Réceptions
- de type direct,
- liés à une ou plusieurs commandes,
- liés à une ou plusieurs livraisons de type inter-site.
- Importer les textes associés aux bons de réceptions en utilisant les variables GIMP suivantes dans le modèle d’import :
- de 71..78 contiennent le texte d’en-tête du bon de réception.
- de 81..88 contiennent le texte de pied du bon de réception.
- de 91..98 contiennent le texte de chaque ligne du bon de réception.
- Renseigner le champ Solde commande (si le paramètre Achat POHCLE - Solde ligne commande (chapitre ACH, groupe REM) le permet), en utilisant la variable GIMP de valeur 65 dans le modèle d’import.
- Solder la ligne d'expédition à l'origine de la ligne de réception en utilisant la variable GIMP de valeur 66 dans le modèle d'import.
S'ils sont tous renseignés (en-tête de document et numéro de ligne de document), le code article et la quantité ne sont pas obligatoires dans le modèle d'import.
Import des axes analytiques
Réception de type inter-sites
- Utilisez les champs N° de livraison (SDHNUM) et Ligne de livraison (SDDLIN) présents dans la table des lignes de réception (PRECEIPTD) pour respectivement définir le numéro de l’expédition et le numéro de ligne de l’expédition.
- Il n’est pas nécessaire de préciser la quantité réceptionnée car, par défaut, la totalité des quantités expédiées est toujours réceptionnée.
Réception de commandes ouvertes
Suppression de réception
Pour supprimer une réception, importez un bon de réception déjà existant (le modèle devra donc contenir le numéro de réception). Si l’import trouve une réception ayant le même numéro, il procédera alors à la suppression complète de la réception.Pré-requis
Paramètres à renseigner
Les paramètres suivants doivent être renseignés
Achats
PTHTRS (défini au niveau Législation) : Transaction import réception
Champs obligatoires du modèle
Table PRECEIPT :
- Site de réception (PRHFCY)
- Code fournisseur (BPSNUM)
Table PRECEIPTD :
- Référence article (ITMREF)
Cette information n’est pas obligatoire si la réception fait référence à une commande ou à une expédition vente et si les champs Numéro de commande (ou numéro d’expédition) et Numéro de ligne de commande (ou Numéro de ligne d’expédition) font partie du modèle.
- Quantité (QTYUOM).
Si l’unité n’est pas précisée dans le modèle, c'est l’unité d’achat du fournisseur qui est choisie en priorité.
Cette information est obligatoire dans tous les cas, sauf dans les imports de réceptions de type inter-site où seuls le Numéro d’expédition et le Numéro de ligne d’expédition sont nécessaires.
- Numéro de commande (POHNUM), si l’import fait référence à une commande
- Numéro de ligne de commande (POPLIN), si l’import fait référence à une commande
- Numéro d’expédition, si l’import fait référence à une réception inter-site
- Numéro de ligne d’expédition, si l’import fait référence à une réception inter-site
Champs détail stock si vous souhaitez importer le détail des mouvements de stock. L'import de ce détail n'est pas obligatoire.
Table STOJOU :
- Quantité (QTYPCU)
Dans le fichier d’import de ligne de stock, cette information est obligatoire.
- Statut (STA)
- Emplacement (EMP)
- Unité (CPU)
- Coefficient (PCUSTUCOE)
- Quantité (QTYPCU)
- Lot (LOT)
- Sous-lot (SLOT)
- Lot fournisseur (BPSLOT)
- Numéro de série (SERNUM)
Réceptions de sous-traitance sans OF
- Le modèle doit obligatoirement contenir la table STOJOU, avec une ligne pour l'article lancé et une ligne pour les matières.
- Les champs suivants, destinés à identifier l'article sous-traité à rentrer en stock, sont obligatoires :
[Référence article (ITMREF) OU N° ligne pièce origine (VCRLINORI)] ET Type de transaction (TRSTYP)
Réceptions de sous-traitance sans OF
- Le modèle contient uniquement la table PRECEIPT pour l'en-tête et la table PRECEIPTD pour la ligne de service sous-traité.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Ce message apparaît lorsque l’article est géré en stock et qu’il n’a pas de transaction de stock associée et que le paramètre général permettant de définir une transaction par défaut n’est pas renseigné.
Les zones de stock ne sont pas renseignées sur ligne XCe message apparaît lorsque la transaction de stock n’est pas en saisie rapide et qu’il manque les informations nécessaires dans le modèle d’import.
Zone obligatoire dans le modèle : XXXCe message apparaît lorsque qu’une zone obligatoire (par exemple le fournisseur) n’est pas présente dans le modèle d’import.
La transaction rapide a échouée !Ce message apparaît lorsque une transaction de stock en saisie rapide est associée à l’article et qu’il manque malgré tout des informations de stock (par exemple le numéro de série).
XXX Numéros de série déjà attribuésCe message apparaît lorsque des numéros de série attribués en import existent déjà.
XXX Code déjà existant en ligneCe message apparaît lorsque des numéros de série existent déjà sur les ligne en cours d’import.
Tables mises en oeuvre
Ce modèle est utilisable à la fois en import et en export. Les données sont mises à jour dans les tables suivantes :
Table |
Intitulé Table |
---|---|
ACODNUM [ANM] |
|
ATABDIV [ADI] |
|
BPADDRESS [BPA] |
Adresses |
BPARTNER [BPR] |
|
BPDLVCUST [BPD] |
|
BPSUPPLIER [BPS] |
|
BPSUPPMVT [MVS] |
Mouvements fournisseurs |
CPTANALIN [CAL] |
Lignes comptables analytiques |
FACILITY [FCY] |
|
GACCOUNT [GAC] |
|
ITMBPS [ITP] |
|
ITMCATEG [ITG] |
|
ITMFACILIT [ITF] |
|
ITMMASTER [ITM] |
|
ITMMVT [ITV] |
Cumuls Article-Site |
ITMSALES [ITS] |
|
LPN [LPN] |
|
ORDERS [ORD] |
En-cours |
OVERHEAD [OVE] |
|
PFOOTINV [PFI] |
|
PINVOICE [PIH] |
|
PINVOICED [PID] |
Factures d'achat détail |
PORDER [POH] |
|
PORDERC [POC] |
Commandes d'achat cumul av-ret |
PORDERP [POP] |
Commandes d'achat Prix |
PORDERQ [POQ] |
Commandes d'achat quantités |
PPRICLINK [PPK] |
Recherche tarifs achat (link) |
PRECEIPT [PTH] |
|
PRECEIPTD [PTD] |
Réceptions Détail |
PVCRFOOT [PVF] |
Document achats - Elt pied |
PVCRVAT [PVV] |
Document achats - Taxes |
SDELIVERY [SDH] |
|
SDELIVERYD [SDD] |
Détail livraison |
STOCK [STO] |
Stocks |
STOJOU [STJ] |
Journal des Stocks |
STOLOC [STC] |
Emplacements |
STOLOT [STL] |
Numéros de lot |
STOSER [STS] |
Numéros de série |
TABCOEFF [TCO] |
|
TABCONTAINER [TCTR] |
|
TABCOSTMET [TCM] |
|
TABCOUAFF [TCA] |
|
TABCUR [TCU] |
|
TABLOCTYP [TLO] |
|
TABMODELIV [TMD] |
|
TABRATVAT [TRA] |
Taux de taxes |
TABSTASTO [TST] |
|
TABSTORUL [SRU] |
Règles de gestion de stock |
TABUNIT [TUN] |
|
TABVAC [TVC] |
|
TABVAT [TVT] |
|
TAXLINK [TLK] |
Calcul base calcul taxe (link) |