Facturas - Puesta en marcha
Requisitos previos
Códigos actividad
Los códigos de actividad siguientes (clasificados por tipo) pueden tener influencia sobre el comportamiento de la función :
Códigos de actividad dependientes
Estos códigos nunca se introducen en la gestión del dossier, porque su valor es calculado :
CASIN (Interfaz tesorería), CSL1 (Consolidac. o preconsolidac.), DEBR (Región/Estado Intrastat), FEE2 (Declaración de honorarios), KAG (Localización argentina), LABD (Número familias mano de obra), MACD (Número familias máquina), MATD (Número familias material), PBDPO (Declaración balance pagos), PP1 (Gastos/dto compras 1), PP2 (Gastos/dto compras 2), PP3 (Gastos/dto compras 3), PP4 (Gastos/dto compras 4), PP5 (Gastos/dto compras 5), PP6 (Gastos/dto compras 6), PP7 (Gastos/dto compras 7), PP8 (Gastos/dto compras 8), PP9 (Gastos/dto compras 9), SI1 (Familia estad. artículo 1), SI2 (Familia estad. artículo 2), SI3 (Familia estad. artículo 3), SI4 (Familia estad. artículo 4), SI5 (Familia estad. artículo 5).
Funcional
BE281 :
Declaración 281.5 belga
CCN :
Concesiones
CFG :
Configurador
CFOM :
Gestión previsiones tesorería
CSL :
Consolidación
CTSW :
Sistema de control
DAS :
DAS2
DEB :
Declaración INTRASTAT
ECC :
Gestión versiones artículos
EDIX3 :
Intercambio electrónico
EINV :
Factura electrónica
EORI :
Identificación EORI
ESD :
Declaración Europea Servicios
FAS :
Dossier con inmo.
FOA :
Alérgenos alimentarios
GDD :
Presupuestos operativos
LPN :
Gestión contenedor interno
LTA :
Impuesto local
MAXPD :
Periodo máximo (sociedades)
MURAN :
Nómina España
MWM :
Central de pesadas
NPI :
Diseño de producto
PJM :
Gestión de proyectos
PLM :
Interfaz PLM - X3
PRCSL :
Preconsolidación
PTX :
Impuestos provinciales
REX :
Sistema aduanero REX
RVM :
Gestión versión de ruta
S1099 :
1099 (EE. UU)
SAFT :
SAF-T
SMI :
Migración integral
SPD :
Descomposición coste stock
SVC :
Gast./ing. ant. periódicos
WRH :
Gestión de almacenes
WTHMG :
Gestión retención en fuente
Dimensionamiento
ANA :
N.º ejes analíticos
NBCOA :
N.º planes de cuentas
NDL :
N.º ubicaciones por defecto
NUC :
Número unidades envasado
PFI :
N.º máx. elementos facturación
PIH :
N.º líneas factura de compra
PPR :
N.º máx. gastos/dtos. compras
PVA :
N.º máx. imptos. por documento
STI :
Familias estadística artículo
STS :
Familias estadísticas compra
Localización
KBE :
Localización belga
KDE :
Localización alemana
KFR :
Localización francesa
KIT :
Localización italiana
KPL :
Localización Polaca
KPO :
Localización portuguesa
KSP :
Localización española
KSW :
Localización Suiza
KUK :
Localización Reino Unido
KUS :
Localización USA
KZA :
Localización Sudafricana
Parámetros generales
Los siguientes parámetros generales influyen en el comportamiento de la función :
Inmovilizados
VATAUTVAL (definido a nivel Sociedad) : Validación automática IVA
Compras
DACMANPUR (definido a nivel Planta) : Motivo entrada manual por def.
