Factures tiers fournisseur - Mise en oeuvre
Prérequis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Codes activités dépendants
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
CASIN (Interface trésorerie), CSL1 (Consolidation ou Pré-conso), FEE2 (Déclaration des honoraires), KAG (Localisation argentine), PBDPO (Déclaration balance paiements).
Fonctionnel
BADBT :
Gestion créances douteuses
BE281 :
Déclaration 281.5 Belge
CCN :
Concessions
CFOM :
Gestion prévisions de tréso.
CSL :
Consolidation
CTSW :
Système de contrôle
DAS :
DAS2
DEB :
Déclaration d'échange de biens
EFAT :
COnnecteur EFAT
EINV :
Facture électronique
ELINV :
Electronic invoice ZAF
EORI :
Identification EORI
ESD :
Déclaration Européenne de Services
FAS :
Dossier avec immos
FCT :
Gestion de l'affacturage
FUP :
Gestion relances et impayés
GDD :
Budgets opérationnels
INTCO :
Transactions inter-sociétés
LND :
Gestion des prêts
MAXPD :
Délai maximum (entreprises)
MURAN :
Paie espagnole
PJM :
Gestion à l'affaire
PPT :
Gestion des prospects
PRCSL :
Pré-consolidation
PTX :
Taxes provinciales
REX :
Système douanier REX
S1099 :
1099 (USA)
SDD :
Gestion des prélèvements SDD
SMI :
Migration Intégrale
SVC :
CCA/PCA périodiques
WTHMG :
Gestion retenue à la source
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
NBCOA :
Nbre de plans comptables
PFI :
Nb max éléments facturation
PIH :
Nb lignes factures d'achat
REC :
Représentants client
SFI :
Nb maxi elts fact. saisis
STC :
Familles statistiques vente
STS :
Familles statistiques achat
Localisation
KBE :
Localisation Belge
KDE :
Localisation Allemande
KFR :
Localisation française
KIT :
Localisation Italienne
KPL :
Localisation Pologne
KPO :
Localisation Portugaise
KRU :
Localisation russe
KSP :
Localisation espagnole
KSW :
Localisation Suisse
KZA :
Localisation Sud-Africaine
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Immobilisation
VATAUTVAL (défini au niveau Société) : Validation automatique TVA
Comptabilité
ACESIMTRC (défini au niveau Utilisateur) : Simulation génération écriture
CONTROLDAS (défini au niveau Société) : Contrôles des paramétres DAS2
LETAUTCNO (défini au niveau Société) : Lettrage auto facture->avoir
Localisations
AUSABNWRN (défini au niveau Société) : Avertir fournisseur sans ABN
SWIPAYBVR (défini au niveau Société) : Contrôle des règlements suisses
SWIPAYQR (défini au niveau Société) : Contrôle règlements QR suisses
SWIPURQRC (défini au niveau Site) : Saisie code QR
Tronc commun
CTLPERINV (défini au niveau Société) : Contrôle date facture période
DEFBONPAY (défini au niveau Utilisateur) : Valeur par défaut du BAP
DMAXAGR (défini au niveau Société) : Délai maximum contractuel
DMAXPAY (défini au niveau Société) : Délai maximum (entreprises)
DMAXPAYP (défini au niveau Société) : Délai maximum (secteur public)
FLGPAZ (défini au niveau Site) : Gestion des bons à payer
FRADGI (défini au niveau Société) : Règlementation DGI N° 13L-1-06
GAUKIK2 (défini au niveau Dossier) : Factures tiers fourn. CCA
NIVBONPAYE (défini au niveau Utilisateur) : Niveau bon à payer
PIVSUP (défini au niveau Site) : Supprimer factures
POSTINVSUP (défini au niveau Société) : Annulation comptable factures
SIVNULL (défini au niveau Site) : Lignes à zéro interdites
TRSENDDAT (défini au niveau Utilisateur) : Date fin Comptabilité Tiers
TRSSTRDAT (défini au niveau Utilisateur) : Date début Comptabilité Tiers
Tiers
SUPINVDAT (défini au niveau Site) : Contrôle dates validité
TYPINVSUP (défini au niveau Société) : Type facture fournisseur
WRNINVOICE (défini au niveau Site) : Avertissement no facture
Compteurs
Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :
ACT : Activité commerciale
ACT : Activité commerciale
La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé
Interface comptabilité
Pièces automatiques
Les pièces automatiques suivantes sont utilisées dans les processus de comptabilisation liés à la fonction :
BPSIN : Supplier Invoice - A/P
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :
Validation des factures
Echéances
Autres pré-requis
Tables à renseigner
Les tables suivantes sont utilisées par la fonction. Leur contenu doit donc être éventuellement mis à jour :
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Table |
Intitulé Table |
|---|---|
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TABPIVTYP [TPV] |
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TABSIVTYP [TSV] |
|
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GAUTACE [GAU] |
Plans comptable et analytique
Les comptes généraux, comptes de liaisons, natures et sections analytiques doivent également être définis.
Paramètre CTLPERINV - Contrôle date facture période
Lorsque le paramètre CTLPERINV - Contrôle date facture période (chapitre TC, groupe INV) a pour valeur 'Oui', la création de la facture est interdite dès lors qu'il existe déjà au moins une pièce (facture, avoir, note de débit ou note de crédit de l'un des modules Achats et Compta Tiers Fournisseur) dont la date est strictement supérieure à la date de fin de la période sur laquelle la pièce courante est saisie.Tables mises en œuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
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Table |
Intitulé Table |
|---|---|
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ACCES [ACC] |
Accès par utilisateur |
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ATABDIV [ADI] |
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|
AUTILIS [AUS] |
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BID [BID] |
Relevé identité bancaire |
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BPADDRESS [BPA] |
Adresses |
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BPARTNER [BPR] |
|
|
BPCUSTOMER [BPC] |
|
|
BPSINVLIG [PIL] |
Lignes factures tiers fourn |
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BPSINVLIGA [PIA] |
Ligne analytique tiers fourn |
|
BPSUPPLIER [BPS] |
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BPSUPPMVT [MVS] |
Mouvements fournisseurs |
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CAAUZ [CAZ] |
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CACCE [CCE] |
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CADSP [DSP] |
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COMPANY [CPY] |
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CONTEXT [CNX] |
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FACILITY [FCY] |
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FISCALYEAR [FIY] |
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FISCYEAR [FIS] |
Exercice |
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GACCCODE [CAC] |
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GACCDUDATE [DUD] |
Echéances |
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GACCOUNT [GAC] |
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GAUTACE [GAU] |
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GAUTACED [GAD] |
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GAUTACEF [GAG] |
Formules pièces automatiques |
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GDIAACC [GDA] |
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GTYPACCENT [GTE] |
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PERIOD [PER] |
Périodes |
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PINVOICE [PIH] |
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TABCOUNTRY [TCY] |
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TABCUR [TCU] |
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TABPIVTYP [TPV] |
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TABUNIT [TUN] |
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TABVACBPR [TVB] |
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TABVAT [TVT] |