Demandes d'achat - Mise en oeuvre
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Codes activités dépendants
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
PP1 (Frais/remise achats 1), PP2 (Frais/remise achats 2), PP3 (Frais/remise achats 3), PP4 (Frais/remise achats 4), PP5 (Frais/remise achats 5), PP6 (Frais/remise achats 6), PP7 (Frais/remise achats 7), PP8 (Frais/remise achats 8), PP9 (Frais/remise achats 9).
Fonctionnel
DEB :
Déclaration d'échange de biens
ECC :
Gestion des versions articles
GDD :
Budgets opérationnels
MMS :
Interface MMS - X3
PJM :
Gestion à l'affaire
PTX :
Taxes provinciales
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
PPR :
Nbre maxi frais/remises achats
PSH :
Nb lignes demandes d'achat
STI :
Familles statistiques article
STS :
Familles statistiques achat
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Achats
APPPSH (défini au niveau Société) : Gestion des signatures en DA
DACMANPUR (défini au niveau Site) : Motif saisie manuelle (défaut)
ITMBPS (défini au niveau Site) : Référencement fournisseur
ITMBPSFCY (défini au niveau Site) : Référencement fournisseur-site
POHMINAMT (défini au niveau Utilisateur) : Contrôle montant mini commande
POHMINQTY (défini au niveau Utilisateur) : Contrôle qté minimum commande
PSHAPPCLE (défini au niveau Société) : Solde DA si refus de signature
PSHAPPHEA (défini au niveau Société) : Signature à l'entête de DA
PSHCMMLEV (défini au niveau Site) : Déclenchement pré-engagements
PSHINIACC (défini au niveau Société) : Initialisation comptes DA
PSHINIBPS (défini au niveau Société) : Initialisation fournisseur DA
PSHPRTORD (défini au niveau Société) : Commande partielle de DA
PSHVLT (défini au niveau Site) : Valorisation ligne DA
PURCHGTYP (défini au niveau Société) : Type de cours module achats
PURCMMPRP (défini au niveau Site) : Mise à jour pré-engagements
PURCMMTAX (défini au niveau Site) : Type d'engagement
PURPRICE (défini au niveau Société) : Tarif par défaut coût standard
PURVACBPR (défini au niveau Site) : Régime de taxe par défaut
UPDPRIPUR (défini au niveau Site) : Motif du prix (par défaut)
Budgets
BUDAMT (défini au niveau Site) : Contrôle budgétaire en montant
BUDCMMPRP (défini au niveau Site) : Prise en compte préengagements
BUDCNTPRP (défini au niveau Site) : Type contrôle préengagements
BUDCTLPSH (défini au niveau Site) : Contrôle en gestion DA
BUDCTLPSL (défini au niveau Site) : Contrôle indicatif ligne DA
BUDPRCAMT (défini au niveau Site) : % tolérance montant
BUDPRCQTY (défini au niveau Site) : % tolérance quantité
BUDQTY (défini au niveau Site) : Contrôle budgétaire quantité
BUDTYPCUR (défini au niveau Site) : Type cours conversion budget
BUP1 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 1
BUP2 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 2
BUP3 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 3
BUP4 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 4
BUP5 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 5
BUP6 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 6
BUP7 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 7
BUP8 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 8
BUP9 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 9
Comptabilité
CONTROLDAS (défini au niveau Société) : Contrôles des paramétres DAS2
Tronc commun
CTLOPPCOD (défini au niveau Dossier) : Contrôle code affaire
PJTSNGDOC (défini au niveau Société) : Une affaire par document
Interface comptabilité
Sections par défaut
L'affectation des sections par défaut se fait via les codes suivants :
(défini au niveau Société)
PSM (Toutes sociétés ) : Génération auto DA (Ligne DA)
PSD (Toutes sociétés ) : Ligne demande d'achat
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :
Solde
Génération
Transactions de saisie
Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.
Une transaction est proposée en standard lors de l'installation du progiciel. Une fonction de paramétrage permet de modifier cette transaction standard ou d'en créer de nouvelles totalement personnalisées. Ce paramétrage consiste essentiellement à décider de certaines caractéristiques fonctionnelles de la transaction ainsi que de l'affichage et du chargement par défaut de certaines zones.
Règles de Workflow liées
Les règles suivantes sont actives lorsque le paramètre APPPSH autorise la Gestion du circuit des signatures en Demande d'achat :
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
|
Table |
Intitulé Table |
|---|---|
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ATABDIV [ADI] |
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AUTILIS [AUS] |
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BPADDRESS [BPA] |
Adresses |
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BPARTNER [BPR] |
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BPSUPPLIER [BPS] |
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CPTANALIN [CAL] |
Lignes comptables analytiques |
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FACILITY [FCY] |
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GACCCODE [CAC] |
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|
GACCOUNT [GAC] |
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GAUTACEF [GAG] |
Formules pièces automatiques |
|
ITMBPS [ITP] |
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|
ITMBPSFCY [ITPF] |
Site article fournisseur |
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ITMCATEG [ITG] |
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ITMFACILIT [ITF] |
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ITMMASTER [ITM] |
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ITMSALES [ITS] |
|
|
ORDERS [ORD] |
En-cours |
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PERIOD [PER] |
Périodes |
|
PFOOTINV [PFI] |
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PORDERC [POC] |
Commandes d'achat cumul av-ret |
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PPREASON [PPR] |
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PPRICCONF [PPC] |
|
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PPRICLINK [PPK] |
Recherche tarifs achat (link) |
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PREQUIS [PSH] |
Demandes d'achat |
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PREQUISD [PSD] |
Demandes d'achat Détail |
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PWRKORDERS [PWO] |
Besoins pris en compte |
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TABCOEFF [TCO] |
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TABCOUAFF [TCA] |
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TABCOUNTRY [TCY] |
|
|
TABCUR [TCU] |
|
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TABUNAVAIL [TUV] |
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TABVAT [TVT] |