Prérequis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

  CASIN (Interface trésorerie), CSL1 (Consolidation ou Pré-conso), FEE2 (Déclaration des honoraires), KAG (Localisation argentine), PBDPO (Déclaration balance paiements).

Fonctionnel

  BADBT :  Gestion créances douteuses

  BE281 :  Déclaration 281.5 Belge

  CCN :  Concessions

  CFOM :  Gestion prévisions de tréso.

  CSL :  Consolidation

  CTSW :  Système de contrôle

  DAS :  DAS2

  DEB :  Déclaration d'échange de biens

  EFAT :  COnnecteur EFAT

  EINV :  Facture électronique

  ELINV :  Electronic invoice ZAF

  EORI :  Identification EORI

  ESD :  Déclaration Européenne de Services

  FAS :  Dossier avec immos

  FCT :  Gestion de l'affacturage

  FUP :  Gestion relances et impayés

  GDD :  Budgets opérationnels

  INTCO :  Transactions inter-sociétés

  LND :  Gestion des prêts

  MAXPD :  Délai maximum (entreprises)

  MURAN :  Paie espagnole

  PJM :  Gestion à l'affaire

  PPT :  Gestion des prospects

  PRCSL :  Pré-consolidation

  PTX :  Taxes provinciales

  REX :  Système douanier REX

  S1099 :  1099 (USA)

  SDD :  Gestion des prélèvements SDD

  SMI :  Migration Intégrale

  SVC :  CCA/PCA périodiques

  WTHMG :  Gestion retenue à la source

Dimensionnement

  ANA :  Nb d'axes analytiques

  NBCOA :  Nbre de plans comptables

  PFI :  Nb max éléments facturation

  PIH :  Nb lignes factures d'achat

  REC :  Représentants client

  SFI :  Nb maxi elts fact. saisis

  STC :  Familles statistiques vente

  STS :  Familles statistiques achat

Localisation

  KBE :  Localisation Belge

  KDE :  Localisation Allemande

  KFR :  Localisation française

  KIT :  Localisation Italienne

  KPL :  Localisation Pologne

  KPO :  Localisation Portugaise

  KRU :  Localisation russe

  KSP :  Localisation espagnole

  KSW :  Localisation Suisse

  KZA :  Localisation Sud-Africaine

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Immobilisation

  VATAUTVAL (défini au niveau Société) : Validation automatique TVA

Comptabilité

  ACESIMTRC (défini au niveau Utilisateur) : Simulation génération écriture

  CONTROLDAS (défini au niveau Société) : Contrôles des paramétres DAS2

  LETAUTCNO (défini au niveau Société) : Lettrage auto facture->avoir

Localisations

  AUSABNWRN (défini au niveau Société) : Avertir fournisseur sans ABN

  SWIPAYBVR (défini au niveau Société) : Contrôle des règlements suisses

  SWIPAYQR (défini au niveau Société) : Contrôle règlements QR suisses

  SWIPURQRC (défini au niveau Site) : Saisie code QR

Tronc commun

  CTLPERINV (défini au niveau Société) : Contrôle date facture période

  DEFBONPAY (défini au niveau Utilisateur) : Valeur par défaut du BAP

  DMAXAGR (défini au niveau Société) : Délai maximum contractuel

  DMAXPAY (défini au niveau Société) : Délai maximum (entreprises)

  DMAXPAYP (défini au niveau Société) : Délai maximum (secteur public)

  FLGPAZ (défini au niveau Site) : Gestion des bons à payer

  FRADGI (défini au niveau Société) : Règlementation DGI N° 13L-1-06

  GAUKIK2 (défini au niveau Dossier) : Factures tiers fourn. CCA

  NIVBONPAYE (défini au niveau Utilisateur) : Niveau bon à payer

  PIVSUP (défini au niveau Site) : Supprimer factures

  POSTINVSUP (défini au niveau Société) : Annulation comptable factures

  SIVNULL (défini au niveau Site) : Lignes à zéro interdites

  TRSENDDAT (défini au niveau Utilisateur) : Date fin Comptabilité Tiers

  TRSSTRDAT (défini au niveau Utilisateur) : Date début Comptabilité Tiers

Tiers

  SUPINVDAT (défini au niveau Site) : Contrôle dates validité

  TYPINVSUP (défini au niveau Société) : Type facture fournisseur

  WRNINVOICE (défini au niveau Site) : Avertissement no facture

Compteurs

Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :

  ACT : Activité commerciale

  ACT : Activité commerciale

La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé

Interface comptabilité

Pièces automatiques

Les pièces automatiques suivantes sont utilisées dans les processus de comptabilisation liés à la fonction :

  BPSIN : Supplier Invoice - A/P

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :

  Validation des factures

  Echéances

Autres pré-requis

Tables à renseigner

Les tables suivantes sont utilisées par la fonction. Leur contenu doit donc être éventuellement mis à jour :

Table

Intitulé Table

TABPIVTYP [TPV]

Table types facture fourniss.

TABSIVTYP [TSV]

Table types facture client

GAUTACE [GAU]

Pièces automatiques

Plans comptable et analytique

Les comptes généraux, comptes de liaisons, natures et sections analytiques doivent également être définis.

Paramètre CTLPERINV - Contrôle date facture période

Lorsque le paramètre CTLPERINV - Contrôle date facture période (chapitre TC, groupe INV) a pour valeur 'Oui', la création de la facture est interdite dès lors qu'il existe déjà au moins une pièce (facture, avoir, note de débit ou note de crédit de l'un des modules Achats et Compta Tiers Fournisseur) dont la date est strictement supérieure à la date de fin de la période sur laquelle la pièce courante est saisie.

Tables mises en œuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

ACCES [ACC]

Accès par utilisateur

ATABDIV [ADI]

Tables diverses

AUTILIS [AUS]

Utilisateurs

BID [BID]

Relevé identité bancaire

BPADDRESS [BPA]

Adresses

BPARTNER [BPR]

Business Partner

BPCUSTOMER [BPC]

Clients

BPSINVLIG [PIL]

Lignes factures tiers fourn

BPSINVLIGA [PIA]

Ligne analytique tiers fourn

BPSUPPLIER [BPS]

Fournisseurs

BPSUPPMVT [MVS]

Mouvements fournisseurs

CAAUZ [CAZ]

Table des interdictions

CACCE [CCE]

Sections

CADSP [DSP]

Répartitions a priori

COMPANY [CPY]

Société

CONTEXT [CNX]

Contextes

FACILITY [FCY]

Sites

FISCALYEAR [FIY]

Exercices

FISCYEAR [FIS]

Exercice

GACCCODE [CAC]

Codes comptables

GACCDUDATE [DUD]

Echéances

GACCOUNT [GAC]

Comptes

GAUTACE [GAU]

Pièces automatiques

GAUTACED [GAD]

Pièces automatiques (lignes)

GAUTACEF [GAG]

Formules pièces automatiques

GDIAACC [GDA]

En-tête schémas comptes

GTYPACCENT [GTE]

Type de pièces

PERIOD [PER]

Périodes

PINVOICE [PIH]

Factures d'achat

TABCOUNTRY [TCY]

Table des Pays

TABCUR [TCU]

Table des Devises

TABPIVTYP [TPV]

Table types facture fourniss.

TABUNIT [TUN]

Table des unités

TABVACBPR [TVB]

Table régime de taxes

TABVAT [TVT]

Table des codes taxes