Devis - Mise en oeuvre
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Codes activités dépendants
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
KAG (Localisation argentine), RE1 (Représentant 1), RE2 (Représentant 2), SP1 (Frais/remise ventes 1), SP2 (Frais/remise ventes 2), SP3 (Frais/remise ventes 3), SP4 (Frais/remise ventes 4), SP5 (Frais/remise ventes 5), SP6 (Frais/remise ventes 6), SP7 (Frais/remise ventes 7), SP8 (Frais/remise ventes 8), SP9 (Frais/remise ventes 9), VATTN (N° déclaration TVA).
Fonctionnel
CFG :
Configurateur
DEB :
Déclaration d'échange de biens
ECC :
Gestion des versions articles
EDIX3 :
Dématérialisation
INVCA :
Facture d'annulation
LPN :
Gestion contenant interne
LTA :
Imposition locale
PJM :
Gestion à l'affaire
PREPM :
Gestion factures d'acompte
SDD :
Gestion des prélèvements SDD
SMI :
Migration Intégrale
SVC :
CCA/PCA périodiques
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
BOD :
Nombre composants nomenclature
REP :
Représentants documents
SFI :
Nb maxi elts fact. saisis
SFIV :
Nb maxi elts fact. valorisés
SFL :
Nbre elts fact. répartis
SPR :
Nbre maxi frais/remises ventes
SQH :
Nb lignes devis
STC :
Familles statistiques vente
STI :
Familles statistiques article
Localisation
KPO :
Localisation Portugaise
KSP :
Localisation espagnole
KSW :
Localisation Suisse
KUS :
Localisation USA
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Tronc commun
CTLOPPCOD (défini au niveau Dossier) : Contrôle code affaire
NOTATI (défini au niveau Site) : Prix / Montant HT/TTC
PJTSNGDOC (défini au niveau Société) : Une affaire par document
SALDSPVOU (défini au niveau Société) : Unité volume pour répartition
SALDSPWEU (défini au niveau Société) : Unité poids pour répartition
Ventes
APPSQH (défini au niveau Société) : Gestion des signatures Devis
CTLTAX (défini au niveau Société) : Contrôle des codes taxes
DACMANSAL (défini au niveau Site) : Motif saisie manuelle (défaut)
FOCPRI (défini au niveau Site) : Valorisation articles gratuits
GRPNBRFOC (défini au niveau Site) : Tarifs groupés : gratuits
GRPPRI (défini au niveau Site) : Gestion tarifs groupés
LINBPD (défini au niveau Site) : Clients livrés à la ligne
LINREP (défini au niveau Site) : Représentants à la ligne
QUOORDCAT (défini au niveau Utilisateur) : Cat. commande depuis bouton
SALREN (défini au niveau Site) : Motifs prix obligatoires
SALREVQ (défini au niveau Site) : Gestion des avenants
SALRND (défini au niveau Site) : Arrondi du prix unitaire
SALTEXLIN (défini au niveau Site) : Suivi texte article
SDACLOK (défini au niveau Utilisateur) : Ctr non bloquant prix,marge,qt
SPRIMOD (défini au niveau Utilisateur) : Modification des prix/remises
SQHTYP (défini au niveau Utilisateur) : Type devis
SQHVALLIG (défini au niveau Société) : Valorisation devis à la ligne
UPDCUR (défini au niveau Site) : Modification de la devise
UPDPRISAL (défini au niveau Site) : Motif du prix (par défaut)
WRNEXETAX (défini au niveau Société) : Avertis. utilisation EXETAX
Compteurs
Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :
SQH : Devis
La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé
Interface comptabilité
Sections par défaut
L'affectation des sections par défaut se fait via les codes suivants :
(défini au niveau Société)
SQH (Toutes sociétés ) : En-tête devis vente
SQV (Toutes sociétés ) : Elément facturation devis
SDD (Toutes sociétés ) : Ligne livraison vente
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :
Proforma
Commande
Transactions de saisie
Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.
Une transaction est proposée en standard lors de l'installation du progiciel. Une fonction de paramétrage permet de modifier cette transaction standard ou d'en créer de nouvelles totalement personnalisées. Ce paramétrage consiste essentiellement à décider de certaines caractéristiques fonctionnelles de la transaction ainsi que de l'affichage et du chargement par défaut de certaines zones.
Règles de Workflow liées
Les règles suivantes sont actives lorsque le paramètre APPSQH autorise la Gestion du circuit des signatures devis :
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
|
Table |
Intitulé Table |
|---|---|
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AOBJBUR [AOA] |
Documents bureautique |
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AOBJBURMOD [AON] |
Documents par défaut |
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BOM [BOH] |
Nomenclatures Entête |
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BOMD [BOD] |
Nomenclatures Détail |
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BPADDRESS [BPA] |
Adresses |
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BPARTNER [BPR] |
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BPCUSTMVT [MVC] |
Mouvements clients |
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BPCUSTOMER [BPC] |
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BPDLVCUST [BPD] |
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CPTANALIN [CAL] |
Lignes comptables analytiques |
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FACILITY [FCY] |
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ITMBPC [ITU] |
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ITMFACILIT [ITF] |
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ITMMASTER [ITM] |
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ITMSALES [ITS] |
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PRICSTRUCT [PRS] |
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SALESREP [REP] |
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SALTRS [SLT] |
Transaction de saisie ventes |
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SPRICLINK [SPK] |
Recherche tarifs vente (link) |
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SQUOTE [SQH] |
Entête devis |
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SQUOTED [SQD] |
Détail devis |
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SVCRFOOT [SVF] |
Document ventes - Elt pied |
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SVCRVAT [SVV] |
Document ventes - Taxes |
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TABCUR [TCU] |
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TABMODELIV [TMD] |
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TABPRTMOD [TPM] |
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TABSQHTYP [TSQ] |
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TABUNIT [TUN] |