et Rebut (SCANUM1).
  • Vous pouvez utiliser des bornes pour définir les temps de réglage et d'opération réalisés d'une opération donnée. Pour cela, utilisez l'action Saisie par bornes disponible depuis l'icône Actions des champs Tps régl. réalisé (CPLSETTIM) et Tps opé réalisé (CPLOPETIM). Les temps sont calculés à partir des valeurs renseignées.

Si la Déclaration de production est activée dans la section d'en-tête pour les articles produits avec ce numéro de suivi, les quantités réalisées sont mises à jour en fonction de l'avancement des opérations sélectionnées.

La quantité totale d'articles produits correspond à la quantité indiquée dans le champ Quantité réalisée totale (voir ci-dessus) : vous devez donc ajuster la quantité réalisée d'articles si l'opération inclut une quantité rejetée.

Si le Suivi matières est activé dans la section d'en-tête pour déclarer la sortie de matières vers l'ordre de fabrication, les quantités de suivi sont mises à jour en fonction de l'avancement des opérations liées. Vous pouvez cependant ajuster les quantités de matières consommées dans le champ Quantité à suivre (QTESUIVOPE).

Le Type de suivi est une information utile si vous visualisez une opération de cet OF dans le Plan de suivi des temps (FUNBENCHO), où l'avancement est enregistré sans ordre de fabrication. Ce champ n’est pas modifiable.

Si le suivi d'opération concerne un OF jalonné, la charge de production est mise à jour lorsque le numéro de suivi est généré.

Onglet Production

Cette section est disponible quand la case à cocher Déclaration production est activée dans la section d'en-tête. Cette section vous permet de réaliser l’entrée en stock depuis la production.

La Quantité suivie est initialisée par la quantité prévue de l’ordre de fabrication. Si la déclaration de production est consécutive à un suivi d'opération, ce champ affiche la quantité à suivre prévue dans la section Opérations et n’est pas modifiable.

La transaction de saisie détermine les champs présents dans la table des articles lancés. Elle détermine notamment si le lot, sous-lot, statut, numéro de série et la désignation de la transaction sont accessibles.

Lorsque des informations manquent, l'article est surligné et une intervention manuelle est requise pour effectuer l'entrée de stock. Pour cela, cliquez sur le menu Actions et Saisie détail quantités pour effectuer une entrée manuelle.

Si les sous-produits sont gérés par le suivi d'OF, ils sont inclus dans la table des articles lancés à recevoir en stock.

La colonne Type de suivi est utile en visualisation du suivi dans le plan de suivi pour réaliser une entrée en stock sur OF, ou sans OF. Le numéro de commande, le code gamme et l'alternative permettent par ailleurs de regrouper les opérations d'OF et / ou les suivis sur une gamme de production sans ordre de fabrication.

Onglet Composants

Cette section est disponible quand la case à cocher Suivi matière est activée dans la section d'en-tête. Cette section vous permet de réaliser des sorties de stock matières.

L’ensemble des champs saisissables de cette section sont préchargés par la transaction.

Bornes

La saisie des bornes de numéros d’opérations permet de sélectionner les matières à suivre par rapport à leurs opérations de rattachement.

Si le suivi matières est consécutif à un suivi opérations, les bornes sont pré chargées avec les valeurs des bornes de la section Opérations.

Si le suivi matières est consécutif à une déclaration de production, les bornes prennent les valeurs 0 à 999.

Dans les deux cas elles ne sont pas saisissables.

Si le suivi matières est effectué seul, la saisie de ces bornes permet de pré charger le tableau des matières.

Retrait de stock

Ce champ est préchargé par défaut par la transaction choisie. Elle permet de filtrer les matières en fonction de leur mode de retrait de stock (immédiat ou post consommation).

Si la transaction prévoit un retrait manuel strict, cela impose la saisie détaillée de la consommation des matières en retrait de stock immédiat.

Si le suivi matières fait suite à un suivi opérations ou à une déclaration de production, la zone  retrait de stock n’est pas saisissable.

Filtre

Ce filtre permet de choisir le statut des matières à suivre (soldées ou non).

Il est pré chargé par défaut par la transaction choisie. Si le suivi matières est consécutif à un suivi opération, le filtre matières est identique au filtre des opérations et n’est pas modifiable.

