Facturas de proveedor - Puesta en marcha

Requisitos previos

Códigos de actividad

Los códigos de actividad siguientes (clasificados por tipo) pueden tener influencia sobre el comportamiento de la función :

Códigos de actividad dependientes

Estos códigos nunca se introducen en la gestión del dossier, porque su valor es calculado :

CASIN (Interfaz tesorería), CSL1 (Consolidac. o preconsolidac.), FEE2 (Declaración de honorarios), KAG (Localización argentina), PBDPO (Declaración balance pagos).

Funcional

BADBT : Gestión deudas incobrables

BE281 : Declaración 281.5 belga

CCN : Concesiones

CFOM : Gestión previsiones tesorería

CSL : Consolidación

CTSW : Sistema de control

DAS : DAS2

DEB : Declaración INTRASTAT

EFAT : Conector EFAT

EINV : Factura electrónica

ELINV : [Electronic invoice ZAF]

EORI : Identificación EORI

ESD : Declaración Europea Servicios

FAS : Dossier con inmo.

FCT : Gestión factoring

FUP : Gestión reclamac.e impagados

GDD : Presupuestos operativos

INTCO : Transacciones intersociedad

LND : Gestión de préstamos

MAXPD : Periodo máximo (sociedades)

MURAN : Nómina España

PJM : Gestión de proyectos

PPT : Gestión potenciales

PRCSL : Preconsolidación

PTX : Impuestos provinciales

REX : Sistema aduanero REX

S1099 : 1099 (EE. UU)

SDD : Gestión de domiciliaciones SDD

SMI : Migración integral

SVC : Gast./ing. ant. periódicos

WTHMG : Gestión retención en fuente

Dimensionamiento

ANA : N.º ejes analíticos

NBCOA : N.º planes de cuentas

PFI : N.º máx. elementos facturación

PIH : N.º líneas factura de compra

REC : Representantes cliente

SFI : N.º máx. eltos. fact. introd.

STC : Familias estadística venta

STS : Familias estadísticas compra

Localización

KBE : Localización belga

KDE : Localización alemana

KFR : Localización francesa

KIT : Localización italiana

KPL : Localización Polaca

KPO : Localización portuguesa

KRU : Localización rusa

KSP : Localización española

KSW : Localización Suiza

KZA : Localización Sudafricana

Parámetros generales

Los siguientes parámetros generales influyen en el comportamiento de la función :

Inmovilizados

VATAUTVAL (definido a nivel Sociedad) : Validación automática IVA

Contabilidad

ACESIMTRC (definido a nivel Usuario) : Simulación generación escritura

CONTROLDAS (definido a nivel Sociedad) : Controles parámetros DAS2

LETAUTCNO (definido a nivel Sociedad) : Marcaje auto factura->abono

Localizaciones

AUSABNWRN (definido a nivel Sociedad) : Advertir a proveedor sin ABN

SWIPAYBVR (definido a nivel Sociedad) : Control de pagos suizos

SWIPAYQR (definido a nivel Sociedad) : Control pagos QR suizos

SWIPURQRC (definido a nivel Planta) : Entrada código QR

Tronco común

CTLPERINV (definido a nivel Sociedad) : Control fecha factura periodo

DEFBONPAY (definido a nivel Usuario) : Valor por defecto Aut. Pago

DMAXAGR (definido a nivel Sociedad) : Periodo máximo acordado

DMAXPAY (definido a nivel Sociedad) : Periodo máximo (sociedades)

DMAXPAYP (definido a nivel Sociedad) : Periodo máximo (sector público)

FLGPAZ (definido a nivel Planta) : Gestión autorizaciones de pago

FRADGI (definido a nivel Sociedad) : Normativa DGI n.° 13L-1-06

GAUKIK2 (definido a nivel Dossier) : Facturas prov. (gast. ant.)