ITMBPS (definido a nivel Planta) : Referenciación proveedor
ITMFLG (definido a nivel Sociedad) : Entrada ref. artíc./proveedor
NODVATSTO (definido a nivel Sociedad) : Impuestos no deducib. en stock
PCTLVAT (definido a nivel Sociedad) : Control cód. tasa
PIBLKR (definido a nivel Sociedad) : Restricción origen línea fac
PIHACCDAT (definido a nivel Sociedad) : Modificación fecha contable
PIHCALTAX (definido a nivel Sociedad) : Cálculo de impuestos
PIHCPR (definido a nivel Sociedad) : Regularización precio factura
PIHCURDAT (definido a nivel Sociedad) : Fecha cambio divisa factura
PIHQTYAQR (definido a nivel Sociedad) : Cantidad facturable
PIHQTYRET (definido a nivel Sociedad) : Facturación cantidad devuelta
PRIFLG (definido a nivel Planta) : Valoración completa stocks
PURCMM (definido a nivel Planta) : Actualización compromisos
PURCMMPIH (definido a nivel Planta) : Fecha cancel. compromiso factura
PURCMMTAX (definido a nivel Planta) : Tipo de compromiso
PURREN (definido a nivel Planta) : Motivos precios obligatorios
Contabilidad
ACESIMTRC (definido a nivel Usuario) : Simulación generación escritura
CONTROLDAS (definido a nivel Sociedad) : Controles parámetros DAS2
LETAUTCNO (definido a nivel Sociedad) : Marcaje auto factura->abono
Localizaciones
AUSABNWRN (definido a nivel Sociedad) : Advertir a proveedor sin ABN
PORVAT (definido a nivel Sociedad) : IVA portugués
SPAVAT (definido a nivel Sociedad) : IVA español
SWIPAYBVR (definido a nivel Sociedad) : Control de pagos suizos
SWIPAYQR (definido a nivel Sociedad) : Control pagos QR suizos
SWIPURBVR (definido a nivel Planta) : Uso compra ISR suizo
SWIPURQRC (definido a nivel Planta) : Entrada código QR
Tronco común
ACHENDDAT (definido a nivel Usuario) : Fecha fin de Compras
ACHSTRDAT (definido a nivel Usuario) : Fecha inicio compras
CTLOPPCOD (definido a nivel Dossier) : Control código proyecto
CTLPERINV (definido a nivel Sociedad) : Control fecha factura periodo
DEFBONPAY (definido a nivel Usuario) : Valor por defecto Aut. Pago
DEPMGTMOD (definido a nivel Sociedad) : Modo gestión descuento
DMAXAGR (definido a nivel Sociedad) : Periodo máximo acordado
DMAXPAY (definido a nivel Sociedad) : Periodo máximo (sociedades)
DMAXPAYP (definido a nivel Sociedad) : Periodo máximo (sector público)
FLGPAZ (definido a nivel Planta) : Gestión autorizaciones de pago
FRADGI (definido a nivel Sociedad) : Normativa DGI n.° 13L-1-06
GAUKIK4 (definido a nivel Sociedad) : Facturas compra (gast. ant.)
NIVBONPAYE (definido a nivel Usuario) : Nivel autorización pago
OSTSCTL (definido a nivel Sociedad) : Nivel ctrl. crédito proveedor
PIVSUP (definido a nivel Planta) : Suprimir facturas
POSTINVSUP (definido a nivel Sociedad) : Cancelación contable facturas
SIVNULL (definido a nivel Planta) : Líneas a cero prohibidas
Los parámetros de usuarios de compras ACHSTRDAT - Fecha inicio compras (capítulo TC, grupo CLO) y ACHENDDAT - Fecha fin compras (capítulo TC, grupo CLO) permiten definir por usuario los rangos de fechas de entrada de factura, abonos y facturas complementarias.
Contadores
No hay ningún contador utilizado en esta función.
Los contadores de facturas, abonos y facturas complementarias deben estar marcados como "Control cronológico", ya que en estos documentos se procesan los contadores gestionados cronológicamente. Estos contadores garantizan que un documento no tenga una fecha previa al documento anterior. El contador del documento anterior debe ser inferior al del nuevo documento.
Interfaz contable
Asientos automáticos
Los asientos automáticos siguientes son utilizados en los procesos de contabilización vinculados a la función :
PIHI : Facture fournisseur (achat)
Secciones por defecto
La asignación de los secciones por defecto se realiza mediante los siguientes códigos :
(definido a nivel Sociedad)
PIH (Todas las sociedades ) : Cabecera factura de compra
PIV (Todas las sociedades ) : Elemento facturación factura
PIC (Todas las sociedades ) : Línea factura complementaria
PID (Todas las sociedades ) : Línea factura de compra
PCOSTPIH (Todas las sociedades ) : Coste compra factura
Habilitaciones
Esta función es de tipo objeto. Las operaciones de creación, modificación, y supresión de registros pueden ser activadas o desactivadas para un usuario determinado. Filtros por roles pueden también ser definidos en esta función.