Emplacement de déstockage

La saisie de ce champ dépend du paramétrage de la transaction de suivi et du statut d'allocation de l'OF :

  • Si l'OF est alloué, ce champ n'est pas saisissable.
  • Si l'OF n'est pas alloué alors ce champ sert à initialiser l'emplacement préférentiel dans les critères picking et la proposition lorsqu'il n'y a pas de détermination automatique. S'il y a détermination automatique alors le système essaie de prendre prioritairement sur cet emplacement et joue ensuite la règle d'allocation de production.

Table Matières

Suivi automatique

En vue d’un suivi automatique la quantité consommée de chaque matière est alimentée par défaut à partir de la quantité restante de l’ordre de fabrication, pondérée par le paramètre du mode de consommation des matières de la transaction; et on propose par défaut de solder la matière.

Si ces données ne conviennent pas, les champs de quantité consommée et le champ de solde sont modifiables.

Les champs lot, sous- lot, statut, numéros de série, désignation du mouvement sont accessibles si besoin selon la transaction de suivi utilisée.

Le tableau des matières rappelle les informations d’allocation des matières au moment du lancement (statut d’allocation détaillée, globale, avec ou sans rupture).

  • Dans le cas d’une allocation détaillée sans rupture, l’emplacement de déstockage est précisé sur la matière. Si la matière est allouée sur plusieurs emplacements, l’emplacement de déstockage porte la mention " Multiple ".
  • Si la matière est en rupture et que l’on a autorisé un stock négatif au niveau de l ‘article, la sortie matière est faite : elle génère un mouvement de stock en attente, qu’il convient de régulariser dès que l’entrée informatique en stock du stock manquant est faite.
  • Si l’allocation est globale ou si l’OF n’est pas alloué (ce qui est possible en fonction de la valeur attribuée au paramètre général MTKALLMGT, le système cherche à réaliser la sortie en fonction des règles de gestion et d’allocations.
  • Enfin, selon le paramétrage de la transaction, la colonne « Type de Suivi » est affichée : elle n’est jamais saisissable mais est intéressante en visualisation de suivi créé via un plan de suivi où il est possible de réaliser une entrée en stock sur OF ou sans OF.

Il est  possible de rajouter une matière non prévue directement dans le tableau.

De la même façon, les informations « N° d’Ordre », « Nomenclature » et « Alternative », ne sont jamais saisissables : elles servent à la lecture d’un suivi généré via un plan de suivi, qui peut alors regrouper les matières de plusieurs OF et / ou plusieurs suivis sur nomenclature sans OF.

Suivi manuel

Si le système ne possède pas les informations de stock nécessaires pour réaliser la sortie sans intervention de l’utilisateur, l’article à produire est affiché en rouge. Il convient alors de réaliser une entrée en stock manuelle à l’aide du bouton droit « Saisie Détail quantités ».

Si le stock n’est pas disponible mais que l’article est géré en « stock négatif autorisé », la zone sera colorisée en vert.

Une matière cumulée au suivi ne pourra pas faire l’objet d’un suivi détaillé.

Actions spécifiques

Barre de menu

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Ce site n'est pas un site de production

Le site défini n'est pas un site de production. Cliquez sur l'icône de Sélection pour ouvrir la liste complète des sites de production disponibles.

Date supérieure à la date du jour

Ce message s'affiche si la date de suivi saisie est supérieure à la date du jour.

Période indéfinie ou traitement interdit à cette date

Ce message s'affiche si la date saisie se trouve dans une période non ouverte ou dans une période où la mise à jour des stocks est interdite.

Fiche inexistante

Ce message apparaît si l'OF n'existe pas.

Pas de fiche sélectionnée

Ce message s'affiche dans plusieurs cas :

  • en sélection d'OF, aucun OF ne correspond aux critères de sélection,
  • en chargement des différents tableaux (opération, articles lancés, matières), aucune sélection ne correspond aux filtres (exemple ; on demande les opérations non soldées et toutes les opérations de cet OF sont déjà soldées).
On ne peut suivre qu’un OF de statut "FERME"

Ce message s'affiche si le statut de l'OF n'est pas sur Ferme.

Une matière est en rupture et interdit le suivi de cet OF

Ce message s'affiche en création de suivi lorsque la case à cocher Lancement si rupture (MFGSHTCOD) est désactivée dans la fiche article-site pour l'OF contenant une matière en rupture.

