Validation factures - Mise en oeuvre
Pré-requis
Interfaces comptabilité
Sections par défaut.
Si vous gérez une comptabilité analytique, il est nécessaire de définir la façon d’initialiser les sections analytiques dans les lignes de facture de type Divers uniquement.
Cette définition est faite via le code paramètre PID, à l’aide de l’option ‘Sections par défaut’ (Cf documentation Sections par défaut). Ce code paramètre est fourni à l’installation et vous pouvez l’adapter à vos besoins.
Type de facture
La définition du type de facture (cf. documentation Type de facture) permet de préciser si le document est de type facture, facture complémentaire, avoir, avoir sur retour). C’est à ce niveau que la pièce automatique (qui permet de générer une écriture comptable lors de la validation – cf documentation Pièce automatique) est précisée. Il est possible d’avoir une pièce automatique pour chaque type de document. Or, la pièce livrée en standard : PIHI, permet déjà de faire la différence, automatiquement, entre les différents types de document. Il est également possible de définir à ce niveau un type de pièce et éventuellement un code journal comptable particulier. C’est au niveau du type de pièce (cf. documentation Type de pièce ) ce niveau que l’on peut définir un compteur particulier pour la numérotation automatique des pièces créées (cf. documentation Compteurs). Si aucun compteur n’est précisé au niveau du type de pièce, c’est le compteur précisé au niveau de l’option d’affectation des compteurs qui sera utilisé (cf. documentation Affectation des compteurs).
Autres conditions
Les exercices et périodes comptables doivent être ouverts.
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Immobilisation
VATAUTVAL (défini au niveau Société) : Validation automatique TVA
Achats
PRIFLG (défini au niveau Site) : Valorisation complète stocks
Comptabilité
ACESIMTRC (défini au niveau Utilisateur) : Simulation génération écriture
Stocks
ABSLIM (défini au niveau Site) : Limite absorption écart valo
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :
Accès par utilisateur
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
Table |
Intitulé Table |
---|---|
ACODNUM [ANM] |
|
AVALNUM [AVN] |
Valeurs des compteurs |
BALANA [BLA] |
Balance analytique |
BPSUPPMVT [MVS] |
Mouvements fournisseurs |
CAAUZ [CAZ] |
|
CACCE [CCE] |
|
CADSP [DSP] |
|
CONTEXT [CNX] |
|
FISCALYEAR [FIY] |
|
FISCYEAR [FIS] |
Exercice |
GACCCODE [CAC] |
|
GACCDUDATE [DUD] |
Echéances |
GACCENTRY [HAE] |
Ecritures comptables |
GACCOUNT [GAC] |
|
GACCTMP [HAT] |
Ecritures comptables |
GACCTMPA [AAT] |
Lignes analytiques comptables |
GACCTMPD [DAT] |
Lignes de pièces comptables |
GAJOUSTA [JST] |
Journaux - états par période |
GAPARBSE [PBS] |
Codes reporting par défaut |
GAUTACE [GAU] |
|
GAUTACED [GAD] |
|
GDIAENTRY [GDE] |
|
GDIAENTRYD [GDD] |
Transactions saisie pièces |
GJOURNAL [JOU] |
|
GTYPACCENT [GTE] |
|
PINVOICE [PIH] |
|
PINVOICED [PID] |
Factures d'achat détail |
PINVOICEV [PIV] |
Factures d'achat valorisation |
PORDER [POH] |
|
PORDERQ [POQ] |
Commandes d'achat quantités |
PRECEIPT [PTH] |
|
PRECEIPTD [PTD] |
Réceptions Détail |
PRETURN [PNH] |
|
PRETURND [PND] |
Retours Détail |
TABACCLIK [TCK] |
Comptes de liaisons |