Como los datos están asociados a una planta, un filtrado por planta puede activarse.
Las siguientes opciones pueden ser activadas o desactivadas para cada usuario :
Contabilizar
Vencimientos
Desbloqueo error conciliación
Emisión
Transacciones de entrada
Esta función se gestiona por transacciones de captura parametrizables.
Se propone una transacción estándar al instalar la aplicación. Una función de parametrización permite modificar esta transacción estándar o crear otras nuevas personalizadas. Esta parametrización consiste en definir ciertas características funcionales de la transacción, así como la visualización y la carga por defecto de ciertos campos.
Otros requisitos
Tablas a informar
Las tablas siguientes son utilizadas por la función. Su contenido debe ser actualizado, si fuese necesario :
Tabla |
Nombre de la tabla |
---|---|
TABPIVTYP [TPV] |
Tipo de factura
La definición del tipo de factura (ver documentación Tipo de factura) permite indicar si el documento es de tipo factura, factura complementaria, abono o abono por devolución. A este nivel se indica el asiento automático, que permite generar un asiento contable en el momento de la validación. Ver documentación Asiento automático. Puede haber un asiento automático para cada tipo de documento. Además, el asiento PIHI entregado en estándar permite diferenciar automáticamente entre los distintos tipos de documentos. A este nivel también se puede definir un tipo de asiento y, si es necesario, un código de diario contable específico. A nivel del tipo de asiento (ver documentación Tipo de asiento ) se puede definir un contador específico para la numeración automática de los asientos creados (ver documentación Contadores). Si no se indica ningún contador a nivel del tipo de asiento, se utilizará el que viene indicado a nivel de la opción de asignación de contadores (ver documentación Asignación de contadores).
Requisitos previos contables
Los ejercicios y periodos contables deben estar abiertos.
Parámetro CTLPERINV - Control fecha factura periodo
Cuando el parámetro CTLPERINV - Control fecha factura periodo (capítulo TC, grupo INV) tiene asignado el valor "Sí" y ya hay al menos un asiento (factura, abono, nota de cargo o nota de abono de los módulos de Compras y Contabilidad de proveedor) con una fecha ampliamente posterior a la fecha final del periodo en que se introdujo el asiento en curso, está prohibido crear la factura.
Tablas utilizadas
Las tablas siguientes están utilizadas por la función :
Tabla |
Nombre de la tabla |
---|---|
ATABDIV [ADI] |
|
BPADDRESS [BPA] |
Direcciones |
BPARTNER [BPR] |
|
BPSUPPLIER [BPS] |
|
BPSUPPMVT [MVS] |
Movimientos proveedores |
COMPANY [CPY] |
|
CONTEXT [CNX] |
|
CPTANALIN [CAL] |
Líneas contables analíticas |
FACILITY [FCY] |
|
FISCALYEAR [FIY] |
|
FISCYEAR [FIS] |
Ejercicio |
GACCCODE [CAC] |
|
GACCOUNT [GAC] |
|
GTYPACCENT [GTE] |
|
ITMBPS [ITP] |
|
ITMFACILIT [ITF] |
|
ITMMASTER [ITM] |
|
ITMMVT [ITV] |
Acum. artículo-planta |
PERIOD [PER] |
Periodos |
PFOOTINV [PFI] |
|
PINVOICE [PIH] |
Facturas compras |
PINVOICED [PID] |
Facturas compras detalle |
PINVOICEV [PIV] |
Facturas de compra valoración |
PORDER [POH] |
|
PORDERC [POC] |
Pedidos de compra ad-ret |
PORDERP [POP] |
Pedidos de compra Precio |
PORDERQ [POQ] |
Pedidos de compra cantidades |
PRECEIPT [PTH] |
|
PRECEIPTD [PTD] |
Recepciones Detalle |
PRETURN [PNH] |
|
PRETURND [PND] |
Devoluciones Detalle |
PVCRFOOT [PVF] |
Documento compras - Elt pie |
PVCRVAT [PVV] |
Documento compras - Imp |
TABCOEFF [TCO] |
|
TABCOUNTRY [TCY] |
|
TABCUR [TCU] |
|
TABPIVTYP [TPV] |
|
TABUNIT [TUN] |
|
TABVACBPR [TVB] |
|
TABVAT [TVT] |