Fact. auto commandes - Mise en oeuvre
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
MAXPD : Délai maximum (entreprises)
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Tronc commun
CTLPERINV (défini au niveau Société) : Contrôle date facture période
DMAXAGR (défini au niveau Société) : Délai maximum contractuel
DMAXPAY (défini au niveau Société) : Délai maximum (entreprises)
DMAXPAYP (défini au niveau Société) : Délai maximum (secteur public)
FRADGI (défini au niveau Société) : Règlementation DGI N° 13L-1-06
NOTATI (défini au niveau Site) : Prix / Montant HT/TTC
OSTCTL (défini au niveau Société) : Niveau ctrl en-cours client
OSTDRAFT (défini au niveau Société) : Mnt effets en-cours client
Ventes
DACMANSAL (défini au niveau Site) : Motif saisie manuelle (défaut)
LOKORD (défini au niveau Site) : cde bloqué si acompte non reçu
OSTLND (défini au niveau Société) : Prêt dans total en-cours
OSTORD (défini au niveau Société) : Carnet cde dans total en-cours
SALTEXINV (défini au niveau Site) : Suivi texte facture
SALTEXLIN (défini au niveau Site) : Suivi texte article
SCDTUNL (défini au niveau Utilisateur) : Autorisation déblocage cde
SIVTYP (défini au niveau Site) : Type facture utilisateur
TRSFAC (défini au niveau Site) : Trs fac pour facturation auto
Interface comptabilité
Sections par défaut
L'affectation des sections par défaut se fait via les codes suivants :
(défini au niveau Société)
SIH (Toutes sociétés ) : En-tête facture vente
SID (Toutes sociétés ) : Ligne facture vente
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Pré-requis divers
- Seules les commandes allouées totalement ou partiellement sont considérées par le traitement de facturation automatique des commandes. Les ruptures ne sont pas considérées. Les commandes disposant d'articles non gérés en stock, seront facturées à partir du moment où il reste des quantités à facturer sur ces lignes.
- Pour pouvoir effectuer la facturation automatique des commandes, il faut avoir défini au moins un type de facture. Il faut également que ce type de facture utilise un compteur automatique.
- La saisie de la date de facture est soumise au contrôle d'existence dans la table des périodes et dans la table des exercices. L'exercice et la période doivent être ouverts.
- Lorsque le circuit des signatures est géré (paramètre APPSOH - Gestion des signatures commandes), les commandes de vente à facturation directe respectant les règles de signature établies ne sont pas prises en compte tant qu'elles ne sont pas Totalement signées.
- Lorsque le paramètre CTLPERINV - Contrôle date facture période (chapitre TC, groupe INV) a pour valeur 'Oui', la génération des factures est interdite dès lors qu'il existe déjà au moins une pièce (facture, avoir, note de débit ou note de crédit de l'un des modules Ventes et Compta Tiers Client) dont la date est strictement supérieure à la date de fin de la période sur laquelle les pièces sont générées.
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
Table |
Intitulé Table |
---|---|
BPARTNER [BPR] |
|
BPCUSTMVT [MVC] |
Mouvements clients |
BPCUSTOMER [BPC] |
|
BPDLVCUST [BPD] |
|
COMPANY [CPY] |
|
FACILITY [FCY] |
|
FISCALYEAR [FIY] |
|
GACCCODE [CAC] |
|
GACCDUDATE [DUD] |
Echéances |
GACCOUNT [GAC] |
|
GAJOUSTA [JST] |
Journaux - états par période |
GAUTACE [GAU] |
|
GAUTACED [GAD] |
|
GJOURNAL [JOU] |
|
GTYPACCENT [GTE] |
|
ITMFACILIT [ITF] |
|
ITMMASTER [ITM] |
|
ITMMVT [ITV] |
Cumuls Article-Site |
ITMSALES [ITS] |
|
ORDERS [ORD] |
En-cours |
PERIOD [PER] |
Périodes |
SINVOICE [SIH] |
Factures vente |
SINVOICED [SID] |
Détail facture de vente |
SINVOICEV [SIV] |
Facture vente valorisation |
SORDER [SOH] |
|
SORDERP [SOP] |
Commandes de vente - Prix |
SORDERQ [SOQ] |
Commandes de vente - Quantités |
STOALL [STA] |
Allocations |
STOCK [STO] |
Stocks |
STOLOT [STL] |
Numéros de lot |
STOSER [STS] |
Numéros de série |
TABCHANGE [TCH] |
Table des Cours des devises |
TABCOUAFF [TCA] |
|
TABCUR [TCU] |
|
TABUNIT [TUN] |