Pré-requis

 

Interfaces comptabilité

Sections par défaut.

Si vous gérez une comptabilité analytique, il est nécessaire de définir la façon d’initialiser les sections analytiques dans les lignes de facture de type Divers uniquement.

Cette définition est faite via le code paramètre PID, à l’aide de l’option ‘Sections par défaut’ (Cf documentation Sections par défaut). Ce code paramètre est fourni à l’installation et vous pouvez l’adapter à vos besoins.

Type de facture

La définition du type de facture (cf. documentation Type de facture) permet de préciser si le document est de type facture, facture complémentaire, avoir, avoir sur retour). C’est à ce niveau que la pièce automatique (qui permet de générer une écriture comptable lors de la validation – cf documentation  Pièce automatique) est précisée. Il est possible d’avoir une pièce automatique pour chaque type de document. Or, la pièce livrée en standard : PIHI, permet déjà de faire la différence, automatiquement, entre les différents types de document. Il est également possible de définir à ce niveau un type de pièce et éventuellement un code journal comptable particulier. C’est au niveau du type de pièce (cf. documentation Type de pièce )  ce niveau que l’on peut définir un compteur particulier pour la numérotation automatique des pièces créées (cf. documentation Compteurs). Si aucun compteur n’est précisé au niveau du type de pièce, c’est le compteur précisé au niveau de l’option d’affectation des compteurs qui sera utilisé (cf. documentation Affectation des compteurs).

Autres conditions

Les exercices et périodes comptables doivent être ouverts.

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Immobilisation

  VATAUTVAL (défini au niveau Société) : Validation automatique TVA

Achats

  PRIFLG (défini au niveau Site) : Valorisation complète stocks

Comptabilité

  ACESIMTRC (défini au niveau Utilisateur) : Simulation génération écriture

Stocks

  ABSLIM (défini au niveau Site) : Limite absorption écart valo

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :

  Accès par utilisateur

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

ACODNUM [ANM]

Compteurs document

AVALNUM [AVN]

Valeurs des compteurs

BALANA [BLA]

Balance analytique

BPSUPPMVT [MVS]

Mouvements fournisseurs

CAAUZ [CAZ]

Table des interdictions

CACCE [CCE]

Sections

CADSP [DSP]

Répartitions a priori

CONTEXT [CNX]

Contextes

FISCALYEAR [FIY]

Exercices

FISCYEAR [FIS]

Exercice

GACCCODE [CAC]

Codes comptables

GACCDUDATE [DUD]

Echéances

GACCENTRY [HAE]

Ecritures comptables

GACCOUNT [GAC]

Comptes

GACCTMP [HAT]

Ecritures comptables

GACCTMPA [AAT]

Lignes analytiques comptables

GACCTMPD [DAT]

Lignes de pièces comptables

GAJOUSTA [JST]

Journaux - états par période

GAPARBSE [PBS]

Codes reporting par défaut

GAUTACE [GAU]

Pièces automatiques

GAUTACED [GAD]

Pièces automatiques (lignes)

GDIAENTRY [GDE]

Transactions de saisie

GDIAENTRYD [GDD]

Transactions saisie pièces

GJOURNAL [JOU]

Journaux comptables

GTYPACCENT [GTE]

Type de pièces

PINVOICE [PIH]

Factures d'achat

PINVOICED [PID]

Factures d'achat détail

PINVOICEV [PIV]

Factures d'achat valorisation

PORDER [POH]

Commandes d'achat

PORDERQ [POQ]

Commandes d'achat quantités

PRECEIPT [PTH]

Réception

PRECEIPTD [PTD]

Réceptions Détail

PRETURN [PNH]

Retours

PRETURND [PND]

Retours Détail

TABACCLIK [TCK]

Comptes de liaisons