Fiche déjà existante

Ce message s'affiche en création de suivi avec compteur manuel si le numéro de suivi saisi existe déjà dans la base.

Allocation incomplète. Suivi impossible

Ce message s'affiche si l'ordre de fabrication n'est pas au moins alloué en global et si le paramètre général MTKALLMGT - Allocation obligatoire à l'OF (chapitre GPA, groupe CTL) est positionné à Oui.

L’OF n’est pas édité : Suivi impossible

Ce message s'affiche si le dossier de fabrication n’a pas été édité et que cela est obligatoire pour commencer la fabrication, selon le paramètre général DOSFAB - Édition dossier fabrication (chapitre GPA, groupe CTL)..

Ordre de fabrication incomplet : Suivi impossible

Ce message s'affiche si l’ordre de fabrication n’est pas complet (matières seules ou opérations seules) et que la gestion des OF prévoyait de compléter cet ordre avant de lancer la fabrication.

La borne fin est inférieure à la borne début

Ce message s'affiche dans trois cas :

  • en saisie des bornes opérations début et fin dans la section Opérations,
  • en saisie des bornes opérations début et fin dans la section Composants,
  • en saisie des heures début et fin en suivi manuel d’opération.
Ligne exclue

Ce message s'affiche si l’on tente de suivre une opération ou un article lancé ou une matière exclus.

Opération précédente non suivie

Ce message s'affiche lorsque l'on tente de suivre une opération alors que la précédente opération n'a pas été suivie. Ce message peut être bloquant ou non selon la valeur du paramètre CTLOPEPRE - Contrôle suivi opé pré (chapitre GPA, groupe CTL).

Fiche technique non renseignée

Ce message s'affiche en création de suivi (en fonction de la valeur du paramètre général CTLFICTEC - Contrôle fiche technique (chapitre GPA, groupe CTL)) et si une opération avec fiche technique a été suivie et que la fiche technique n’a pas été renseignée.

Problème en mise à jour de l’encours de charge

Ce message s'affiche en création d’un suivi opération si l’enregistrement encours de charge n’a pas été mis à jour correctement.

Aucun suivi effectué

Ce message d'erreur s'affiche en création de suivi si aucune opération ou article lancé ou matière n’a été suivi.

Problème lors de la récupération du compteur

Ce message d’erreur s'affiche en création du suivi si la lecture du compteur associé est incorrecte.

Aucun compteur n ‘est associé à ce document

Ce message d’erreur s'affiche en demande de création du suivi si aucun compteur n’a été affecté au suivi de fabrication.

Opérations

Ce numéro est déjà utilisé !

Ce message s'affiche en ajout d’une opération non prévue si le numéro d’opération saisi existe déjà pour l’OF.

Sous-traitance interdite

Ce message s'affiche lorsqu'une opération de sous-traitance imprévue est ajoutée (opération standard ou poste de charge).

Quantité réalisée supérieure à la quantité prévue. Souhaitez-vous poursuivre ?

Ce message d’alerte s'affiche en suivi opération si la quantité réalisée est supérieure à la quantité prévue.

Quantité rejetée supérieure à la quantité réalisée

Ce message peut apparaître en suivi opération si la quantité rejetée est supérieure à la quantité réalisée.

Récupération des données de l’opération standard ?

Ce message s'affiche en ajout d’opération non prévue d’opération après saisie d’une opération standard.

Le poste main-d'œuvre ne doit pas être identique au poste principal

Ce message s'affiche en suivi manuel d'opération si le poste main d'œuvre réalisé est identique au poste principal réalisé.

XXXXXX n'est pas un poste main-d'œuvre

Ce message peut apparaître à la suite du contrôle de validité du poste main d’œuvre réalisé .

Le site de rattachement du poste doit être le même que le site auquel est dédiée l'alternative de gamme

Ce message peut apparaître à la suite du contrôle de validité du poste machine ou main d’œuvre réalisé.

Suivi d'une opération non prévue sur une gamme gérée en version

Cet avertissement s'affiche quand l'ordre de fabrication utilise une gamme gérée en version et que vous essayez de lui ajouter une nouvelle opération. Cliquez sur Abandon pour annuler vos modifications. Cliquez sur OK pour ajouter une nouvelle opération. Aucun blocage ne vous empêchera d'ajouter l'opération que vous souhaitez. Ce message s'affiche uniquement si vous tentez pour la première fois d'ajouter une opération à un OF lié à une gamme gérée en version.