NIVBONPAYE (definido a nivel Usuario) : Nivel autorización pago

PIVSUP (definido a nivel Planta) : Suprimir facturas

POSTINVSUP (definido a nivel Sociedad) : Cancelación contable facturas

SIVNULL (definido a nivel Planta) : Líneas a cero prohibidas

TRSENDDAT (definido a nivel Usuario) : Fecha fin Contab. terceros

TRSSTRDAT (definido a nivel Usuario) : Fecha inicio Contab. terceros

Terceros

SUPINVDAT (definido a nivel Planta) : Control fechas validez

TYPINVSUP (definido a nivel Sociedad) : Tipo factura proveedor

WRNINVOICE (definido a nivel Planta) : Aviso n.º factura

Contadores

Los contadores utilizados para numerar los documentos asociados con esta función son :

WRK : Workflow

La función de asignación de contadores permite definir el código de contador utilizado

Interfaz contable

Asientos automáticos

Los asientos automáticos siguientes son utilizados en los procesos de contabilización vinculados a la función :

BPSIN : Supplier Invoice - A/P

Habilitaciones

Esta función es de tipo objeto. Las operaciones de creación, modificación, y supresión de registros pueden ser activadas o desactivadas para un usuario determinado. Filtros por roles pueden también ser definidos en esta función.

Como los datos están asociados a una planta, un filtrado por planta puede activarse.

Las siguientes opciones pueden ser activadas o desactivadas para cada usuario :

Validación de facturas

Vencimientos

Otros requisitos

Tablas a informar

Las tablas siguientes son utilizadas por la función. Su contenido debe ser actualizado, si fuese necesario :

Tabla	Nombre de la tabla
TABPIVTYP [TPV]	Tabla tipos facturas proveed.
TABSIVTYP [TSV]	Tabla tipos factura cliente
GAUTACE [GAU]	Asientos automáticos

Planes contable y analítico

También hay que definir las cuentas generales y de vínculo, así como las cuentas y secciones analíticas.

Parámetro CTLPERINV - Control fecha factura periodo

Cuando el parámetro CTLPERINV - Control fecha factura periodo (capítulo TC, grupo INV) tiene asignado el valor "Sí" y ya hay al menos un asiento (factura, abono, nota de cargo o nota de abono de los módulos de Compras y Contabilidad de proveedor) con una fecha ampliamente posterior a la fecha de fin del periodo en que se introdujo el asiento en curso, está prohibido crear la factura.

Tablas utilizadas

Las tablas siguientes están utilizadas por la función :

Tabla	Nombre de la tabla
ACCES [ACC]	Acceso por usuario
ATABDIV [ADI]	Tablas varias
AUTILIS [AUS]	Usuarios
BID [BID]	Datos bancarios
BPADDRESS [BPA]	Direcciones
BPARTNER [BPR]	Terceros
BPCUSTOMER [BPC]	Clientes
BPSINVLIG [PIL]	Líneas facturas proveedor
BPSINVLIGA [PIA]	Línea analítica de proveedor
BPSUPPLIER [BPS]	Proveedores
BPSUPPMVT [MVS]	Movimientos proveedores
CAAUZ [CAZ]	Tabla de prohibiciones
CACCE [CCE]	Secciones
CADSP [DSP]	Distribuciones a priori
COMPANY [CPY]	Sociedad
CONTEXT [CNX]	Contextos
FACILITY [FCY]	Plantas
FISCALYEAR [FIY]	Ejercicios
FISCYEAR [FIS]	Ejercicio
GACCCODE [CAC]	Códigos contables
GACCDUDATE [DUD]	Vencimientos
GACCOUNT [GAC]	Cuentas
GAUTACE [GAU]	Asientos automáticos
GAUTACED [GAD]	Asientos automáticos (líneas)
GAUTACEF [GAG]	Fórmulas asientos automáticos
GDIAACC [GDA]	Cabecera esquemas cuentas
GTYPACCENT [GTE]	Tipo de asientos
PERIOD [PER]	Periodos
PINVOICE [PIH]	Facturas compras
TABCOUNTRY [TCY]	Tabla de Países
TABCUR [TCU]	Tabla de Divisas
TABPIVTYP [TPV]	Tabla tipos facturas proveed.
TABUNIT [TUN]	Tabla de unidades
TABVACBPR [TVB]	Tabla régimen de impuestos
TABVAT [TVT]	Tabla de códigos impuestos