Modification du poste d'une opération de gamme gérée en version

Cet avertissement s'affiche quand l'ordre de fabrication utilise une gamme gérée en version et que vous modifiez une opération existante. Cliquez sur Abandon pour annuler vos modifications. Cliquez sur OK pour modifier le poste de charge. Aucun blocage ne vous empêchera de modifier l'opération que vous souhaitez.

Production

Accès non autorisé sur cet article

Ce message s'affiche lorsque l'article est en conception (créé pour une révision de nomenclature) et que l'avertissement Nouvel article mode conception s'affiche en en-tête du composé. Il est alors recommandé d'affecter l'article à un stock qualité (QA), car il peut uniquement être associé à un OF prototype ne permettant pas de couvrir la demande d'une commande de vente.

Composants

Matière avec mode de déstockage manuel strict : Suivi manuel obligatoire

Ce message s'affiche si l’on tente de suivre en automatique une matière avec un mode de déstockage immédiat et une transaction qui interdit l’automatique pour ce type de matière (retrait manuel strict).

Pas assez de stock pour cette matière et stock négatif interdit

Ce message s'affiche lorsque l’on tente de consommer une matière pour laquelle il n’y a pas de stock disponible et que le stock négatif est interdit pour cette matière.

Quantité générant un stock négatif

Ce message s'affiche en suivi manuel de matière si la quantité consommée n’existe pas en stock. Selon le paramètre de la fiche article "stock négatif autorisé" ce message peut être bloquant ou non.

Article non géré en stock

Ce message s'affiche en ajout d’une matière non prévue, si l’article saisi n’est pas géré en stock.

Matière déjà présente dans le suivi pour la même opération

Ce message s'affiche en ajout d’une matière non prévue si l’article est déjà présent dans le tableau des matières à suivre.

Matière déjà présente dans le suivi pour une autre opération : Souhaitez-vous poursuivre ?

Ce message s'affiche en ajout d’une matière non prévue si l’article saisi est déjà présent dans le tableau des matières à suivre pour une autre opération.

Matière déjà présente dans l'OF pour la même opération : Souhaitez-vous poursuivre ?

Ce message s'affiche en ajout d’une matière non prévue si l’article saisi existe déjà pour la même opération mais n’est pas présent dans le tableau des matières à suivre. Si l’utilisateur décide de poursuivre, le système propose les caractéristiques de cette matière.

Code article inexistant

Ce message s'affiche en ajout d’une matière non prévue si l’article saisi n’existe pas.

Article non référencé sur ce site de production !

Ce message s'affiche en ajout d’une matière non prévue si l’article saisi n’existe pas sur le site de production choisi.

Suivi d'une matière non prévue sur un article géré en version

Cet avertissement s'affiche quand l'ordre de fabrication utilise un article (nomenclature) géré en version et que vous essayez de lui ajouter un nouveau composant. Cliquez sur Abandon pour annuler vos modifications. Cliquez sur OK pour ajouter un nouveau composant. Aucun blocage ne vous empêchera d'ajouter le composant que vous souhaitez.

Divers

Déclaration de production : saisie de l’entrée en stock non effectuée ligne : XXX

Ce message s'affiche en déclaration de production si l’entrée en stock de la fabrication a échoué.

Suivi issu d’une réception de sous-traitance : Suppression impossible

Ce message d’erreur s'affiche après avoir cliqué sur Supprimer si le suivi a été créé automatiquement par une réception de sous-traitance. Dans ce cas, le suivi ne peut pas être supprimé par l’option de suivi. Par contre il sera supprimé automatiquement si l’on supprime la réception dont il est issu.

Ajustement des quantités à suivre ?

Ce message s'affiche après avoir demandé la quantité productible pour permettre de réajuster les différentes quantités à suivre.

Problème de mise à jour des stocks

Ce message d’erreur s'affiche en déclaration de production ou consommation matières si la mise à jour des fichiers de stock n’a pas pu être effectuée correctement.

OF clos. Suppression impossible.

Vous ne pouvez pas supprimer un suivi portant sur un ordre de fabrication clos.

Tables mises en œuvre

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